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Carreira

14 de abril de 2019

Última atualização: 27 de maio de 2024

Procrastinação: o que é, motivos e como parar de atrasar tarefas

A procrastinação é o ato de atrasar ou adiar tarefas até o último minuto, ou ultrapassar o prazo. Alguns pesquisadores definem a procrastinação como uma “forma de falha de autorregulação caracterizada pelo atraso irracional de tarefas, apesar das consequências potencialmente negativas”. 

De acordo com Joseph Ferrari, professor de psicologia da Universidade DePaul em Chicago e autor de “Still Procrastinating: The No Regret Guide to Getting It Done”, cerca de 20% dos adultos norte-americanos são procrastinadores crônicos. 

Não importa o quão bem organizado e comprometido você seja, é provável que você tenha desperdiçado horas em atividades triviais (assistir TV, atualizar seu status no Facebook, fazer compras online) quando deveria estar gastando esse tempo no trabalho ou na escola e projetos.

Esteja você adiando a conclusão de um projeto para o trabalho, evitando tarefas de casa ou ignorando as tarefas domésticas, a procrastinação pode ter um grande impacto em seu trabalho, suas notas e sua vida.

Continue a leitura e confira dicas práticas para parar de procrastinar e melhore sua eficiência e controle melhor seu tempo!

Causas da procrastinação

Lembra daquela vez que você pensou que tinha mais uma semana para terminar um projeto que realmente deveria ser entregue no dia seguinte? Que tal aquela vez em que você decidiu não limpar seu apartamento porque “não estava com vontade de fazer isso agora?”

Muitas vezes presumimos que os projetos não levarão tanto tempo para serem concluídos quanto realmente demoram, o que pode levar a uma falsa sensação de segurança quando acreditamos que ainda temos tempo de sobra para concluir essas tarefas. 

Um dos maiores fatores que contribuem para a procrastinação é a noção de que precisamos nos sentir inspirados ou motivados para trabalhar em uma tarefa em um determinado momento.

Alguns outros fatores que causam a procrastinação:

Acadêmicos

Os pesquisadores sugerem que a procrastinação pode ser particularmente pronunciada entre os estudantes. Uma meta análise de 2007 publicada no Psychological Bulletin descobriu que impressionantes 80% a 95% dos estudantes universitários procrastinavam regularmente, especialmente quando se tratava de concluir tarefas e cursos.

Segundo os pesquisadores, existem algumas distorções cognitivas importantes que levam à procrastinação acadêmica. Os alunos tendem a:

  • Superestime quanto tempo resta para realizar tarefas
  • Superestime o quão motivados eles estarão no futuro
  • Subestime quanto tempo certas atividades levarão para serem concluídas
  • Suponha erroneamente que eles precisam estar com a mente certa para trabalhar em um projeto

Viés atual

O presente preconceito é um fenômeno observado no comportamento humano que pode resultar em procrastinação. O preconceito atual significa que tendemos a ser motivados mais por gratificações ou recompensas imediatas do que por recompensas a longo prazo. É por isso que é bom procrastinar no momento. 

Por exemplo, a recompensa imediata de ficar na cama a ver televisão é mais apelativa do que a recompensa a longo prazo de publicar um post num blog, o que levaria muito mais tempo a concretizar.

Depressão

A procrastinação também pode ser resultado de depressão . Sentimentos de desesperança , desamparo e falta de energia podem dificultar o início (e o término) da tarefa mais simples.  A depressão também pode levar à dúvida . Quando você não consegue descobrir como realizar um projeto ou se sente inseguro quanto às suas habilidades, pode ser mais fácil adiá-lo.

Transtorno Obsessivo-Compulsivo (TOC)

A procrastinação também é bastante comum em pessoas com transtorno obsessivo-compulsivo . Uma razão é que o TOC está frequentemente associado ao perfeccionismo desadaptativo, que causa medo de cometer novos erros, dúvidas sobre se você está fazendo algo corretamente e preocupação com as expectativas dos outros em relação a você. 

Pessoas com TOC também costumam ter propensão à indecisão, fazendo com que procrastinem em vez de tomar uma decisão.

TDAH

Muitos adultos com transtorno de déficit de atenção/hiperatividade (TDAH) lutam contra a procrastinação.  Quando você está tão distraído por estímulos externos, bem como por pensamentos internos, pode ser difícil começar uma tarefa, especialmente se essa tarefa for difícil ou não for interessante para você. Ele pode te ajudar a criar uma rotina ideal a partir de ferramentas que ajudam na produtividade, como as utilizadas nos cursos Black Belt e Green Belt da FM2S.

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Tipos de procrastinação

Alguns pesquisadores classificam dois tipos de procrastinadores: procrastinadores passivos e ativos. 

  • Procrastinadores passivos : atrasam a tarefa porque têm dificuldade em tomar decisões e agir de acordo com elas
  • Procrastinadores ativos : atrasam a tarefa propositalmente porque trabalhar sob pressão permite que eles “se sintam desafiados e motivados”

Outros definem os tipos de procrastinadores com base em diferentes estilos comportamentais de procrastinação, incluindo: 

  • Perfeccionista : Adia tarefas por medo de não conseguir concluí-las perfeitamente
  • Sonhador : Adia tarefas porque não é bom em prestar atenção aos detalhes
  • Defere : Não acredita que alguém deva ditar seu horário
  • Preocupado : adia tarefas por medo da mudança ou por deixar o conforto do "conhecido"
  • Criador de crises : adia tarefas porque gosta de trabalhar sob pressão
  • Exagerado : assume muitas tarefas e tem dificuldade em encontrar tempo para iniciar e concluir a tarefa

O impacto negativo da procrastinação

Somente nos casos em que a procrastinação se torna crônica e começa a ter um impacto sério na vida diária de uma pessoa é que ela se torna um problema mais sério. Nesses casos, não se trata apenas de ter poucas habilidades de gerenciamento de tempo, mas de uma parte importante de seu estilo de vida.

Talvez eles paguem suas contas com atraso, não comecem a trabalhar em grandes projetos até a noite anterior ao prazo final, adiem a compra de presentes até um dia antes do aniversário e até apresentem suas declarações de imposto de renda com atraso.

Infelizmente, esta procrastinação pode ter um sério impacto numa série de áreas da vida, incluindo a saúde mental e o bem-estar social, profissional e financeiro de uma pessoa: 

Níveis mais elevados de estresse e doenças

  • Aumento da carga colocada nas relações sociais
  • Ressentimento de amigos, familiares, colegas de trabalho e colegas estudantes
  • Consequências de contas inadimplentes e declarações de imposto de renda

Como superar a procrastinação

Você pode estar se perguntando: como posso parar de procrastinar?

Felizmente, há uma série de coisas diferentes que você pode fazer para combater a procrastinação e começar a fazer as coisas na hora certa. Considere estes seus exercícios de procrastinação: 

  • Faça uma lista de tarefas : para ajudar a mantê-lo no caminho certo, considere colocar uma data de vencimento ao lado de cada item.
  • Dê pequenos passos : divida os itens da sua lista em etapas pequenas e gerenciáveis ​​para que suas tarefas não pareçam tão complicadas.
  • Reconheça os sinais de alerta : Preste atenção a quaisquer pensamentos de procrastinação e faça o possível para resistir ao impulso. Se você começar a pensar em procrastinar, force-se a passar alguns minutos trabalhando em sua tarefa.
  • Elimine distrações : pergunte a si mesmo o que mais atrai sua atenção – seja o Instagram, as atualizações do Facebook ou as notícias locais – e desligue essas fontes de distração.
  • Dê tapinhas nas costas : quando você terminar um item da sua lista de tarefas a tempo, parabenize-se e recompense-se entregando-se a algo que você acha divertido.    

O que a psicologia diz sobre a procrastinação?

A procrastinação é um tema muito estudado pela psicologia e há diversas teorias e pesquisas sobre esse comportamento. Alguns dos principais achados e conceitos da psicologia sobre a procrastinação incluem:

  • Teoria da evitação da dor: essa teoria sugere que a procrastinação é uma forma de evitar a dor ou o desconforto associado a uma tarefa. Por exemplo, uma pessoa pode adiar a realização de um trabalho escolar para evitar a ansiedade ou o medo de não conseguir concluir a tarefa com sucesso.
  • Vieses cognitivos: algumas pesquisas sugerem que pessoas que procrastinam podem ter vieses cognitivos, ou seja, tendências a pensar de maneira irracional ou ilógica. Esses vieses podem levar a uma avaliação equivocada da tarefa ou de si mesmo, tornando mais difícil começar a trabalhar.
  • Teoria da autoeficácia: a procrastinação pode estar relacionada à falta de confiança na própria capacidade de realizar a tarefa com sucesso. A teoria da autoeficácia sugere que a crença em nossa capacidade de realizar uma tarefa é um fator importante na motivação e no desempenho.
  • Hábitos de procrastinação: a procrastinação pode se tornar um hábito, e a repetição desse comportamento pode levar a dificuldades mais profundas em lidar com a tarefa. Nesses casos, pode ser necessário trabalhar na mudança de hábitos e na criação de rotinas mais produtivas.
  • Técnicas de gerenciamento de tempo: existem várias técnicas de gerenciamento de tempo que podem ajudar a combater a procrastinação, como estabelecer metas específicas, dividir tarefas grandes em tarefas menores, usar um cronograma ou agenda para planejar o tempo, entre outras.

Em resumo, a psicologia oferece uma variedade de teorias e estratégias para entender e lidar com a procrastinação. A escolha das melhores estratégias dependerá das causas subjacentes da procrastinação e das necessidades individuais de cada pessoa.

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Equipe FM2S

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