Trabalhar em casa pode ser incrivelmente produtivo, mas não sem enfrentar alguns desafios. Neste artigo, discutiremos os benefícios e desafios de trabalhar em casa e daremos algumas dicas para ajudá-lo a ser um trabalhador doméstico produtivo e bem-sucedido.
Benefícios e desafios de trabalhar em casa
Há muitos benefícios em trabalhar em casa. Esses incluem:
- Evitar distrações como telefonemas casuais, reuniões improvisadas e interrupções de colegas.
- Trabalhar em um horário mais flexível e ir ajustando sua área de trabalho para atender às suas necessidades específicas. Isso pode ajudar a tornar você mais relaxado, aumentar sua moral e reduzir o estresse
- Reduzir a quantidade de dinheiro que você gasta com deslocamentos, almoços e roupas de trabalho profissional.
- Usando o tempo que você gastaria se deslocando em outras áreas de sua vida
No entanto, ainda há vários desafios que você precisa considerar, como:
- O trabalho em casa vem com suas próprias distrações, especialmente se outras pessoas, como membros da família, estiverem por perto
- Sua vida em casa pode ser marginalizada se você trabalha muito em casa e sua saúde pode sofrer como resultado. Uma mentalidade sempre ativa, conectividade constante e super compensação para trabalhar em casa podem levar você a trabalhar mais e por mais tempo do que no escritório
- Você pode perder a interação com seus colegas, o que pode fazer você se sentir isolado
- Você pode se esforçar para ser produtivo quando não está supervisionado. Da mesma forma, se você for um gerente, os membros de sua equipe podem adotar uma atitude mais descontraída para realizar o trabalho enquanto você não estiver por perto
- As pessoas no escritório podem esquecer que você existe, o que pode significar que você seja esquecido por projetos interessantes.
Enquanto algumas pessoas amam sua liberdade e têm autodisciplina para continuar sendo eficazes, outras provavelmente precisarão de uma supervisão cuidadosa para trabalhar em casa de forma eficaz ou podem ansiar pela energia e camaradagem de um ambiente de escritório movimentado.
Área de trabalho
Um espaço de trabalho produtivo e confortável é essencial se você quiser fazer as coisas. Então, tente os três passos seguintes quando se instalar em casa: Tenha um espaço de trabalho dedicado que seja agradável - Criar um espaço que se pareça com um "escritório" real ajudará a dar a impressão de que você está no trabalho e incentivará você a ser mais produtivo. Obtenha uma cadeira de escritório ergonômica - Se sua cadeira é desconfortável, você provavelmente encontrará muitas desculpas para se levantar e ir para outro lugar. Uma cadeira de escritório de alta qualidade é um dos melhores investimentos que você fará. Tenha uma porta que você pode fechar - É quase impossível trabalhar efetivamente em casa se houver crianças ou outras pessoas por perto. Portanto, certifique-se de ter um lugar para onde você possa ter certeza de que não será perturbado e de onde poderá fechar a porta para possíveis distrações.
Organização
Outro elemento-chave do trabalho doméstico produtivo é a organização. Aqui estão quatro dicas para manter seu escritório em casa organizado: Certifique-se de que sua mesa é grande o suficiente - Quão grande precisa ser depende do tipo de trabalho que você faz. Certifique-se de que você tem tudo o que precisa no lugar - Mantenha as ferramentas essenciais que você precisará de fácil acesso. Isso ajudará a reduzir a frustração e evitar a necessidade de se levantar e descer de sua mesa repetidamente. Mantenha sua mesa arrumada - Passe alguns minutos no final de cada dia arrumando sua mesa. Isso é especialmente importante se você não tiver um espaço de trabalho dedicado. Organize suas tarefas - É fácil ficar desorganizado se você estiver trabalhando em vários projetos diferentes ao mesmo tempo, especialmente se não tiver uma configuração de escritório adequada em casa. Tente estruturar seu trabalho em Programas de Ação claramente definidos e defina prazos específicos.
Gerenciamento de tempo
Administrar seu tempo corretamente também será importante se você quiser continuar cumprindo seus prazos enquanto trabalha em casa. As dicas a seguir ajudarão você a fazer isso: Estabeleça uma rotina - Quando você trabalha em casa, lembre-se de fazer pausas regularmente e de sair do trabalho ao mesmo tempo que faria se estivesse no escritório. Isso dará ao seu dia um "ritmo" e criará uma sensação de normalidade. Crie uma lista de afazeres de "alta prioridade" - Organize e priorize tarefas que devem ser feitas até o final do dia em uma lista de tarefas pendentes. Isso ajudará você a evitar a procrastinação e dará a estrutura do seu dia. Crie uma lista de afazeres de tarefas "entre" - Isso deve incluir tarefas relativamente pequenas, que levarão 10 minutos ou menos para serem concluídas e que você pode ajustar ao seu horário de trabalho diário quando tiver o tempo disponível. Mantenha um quadro de horários - Mantenha o controle sobre quanto tempo você gasta em cada tarefa configurando um quadro de horários. Isso permitirá que seu gerente veja como você está gastando seu tempo e também pode ajudá-lo a identificar quando você está mais produtivo.
Comunicação
Pode ser fácil desligar-se de seus colegas quando você trabalha em casa. Portanto, uma boa comunicação é essencial para você e sua equipe. Aqui estão três maneiras de ajudá-lo a conseguir isso: "Check in" com seus gerentes e colegas de trabalho regularmente - Eles precisam saber que você está trabalhando de maneira produtiva e que está disponível. Se possível, redirecione o telefone do escritório para o smartphone ou permita que colegas, clientes e fornecedores saibam a melhor forma de chegar até você em casa. Use serviços de mensagens instantâneas - Ferramentas como o Slack, o Skype e o Google Hangouts fornecem um meio mais direto para você entrar em contato com colegas de trabalho e vice-versa. Esses aplicativos podem ser particularmente úteis se as pessoas tiverem solicitações urgentes ou precisarem de uma atualização. Vá para o escritório regularmente - Faça um esforço para passar pelo menos um dia no escritório a cada semana.
Foco
As distrações da casa, juntamente com o isolamento que o trabalho remoto costuma acarretar, podem fazer com que você perca o foco e prejudique sua produtividade. Mas há várias maneiras de superar isso: Descubra o que realmente te motiva - Você ama trabalhar em casa? Nesse caso, lembre-se de que sua empresa pode tirar esse privilégio se você não tiver um bom desempenho. Isso é motivação suficiente para manter muitas pessoas focadas, mas outras podem precisar usar táticas diferentes. Conheça seus objetivos - Certifique-se de que você está claro sobre as metas de trabalho e carreira que você está se esforçando para alcançar. Isso ajudará você a manter o foco nas coisas que importam para você e sua organização. Identifique distrações - Descubra as coisas que fazem com que você perca o foco e desenvolva estratégias para evitá-las. Muitas vezes isso pode ser tão simples quanto fechar a porta do seu escritório em casa. Tenha um tempo definido para navegação online - Pode ser fácil se deixar levar pela Internet ou checar as redes sociais quando estiver em casa. Use o tempo que você salvou evitando o trajeto para navegar em seus sites favoritos antes de começar a trabalhar.
Equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal
É essencial que você continue a manter um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional, mesmo quando estiver trabalhando em casa. Use as dicas a seguir: Crie limites físicos - Se possível, configure um espaço de trabalho separado do seu espaço de casa. Trabalhar em uma sala com uma porta o ajudará a eliminar as distrações cotidianas da vida doméstica e também facilitará a conclusão do trabalho no final de cada dia. Ter zonas "no-go" para tecnologia - Os dispositivos que usamos para permanecer conectados, como laptops e smartphones, podem ser úteis para manter contato com os colegas, mas também podem nos deixar com a sensação de que estamos "sempre ligados". Isso pode levar ao estresse e ao esgotamento. Tente definir zonas "no-go" - Refeições, feriados, duas horas antes de dormir todas as noites - quando os dispositivos de trabalho são proibidos. Isso ajudará você a separar sua vida profissional de sua vida doméstica. Defina lembretes de quebra - Pausas curtas regulares podem ajudar a mantê-lo energizado e focado. Defina um temporizador para fazer uma hora de trabalho e, quando o alarme disparar, recompense-se com uma pausa de cinco ou dez minutos. Repita este processo ao longo do dia, dando-se uma pausa maior para o almoço. Treine seus filhos para que você trabalhe - É quase impossível produzir trabalho de qualidade quando você tem crianças pequenas por perto. Certifique-se de que você tem assistência infantil confiável e ensine a seus filhos que, quando você estiver em seu escritório, não será incomodado.
