21 Dicas Sensacionais de Gerenciamento de Tempo

gerenciamento de tempo
21 de maio de 2018
Última modificação: 21 de maio de 2018

Autor: Virgilio F. M. dos Santos
Categorias: Blog

 

Lembre-se: Existem inúmeros truques para gerenciar seu tempo de forma eficaz, estas são apenas algumas dicas que poderão te auxiliar.

Deixe esta lista ser um catalisador para você pensar regularmente sobre como refinar suas próprias práticas.

Como administrar seu tempo?

1.Conclua as tarefas mais importantes primeiro.

Esta é a regra de ouro do gerenciamento do tempo. A cada dia, identifique as duas ou três tarefas mais importantes para concluir e faça isso primeiro.

Depois de terminar, o dia já foi um sucesso. Você pode passar para outras coisas, ou pode deixá-las esperar até amanhã. Você terminou o essencial.

2.Aprenda a dizer “não”.

Fazer um monte de compromissos com o tempo pode nos ensinar como lidar com vários compromissos e gerenciar nosso tempo. Isso pode ser ótimo. No entanto, você pode facilmente ir longe demais. Em algum momento, você precisa aprender a recusar oportunidades. Seu objetivo deve ser assumir apenas os compromissos pelos quais você sabe que tem tempo e com os quais realmente se importa.

3.Durma pelo menos 7-8 horas.

Algumas pessoas acham que sacrificar o sono é uma boa maneira de cortar a produtividade e dedicar algumas horas extras ao dia. Este não é o caso. A maioria das pessoas precisa de 7-8 horas de sono para que seus corpos e mentes funcionem de forma otimizada. Você sabe se você está recebendo o suficiente. Ouça seu corpo e não subestime o valor do sono.

4.Dedique todo o seu foco à tarefa em mãos.

Feche todas as outras janelas do navegador. Coloque o seu telefone longe, fora de vista e em silêncio. Encontre um local tranquilo para trabalhar ou ouça música se isso ajudar você. Concentre-se nessa tarefa. Nada mais deveria existir. Mergulhe nela.

5.Comece cedo.

Quase todos nós somos atormentados pelo impulso de procrastinar. Parece tão fácil, e você sempre consegue fazê-lo eventualmente, então porque não? Tirar de um procrastinador crônico em recuperação – é muito melhor e menos estressante começar algo mais cedo. Não é tão difícil assim, se você decidir firmemente fazer isso.

6.Não permitir que detalhes sem importância o arrastem para baixo.

Frequentemente, permitimos que os projetos demorem muito, muito mais do que poderiam, ficando muito presos a pequenos detalhes. Eu sou culpado disso. Eu sempre fui perfeccionista. O que eu encontrei, porém, é que é possível superar o desejo de examinar constantemente o que fiz até agora. É muito melhor ir adiante, concluir o volume e revisar as coisas depois.

7.Transforme as principais tarefas em hábitos.

Escrever é uma tarefa comum para mim. Eu tenho que escrever o tempo todo – para  a faculdade , trabalho, o blog, etc. Eu provavelmente escrevo 5.000 – 7.000 palavras por semana. A quantidade de textos que faço pode parecer muito para a maioria das pessoas, mas é muito fácil para mim, porque é habitual. Eu fiz questão de escrever algo todos os dias por um longo tempo. Eu raramente quebro essa rotina. Por causa disso, minha mente tem o hábito de fazer o trabalho de escrever e isso se tornou bastante natural. Você poderia fazer algo semelhante?

8.Seja consciente da quantidade de tempo de TV / Internet / jogos.

O tempo gasto navegando nas redes sociais ou assistindo TV e filmes pode ser um dos maiores problemas na produtividade. Sugiro me tornar mais consciente de quanto tempo você gasta com essas atividades. Simplesmente percebendo como eles estão sugando seu tempo, você começará a fazer menos.

9.Delineie um limite de tempo para concluir a tarefa.

Em vez de apenas sentar para trabalhar em um projeto e pensar: “Eu vou estar aqui até que isso seja feito”, tente pensar: “Vou trabalhar nisso por três horas”. A restrição de tempo fará com que você se concentre e seja mais eficiente, mesmo que acabe tendo que voltar um pouco mais tarde.

10.Deixe um tempo de buffer entre as tarefas.

Quando nos apressamos de tarefa em tarefa, é difícil avaliar o que estamos fazendo e permanecer focados e motivados. Permitir que o tempo de inatividade entre as tarefas possa ser uma lufada de ar fresco para nossos cérebros. Ao fazer uma pausa, faça uma pequena caminhada, medite ou realize algum outro exercício para limpar a mente.

11. Não pense na totalidade da sua lista de tarefas.

Uma das maneiras mais rápidas de se sobrecarregar é pensar em sua enorme lista de tarefas. Perceba que nenhuma quantidade de pensamento diminuirá o tempo. Neste momento, tudo o que você pode fazer é se concentrar na tarefa antes de você. Esta é uma tarefa única e solitária. Um passo de cada vez. Respirar.

12. Exercite-se e coma de forma saudável.

Numerosos estudos associaram um estilo de vida saudável à produtividade no trabalho. Semelhante a dormir o suficiente, exercitar-se e comer de forma saudável aumenta os níveis de energia, limpa a mente e permite que você se concentre mais facilmente.

13. Faça menos.

Basicamente, fazer menos é outra maneira de dizer as coisas que realmente importam. Diminua a velocidade, observe o que precisa ser feito e concentre-se nessas coisas. Faça menos coisas que criem mais valor, em vez de mais coisas que estão quase vazias.

14. Utilize fins de semana, só um pouquinho.

É incrível como fazer um pouquinho do que você gosta nos fins de semana pode realmente diminuir a carga de trabalho durante a semana. Apontar para 2-4 horas por dia. Você ainda deixará muito tempo livre para atividades.

15. Crie sistemas de organização.

Ser organizado economiza muito tempo e você também não precisa ser a pessoa mais organizada do mundo. Os sistemas não são complicados de implementar. Crie um sistema de arquivamento para documentos. Certifique-se de que todos os itens tenham um local a ser armazenado em sua residência. Cancelar a inscrição de listas de e-mail, se você não quiser receber o conteúdo delas. Simplifique, agilize, simplifique.

16. Faça algo durante o tempo de espera.

Nós tendemos a ter muito tempo ocioso onde não tentamos fazer muito. Salas de espera, filas na loja, tempo no metrô, no elíptico na academia, etc. Encontre coisas para fazer durante esse tempo.

17. Tranque-se.Sem distrações, sem desculpas.

Às vezes, a única maneira de fazer algo é ficar sozinha, em uma sala. Se você é como eu, perceba e aja de acordo.

18. Comprometa-se com o seu plano de fazer alguma coisa.

Eu já mencionei isso, mas vale a pena repetir. Não faça planos para fazer alguma coisa! Seja resoluto. Estar comprometido. Seja profissional e siga em frente. Uma firme vontade de realizar o que você decidir realizar levará a qualquer lugar.

19. Lote tarefas relacionadas juntas.

Digamos que, em um determinado fim de semana, você precise fazer duas tarefas de programação, escrever três ensaios e fazer dois vídeos. Em vez de abordar esse trabalho em qualquer ordem que você sinta, agrupe as tarefas semelhantes e faça-as consecutivamente. Diferentes tarefas exigem diferentes tipos de pensamento, por isso faz sentido permitir que sua mente continue a fluir com sua zona atual, em vez de alternar desnecessariamente com algo que vai exigir que você se reoriente.

20. Encontre tempo para a quietude.

Em nosso caminho, vá, vá para o mundo, muitas pessoas não encontram tempo para ficar quietas. No entanto, é extraordinário o que uma prática de quietude pode fazer. A ação e a inação devem desempenhar papéis importantes em nossas vidas. Descobrir o tempo em sua vida para o silêncio e não-movimento reduz a ansiedade e mostra que não há necessidade de se apressar constantemente. Também torna mais fácil encontrar o seu trabalho prazeroso.

21. Elimine o não essencial.

Eu sei que este já foi mencionado em uma ou outra capacidade, mas é uma das dicas mais úteis que você pode tirar desta postagem. Nossas vidas estão cheias de excesso. Quando conseguimos identificar esse excesso e removê-lo, nos tornamos mais e mais em contato com o que é significativo e o que merece nosso tempo.

Uma última dica (a melhor) !

Há uma dica final que quero mencionar. Se você se lembra de uma coisa deste post, lembre-se disso:

Prazer deve ser sempre o objetivo. O trabalho pode ser jogado.

Ficamos tão ocupados que nos esquecemos de aproveitar o que estamos fazendo. Mesmo quando nos concentramos em trabalhar de maneira mais inteligente, ainda estamos muito focados em fazer as coisas. Isso nunca deve ser o ponto. Sempre se pergunte: o que posso fazer para passar mais tempo aproveitando o que estou fazendo?

O objetivo deve ser organizar seus compromissos de maneira que você fique feliz em viver os detalhes de sua vida diária, mesmo enquanto estiver trabalhando. Isso pode soar como um sonho, mas é mais possível do que nunca no mundo de hoje. Ser curioso. Esteja aberto a oportunidades.

Conheça a si mesmo. Abrace suas paixões. Coisas maravilhosas vão acontecer. Boa sorte na implementação dessas dicas!

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