Como escrever um planejamento estratégico? Veja em poucos passos

Como escrever um Planejamento Estratégico?

Em uma empresa com fins lucrativos, para a qual a concorrência e a lucratividade são importantes, suas metas serão diferentes das de um departamento sem fins lucrativos ou do governo. Da mesma forma, os objetivos de um departamento ou equipe terão um escopo diferente dos objetivos de sua organização como um todo. Isso é o motivo pelo qual uma empresa estrutura seu planejamento estratégico.

Por exemplo, e dependendo do escopo e das circunstâncias, você pode desenvolver estratégias para:

Aumentar a rentabilidade
Ganhar mais participação de mercado.
Aumentar os índices de aprovação ou aumentar a satisfação do cliente.
Concluir um projeto abaixo do orçamento.

Para determinar sua estratégia, você deve entender completamente os fatores ambientais internos e externos que afetam você. Com esse entendimento, você pode identificar suas claras vantagens e usá-las para ter sucesso. A partir daí você pode fazer as escolhas informadas e implementar seu planejamento estratégico de forma eficaz.

Então, a criação de estratégia segue um processo de três etapas:

Análise do contexto em que você está operando.
Identificação das opções estratégicas.
Avaliação e seleção das melhores opções.

Não simplificar demais a forma de criar um plano estratégico, mas se colocar todas as partes de um plano, você poderá ver claramente como as peças se encaixam. As três peças do quebra-cabeça são:

Onde estamos agora?
Onde estamos indo?
Como nós chegaremos lá?

Cada parte tem certos elementos para mostrar como e onde as coisas se encaixam. Nosso Artigo de Planejamento Estratégico em Quatro Etapas descreve cada etapa do processo de planejamento.

Onde estamos agora no planejamento estratégico?

À medida que você pensa sobre onde sua organização está agora, você quer ver seus elementos fundamentais (missão e valor) para ter certeza de que não houve uma mudança. Mais do que provável, você não irá revisar essas duas áreas com muita frequência. Então você quer ver sua posição atual ou sua posição estratégica. É aqui que você olha o que está acontecendo interna e externamente para determinar como você precisa mudar. Você deve rever sua posição estratégica regularmente por meio do uso de um SWOT. Esses elementos são os seguintes:

Missão: a missão descreve o propósito da sua organização – o propósito para o qual você foi fundada e por que você existe. Algumas declarações de missão incluem os negócios da organização. Outros explicam quais produtos ou serviços produzem ou clientes atendem. Sua declaração de missão diz o que você faz? Por que sua organização existe?
Valores e/ou princípios orientadores: isso esclarece em que você acredita. Os valores guiam a organização em seus negócios diários. Quais são os principais valores e crenças da sua empresa? Quais valores e crenças guiam suas interações diárias? Com o que você e seu pessoal estão realmente comprometidos?
SWOT: é um acrônimo que significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Esses elementos são cruciais para avaliar sua posição estratégica com sua organização. Você quer aproveitar os pontos fortes de sua empresa, reforçar as fraquezas, capitalizar as oportunidades e reconhecer as ameaças.

Onde estamos indo no planejamento estratégico?

Os elementos da pergunta “Para onde estamos indo?” Ajudam você a responder outras perguntas tais quais “Como será a minha organização no futuro?”, “Para onde estamos indo?” e “Qual é o futuro que quero criar para a minha empresa?”. Como o futuro é difícil de prever, você pode se divertir imaginando como poderá ser. Os elementos a seguir ajudam você a definir o futuro do seu negócio:

Vantagem competitiva sustentável: uma vantagem competitiva sustentável explica o que você é melhor em comparação aos seus concorrentes. Cada empresa se esforça para criar uma vantagem que continue competitiva ao longo do tempo. O que você pode ser melhor? Qual é a sua singularidade? O que sua organização pode fazer melhor do que qualquer outra organização?
Declaração de visão: sua visão é formular uma imagem da composição futura de sua organização e para onde a organização está se dirigindo. Como será sua organização daqui a 5 a 10 anos?

Como nós chegaremos lá no planejamento estratégico?

Saber como você alcançará sua visão é a cerne do seu plano estratégico, mas também é o que mais consome tempo. A razão de levar muito tempo para se desenvolver é porque há várias rotas de sua posição atual para sua visão. Escolher o caminho certo determina com que rapidez ou lentidão você chegará ao seu destino final.

As partes do seu planejamento estratégico está listado abaixo:

Objetivos estratégicos: objetivos estratégicos de longo prazo ajudam você a conectar sua missão à sua visão. Os objetivos holísticos abrangem quatro áreas: financeira, clientes, processos internos e aprendizado e desenvolvimento. Quais são as principais atividades que você precisa realizar para atingir sua visão?
Estratégia: a estratégia estabelece uma maneira de combinar os pontos fortes de sua organização com as oportunidades de mercado, de modo que sua organização venha à mente quando seu cliente tiver necessidade. Esta seção explica como você viaja para o seu destino final. Sua estratégia combina seus pontos fortes de uma maneira que agregue valor a seus clientes? Constrói uma reputação organizacional e uma posição industrial reconhecível?
Metas / prioridades / iniciativas de curto prazo: as metas de curto prazo convertem seus objetivos estratégicos em metas de desempenho específicas. Você pode usar metas, prioridades ou iniciativas de maneira intercambiável. Aqui, eu uso metas para definir ações de curto prazo. Objetivos efetivos afirmam claramente o que você quer realizar, quando você quer realizar, como você vai fazer, e quem vai ser responsável. Cada meta deve ser específica e mensurável. Quais são as metas de 1 a 3 anos que você está tentando alcançar para alcançar sua visão? Quais são os seus objetivos específicos, mensuráveis e realistas de realização?
Itens de ação: itens de ação são planos que definem ações específicas que levam à implementação de suas metas. Eles incluem datas de início e término e nomeação de uma pessoa responsável. Seus itens de ação são suficientemente abrangentes para atingir suas metas?
Scorecard: um scorecard mede e gerencia seu planejamento estratégico. Quais são os principais indicadores de desempenho que você precisa acompanhar para monitorar se está atingindo sua missão? Escolha de 5 a 10 medidas relacionadas ao objetivo que você pode usar para acompanhar o progresso do seu plano e conectá-las ao seu cartão de pontuação.
Execução: na execução do planejamento estratégico, identifique os problemas que envolvem quem gerencia e monitora o plano e como o plano é comunicado e suportado. O quanto você está comprometido em implementar o plano para levar sua organização adiante? Você vai gastar dinheiro, recursos e tempo para apoiar o plano?