Recursos: você saber priorizar seus recursos mais preciosos?
Seis Sigma

21 de outubro de 2016

Última atualização: 25 de janeiro de 2023

Recursos: você saber priorizar seus recursos mais preciosos?

Recursos: Andy Grove, CEO da Intel, já dizia: “Para entender a estratégia da empresa, olhe o que eles realmente fazem e não o que eles dizem que vão fazer”. A alocação de recursos funciona da mesma forma em nossas vidas e carreiras.


Gloria Steinem definiu este conceito na vida pessoa como: “Conseguimos ver nossos valores olhando para as faturas de nossos cartões de crédito”. Expandindo o conceito para o tempo, surge o dilema: trabalho mais meia hora para fazer algo mais, ou vou para casa e brinco com meus filhos?


Clayton Christensen sugere uma maneira de acomodar os investimentos que fazemos na estratégia que a nossa vida: temos recursos (tempo pessoal, energia, talento e riqueza, por exemplo). E, estamos utilizando-os para tentar fazer vários “negócios” em nossas vidas pessoais. Estes incluem ter um relacionamento gratificante com nosso cônjuge ou outros relacionamentos significativos.


Criar filhos bons, obter sucesso na carreira, dar alguma contribuição à nossa comunidade e assim vai. Mas infelizmente os recursos são limitados e esses negócios estão competindo por eles. É exatamente o mesmo problema de uma empresa. Como alocar os recursos a cada um desses negócios?


O seu processo de alocação de recursos pessoas decidirá os investimentos de acordo com os critérios “padrão” que estão, essencialmente, conectados em seu cérebro e coração. Como acontece nas empresas, seus recursos não são decididos e implantados em uma única reunião ou ao revisar a agenda para a próxima semana. É um processo contínuo, e você tem, no cérebro, um filtro para fazer escolhas e priorizá-las.



Recursos são finitos


As pessoas requerem seu tempo e energia todos os dias e mesmo se estiver focado no que é importante, ainda é difícil saber quais são as escolhas certas. Se tiver um pouco de energia extra ou 30 minutos sobrando, surgirá um monte de gente fazendo-o gastá-los aqui em vez de lá. Com tantas pessoas e projetos demando o seu tempo e atenção, você pode ter a sensação de não estar no comando da sua vida. Às vezes, isso é bom: oportunidade não esperadas podem surgir. Mas, outras vezes, essas oportunidades podem desviá-lo do curso, como aconteceu com muitos conhecidos.


Quem é realizador, quem faz acontecer, acaba alocando de maneira inconsciente seus recursos em atividades que apresentam rendimentos mais imediatos. Isso acontece, muitas vezes, em suas carreiras, já que esse domínio da vida provê a evidência mais concreta de que elas estão progredindo.


Elas embarcam um produto, terminam um projeto, ajudam um paciente, fecham uma venda, dão uma aula, ganham um processo, publicam um artigo, são pagas, são promovidas. Essas pessoas saem da faculdade com vontade de mostrar o que aprenderam.


Na verdade, a forma como você aloca seus próprios recursos pode fazer a sua vida se transformar exatamente no que espera ou em algo muito diferente do que pretende. Para aqueles colegas que, por circunstâncias inadvertidas investiram em uma vida de infelicidade, não podemos deixar de acreditar que os problemas vieram dos resultados da alocação incorreta dos recursos. É fato.



Não desperdice seus recursos


Algumas pessoas acabam gastando seus recursos em caminhos e atalhos sem saída, em locais que não tinham imaginado. Elas priorizaram as coisas que proporcionavam retornos imediatos, como, por exemplo, uma promoção, um aumento, bônus, e não coisas que exigem trabalho de longo prazo, aquelas que o retorno só poderá ser visto depois de vários anos, como criar uma equipe forte, aprender coisas novas e até criar bons filhos.


Quando recebiam os retornos imediatos, essas pessoas os usavam para financiar um estilo de vida bastante requintado para eles mesmos e suas famílias: melhores carros, casas e férias. O problema é que as demandas desse estilo de vida podem prejudicar o processo de alocação de recursos. As pessoas ficam escravas do bônus e das promoções, pois precisam dela para pagar o estilo de vida requintado, porém, como não investem, esta progressão vai ficando cada vez mais difícil e a pessoa entre num ciclo vicioso.


É nas miudezas do dia a dia, que fazemos grandes obras. Se esquecermos delas, focando apenas no prazo imediato, a chance de problemas é grande. A estratégia, seja em empresas ou na vida, é criada por meio de centena de decisões diárias sobre como gastar o tempo, energia e dinheiro. Em cada momento do seu tempo e em todas as decisões sobre como gastar sua energia e dinheiro, você está afirmando o que realmente é importante para você. Não adianta cercar-se de boas intenções, senão implantá-las.



Certificações


Se deseja crescer na carreira e destacar-se, aproveito as certificações da FM2S. Aqui você não aprende apenas as horas do curso. Você aprende conteúdo. O Green Belt FM2S não é uma pessoa que assistiu 40 horas de vídeo. É alguém que sabe 6 Sigma, Minitab e Lean. Além disto, o mesmo dizemos para o Black Belt, Lean, Liderança, Excel, Gestão de Projetos e outros.

Virgilio F. M. dos Santos

Virgilio F. M. dos Santos

Sócio-fundador da FM2S, formado em Engenharia Mecânica pela Unicamp (2006), com mestrado e doutorado na Engenharia de Processos de Fabricação na FEM/UNICAMP (2007 a 2013) e Master Black Belt pela UNICAMP (2011). Foi professor dos cursos de Black Belt, Green Belt e especialização em Gestão e Estratégia de Empresas da UNICAMP, assim como de outras universidades e cursos de pós-graduação. Atuou como gerente de processos e melhoria em empresa de bebidas e foi um dos idealizadores do Desafio Unicamp de Inovação Tecnológica.