Ferramentas da Qualidade

11/07/2020

Última atualização: 31/10/2022

O que são itens de verificação? Confira algumas aplicações

Os itens de verificação correspondem aos elementos que integram uma lista de verificação – ou checklist. Sendo assim, eles devem ser planejados pensando em um cenário mais amplo, integrar-se entre si e ter como foco a realização de um objetivo. Em outras palavras, os itens de verificação são basicamente o conteúdo de um checklist.


Há ocorrências desse elemento nas mais diversas formas e para os mais diversos objetivos, desde a organização pessoal e gestão do tempo, até o acompanhamento de produtos e processos em ambientes corporativos e industriais. Neste post, vamos expor algumas possibilidades de ocorrência de itens de verificação para assim compreender como eles funcionam, qual seu papel e a melhor forma de serem empregados.



A lista de verificação


Listas de verificação, listas de controle ou checklists são formatos projetados para executar atividades repetitivas, verificar uma lista de requisitos ou coletar dados de maneira sistemática e ordenada. Eles são usados ​​para fazer verificações sistemáticas de atividades ou produtos, garantindo que o trabalhador ou inspetor não esqueça nada importante.



Os principais usos das listas de verificação são:



Em resumo, essas listas geralmente são usadas para realizar verificações e inspeções de rotina e para garantir que o trabalhador (ou indivíduo, no geral, em casos de organização pessoal) não esqueça nada durante suas tarefas diárias.


A vantagem de usar listas de verificação é que ela permite sistematizar as atividades e controles repetitivos que temos que fazer e, posteriormente, pode ser usada como um registro das tarefas que realizamos todos os dias.



Como devem ser os itens de verificação da sua lista?


É importante que cada item de verificação seja claro e que o conjunto de itens traga todas as informações necessárias para a realização do passo a passo que conduzirá à realização do objetivo final.



Como os itens de verificação podem ocorrer? Confira alguns exemplos


Cronograma


O cronograma é, talvez, o mais pessoal dos checklists. Sendo assim, seus itens de verificação devem conter todas (ou quase todas) as atividades do seu dia, desde o momento em que você acorda; antes, depois e durante o horário de trabalho. Em outras palavras, o cronograma é a arte de planejar suas atividades, levando em conta dia da semana e horário, para que você possa atingir suas metas e prioridades no tempo disponível. Assim, quando feito de maneira eficaz, ajuda você a:




O tempo, afinal, é o único recurso que não podemos comprar, mas geralmente o desperdiçamos ou usamos ineficazmente. O cronograma, assim, ajuda a pensar no que você deseja alcançar em um dia, semana ou mês, e mantém você no caminho certo para atingir seus objetivos.


Para você se aprofundar neste tópico, confira a apresentação do curso de Gestão do Tempo da FM2S, uma exclusividade da Assinatura FM2S!


https://www.youtube.com/watch?time_continue=9&v=grl1x3TiiD8&feature=emb_logo

Controle de qualidade


O controle de qualidade é um processo através do qual uma empresa procura garantir que a qualidade do produto seja mantida ou aprimorada. Ou seja, corresponde à busca pela perfeição. Isso é feito treinando a equipe, criando benchmarks para a qualidade do produto e fazendo testes para verificar variações estatisticamente significativas.


Para realizar tudo isso, o elemento essencial é o uso de checklists e o bom emprego de seus itens de verificação.


As listas de verificação de inspeção de controle de qualidade têm dois objetivos principais:




A lista de verificação não é apenas útil para a equipe interna de controle de qualidade que verifica o produto, mas também é essencial para você ou qualquer inspetor terceirizado que você contratar para inspecionar em seu nome.



Folha de verificação


A Folha de Verificação, também denominada diagrama de concentração de defeitos, é um formulário estruturado e preparado para coletar e analisar dados. Essa é uma ferramenta dados que pode ser adaptada para uma ampla variedade de finalidades e é considerada uma das sete ferramentas da qualidade; para se aprofundar nessas ferramentas, conheça a Apostila de Ferramentas da Qualidade da FM2S.


Quando usar a Folha de Verificação?




Em que devem consistir os itens de verificação dessa ferramenta da qualidade?




Além disso, também se pode usar as listas de verificação para obter dados; assim como para criar gráficos, histogramas ou diagramas para controlar a evolução de um recurso ou atividade. Eles também podem ser usados ​​para relatar diariamente o status das operações.


Para se aprofundar neste tópico, confira o curso de Folha de Verificação da FM2S!



FMEA


O FMEA, ou Análise de Modo e Efeitos de Falha, é uma abordagem estruturada para descobrir possíveis falhas que possam existir no design de um produto ou processo. Novamente, mais um caso em que se deve ter claro e bem disposto o passo a passo da atividade, pois ela se apega aos detalhes. O modo de execução do FMEA se dá como que numa lista, mesmo, sendo o resultado final uma planilha.


Confira na aula abaixo, do curso de FMEA da FM2S, a natureza dos itens de verificação necessário para a execução dessa ferramenta:


https://www.youtube.com/watch?v=8hwqoPnKXAA&feature=emb_logo