Os 6 melhores aplicativos de soluções para pequenas empresas

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16 de outubro de 2019
Última modificação: 16 de outubro de 2019

Autor: Paula Louzada
Categorias: Blog, Gestão de Projetos, Melhoria de Processos

Os 6 melhores aplicativos de soluções para pequenas empresas

Ao administrar uma pequena empresa, é vital incorporar as tecnologias e ferramentas mais econômicas para melhorar a eficiência e a comunicação entre seus principais departamentos. Ao gerenciar uma startup, você poderá ver seus gastos expandir além de suas habilidades se não encontrar soluções com ferramentas ou aplicativos móveis simples e fáceis de gerenciar. Os melhores aplicativos para soluções de pequenas empresas podem ajudar bastante a facilitar sua carga de trabalho e simplificar os principais aspectos da execução de uma inicialização.

De fato, a tecnologia pode assumir a carga de trabalho de um funcionário em algumas situações, o que reduziria bastante seus gastos, de acordo com um artigo do Inc.com escrito pelo co-fundador da Arkenea.com, Rahul Varshneya.

O Google Play e a Apple têm um grande número de aplicativos móveis, incluindo milhares dos melhores aplicativos para recursos de pequenas empresas. Por exemplo, há uma variedade de ferramentas de gerenciamento de custos que melhorariam e simplificariam os principais aspectos da administração de seus negócios. Abaixo, descrevemos alguns dos melhores aplicativos para soluções de pequenas empresas.

Os melhores aplicativos para resultados de pequenas empresas

1. Sage Expenses & Invoices

É provável que você não goste dos aspectos financeiros da administração de sua empresa e talvez tenha tido problemas para gerenciar os fundos de entrada e saída na sua inicialização. Nesse caso, o aplicativo Sage Expenses & Invoices seria uma ótima solução para seus desafios, pois permite acompanhar os custos de negócios e todas as transações em tempo real, sem a necessidade de se preocupar com o jargão ou os detalhes do gerenciamento de finanças.

Além disso, tudo fica sem papel e armazenado na nuvem, o que significa que você nunca corre o risco de perder seus dados financeiros. Você poderá acessar todos os registros financeiros e relatórios de despesas a qualquer momento e onde quer que esteja. O melhor de tudo, este aplicativo móvel é gratuito para uso.

Quando sua empresa se torna maior e mais complexa, também existe um aplicativo móvel chamado Sage One que gerencia faturas, fluxo de caixa e necessidades gerais de contabilidade.

2. Runrun.it

O Runrun.it é uma solução de gerenciamento de projetos de fluxo de trabalho que o ajudará a gerenciar melhor seu tempo durante o dia de trabalho. Essencialmente, o Runrun.it pode ajudá-lo com o gerenciamento do tempo do projeto, o rastreamento do trabalho e os custos associados à administração de uma empresa.

Este programa de software inclui excelentes soluções de rastreamento de tempo e um painel para visualizar suas tarefas. Equipes virtuais de até cinco pessoas podem usar esta solução de software. Você descobrirá que esta solução de gerenciamento de projetos ajudará sua organização a se tornar mais produtiva nas tarefas diárias.

Ao empregar esse programa pela primeira vez, você poderá adicionar mais usuários a equipes específicas e até mesmo designar um líder para cada equipe. As tarefas podem ser atribuídas e o líder ou gerente da equipe pode delegar todas as partes de um projeto. O progresso é rastreado e os usuários recebem notificações para cada passo adiante.

Você pode usar esta solução em um dispositivo móvel ou em um computador desktop. Todo projeto tem um cronograma e prazos nos quais os colaboradores podem deixar anotações e mensagens entre si.

Além disso, os arquivos podem ser anexados e compartilhados entre os membros da equipe. O tempo que você gasta trabalhando em um projeto específico será gravado automaticamente quando você pressionar o botão “reproduzir”. O aplicativo registrará as horas de trabalho dos usuários e fornecerá um quadro de horários de horas em um projeto ou tarefa em particular. A adição ou exclusão manual de horas gastas também está incluída no programa de software.

O programa Runrun.it fornece estatísticas sobre os gastos orçados versus os reais que ocorrem na sua empresa, bem como dados sobre a entrega do projeto. Além disso, os usuários terão acesso a um painel personalizável, no qual poderão rastrear suas métricas no cumprimento de prazos e no sucesso de seus envios ou rascunhos iniciais. Essencialmente, os usuários poderão ver quanto tempo é gasto em revisões em escala da empresa ou em suas próprias métricas pessoais.

3. Expensify

Se você precisar de uma maneira simplificada de registrar e acompanhar as despesas comerciais, não poderá errar com um dos melhores aplicativos para soluções para pequenas empresas, conhecido como Expensify. Este aplicativo móvel garante que o rastreamento e o cálculo de suas deduções fiscais sejam simples e diretos, de acordo com a Fundera.

Tudo o que você precisa fazer é tirar uma foto do seu recibo com o seu dispositivo móvel, e o aplicativo captura a foto e envia todos os dados financeiros para uma área de armazenamento. Depois que as despesas são enviadas, este aplicativo garante recursos de reembolso no dia seguinte e permite vincular seu cartão de crédito ao relatório de despesas. Este aplicativo pode ser integrado ao software de contabilidade, além de separar seus gastos pessoais dos custos de negócios.

O aplicativo Expensify custa US $ 5 por usuário por mês para pequenas empresas e US $ 9 por mês por usuário para empresas maiores.

4. Addappt

Outro excelente sistema que aprimora os recursos de comunicação entre seus clientes e funcionários é o aplicativo móvel Addappt, relata o NerdWallet. Esse aplicativo específico facilita muito o gerenciamento de sua lista de contatos.

Você pode ter trabalhado em rede com toneladas de novos clientes em um retiro ou se viu contratando mais funcionários do que pensava ser possível. Além disso, você provavelmente trabalha com vários parceiros e fornecedores para manter seus negócios funcionando sem problemas. Como tal, sua lista de contatos está cheia de nomes. O Addappt facilita muito o gerenciamento dessa lista de contatos, dando a todos os parceiros de negócios a oportunidade de atualizar suas informações de contato em tempo real no seu catálogo de endereços, uma vez que eles também baixam o aplicativo móvel Addappt.

Você pode se comunicar com sucesso através deste aplicativo, colocando seus contatos em grupos específicos e enviando mensagens para cada grupo. Você pode conferir e decidir se esse aplicativo móvel é adequado para seus negócios clicando aqui.

5. Genius Scan

Como proprietário ou gerente de uma pequena empresa, você provavelmente está inundado de toneladas de papelada ao longo da semana. Alguns dos melhores aplicativos para necessidades de pequenas empresas giram em torno da assistência às partes da documentação da administração de uma empresa. Se você deseja manter uma cópia digital de qualquer documento importante, o aplicativo móvel Genius Scan é perfeito, pois simplifica bastante o processo de digitalização de documentos.

Usando este aplicativo gratuito, você só precisará tirar uma foto de um documento, como um recibo, fatura ou, possivelmente, um contrato com um freelancer, e sua documentação será instantaneamente convertida em uma cópia digital em PDF ou JPEG.

Você pode enviar o documento por email usando seu dispositivo móvel ou salvá-lo para uso futuro. Se você deseja assinar ou escrever em um documento, pode adicionar o aplicativo Genius Sign para obter ainda mais recursos.

6. Dropbox Paper

Semelhante ao Google Docs, você encontrará o aplicativo Dropbox Paper que permite compartilhar documentos entre equipes de uma empresa. Essencialmente, você poderá compartilhar todo e qualquer arquivo entre seus funcionários para garantir que um projeto avance no prazo exigido sem problemas.

Além disso, os usuários descobriram que o Dropbox Paper é um aplicativo mais instintivo e fácil de usar do que o Google Docs, de acordo com uma publicação de 2018 da Fundera. A plataforma é limpa e simples, enquanto os recursos de compartilhamento são bastante diretos. Além disso, este aplicativo permite aos usuários atribuir datas de vencimento e até incorporar instruções do Google Map ou vídeos do YouTube em documentos.

Uma conta padrão no Dropbox Paper custa apenas US $ 12,50 por usuário por mês e você pode até obter um preço personalizado da empresa, dependendo das necessidades da sua empresa.

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