O gerenciamento de estoques é um componente essencial de qualquer negócio bem-sucedido. Envolve o seguimento e monitorização cuidadosos dos níveis de inventário de uma empresa, desde as matérias-primas e produtos acabados até aos produtos em trânsito e aos que aguardam expedição.
Neste artigo, iremos explorar os fundamentos do gerenciamento de estoques, incluindo os princípios e estratégias chave que as empresas utilizam para manter os seus níveis de inventário sob controlo.
Quer seja um pequeno empresário ou um gestor da cadeia de abastecimento, compreender os fundamentos do gerenciamento de estoque é essencial para alcançar o sucesso a longo prazo.
O que é um gerenciamento de estoque?
Um gerenciamento de estoque eficaz assegura que uma empresa tenha uma compreensão clara dos produtos que tem à sua disposição, onde estão localizados, e quão rapidamente podem ser vendidos ou expedidos.
Esta estratégia é fundamental para tomar decisões informadas sobre compras, produção e vendas.
Com uma gestão eficiente do estoque, uma empresa pode otimizar a sua cadeia de abastecimento, reduzir o desperdício e a deterioração, e melhorar a satisfação do cliente.
Muitas empresas confiam no software de gerenciamento de estoque para acompanhar os seus níveis de inventário, mas os fundamentos da gerenciamento de estoque permanecem os mesmos, independentemente das ferramentas utilizadas.
O objetivo do gerenciamento de estoques é ter sempre à mão a quantidade certa de estoque. O estoque em excesso amarra o capital e ocupa um espaço de armazenamento valioso, enquanto muito pouco estoque pode resultar em perda de vendas.
A gestão eficaz do estoque requer uma combinação de previsão precisa, gestão eficiente da cadeia de abastecimento, e monitorização cuidadosa dos níveis de inventário.
Ao compreender os princípios e estratégias de gerenciamento de estoque, as empresas de todas as dimensões podem melhorar os seus resultados e alcançar o sucesso a longo prazo.
Quais são os diferentes métodos de controle de estoque?
Existem vários métodos diferentes de controle de estoque que as empresas podem utilizar para gerir os seus níveis de inventário. Os métodos mais comuns incluem:
Primeiro a entrar, Primeiro a sair (PEPS)
PEPS é um método de controle de estoque que pressupõe que os primeiros artigos comprados são os primeiros artigos vendidos.
Este método é normalmente utilizado em indústrias onde os produtos têm um prazo de validade limitado, tais como alimentos e bebidas, ou onde a rotação de estoques é elevada.
O método PEPS garante que o inventário mais antigo é vendido primeiro, reduzindo o risco de deterioração ou obsolescência.
UEPS
UEPS é um método de controle de inventário que pressupõe que os últimos artigos comprados são os primeiros artigos vendidos.
Este método é normalmente utilizado em indústrias onde os custos de inventário estão aumentando.
No entanto, o método UEPS pode resultar em inventários mais antigos que ficam nas prateleiras durante períodos mais longos, aumentando o risco de estrago ou obsolescência.
Just-In-Time (JIT)
JIT é um método de controle que envolve receber inventário mesmo a tempo para a produção ou venda.
Este método é normalmente utilizado em indústrias onde a rotação de inventário é elevada, e o espaço de armazenamento é limitado, tais como a indústria automóvel.
O JIT permite às empresas reduzir os custos de transporte do inventário e melhorar o fluxo de caixa, mas requer uma coordenação cuidadosa com os fornecedores para assegurar uma entrega atempada.
Lote Econômico de Compras (LEC)
O LEC é um método de controle que determina a quantidade ideal da encomenda para minimizar o custo total do inventário.
Este método tem em conta o custo de encomenda, manutenção e armazenamento do inventário, bem como a procura do produto.
O método LEC ajuda as empresas a equilibrar o custo de transporte do inventário com o custo de encomenda e permite-lhes otimizar os seus níveis de estoque.
Como calcular o estoque médio
O cálculo do estoque médio é uma parte essencial da gestão do estoque. O estoque médio é a quantidade média de inventário que uma empresa detém durante um período específico.
Esta métrica é fundamental para compreender quanto inventário uma empresa precisa para satisfazer a procura e quanto custa transportar esse inventário.
Para calcular o estoque médio, as empresas precisam ter informações dos seus níveis de inventário no início e no fim do período e juntá-los.
Depois dividem o total por dois para obterem o nível médio de inventário ao longo do período. Por exemplo, se uma empresa tivesse 100 unidades de um produto no início do período e 200 unidades no final do período, o estoque médio seria de 150 unidades.
O cálculo do estoque médio é apenas uma etapa na gestão eficaz do inventário. As empresas também precisam de considerar a sua taxa de rotação de estoques, níveis de estoques de segurança, e prazos de entrega para otimizar os seus níveis de inventário e garantir que têm sempre à mão a quantidade certa de estoque.
Qual é a diferença entre estoque de segurança e estoque de ciclo
O estoque de segurança e o estoque do ciclo são dois componentes essenciais da gestão do inventário.
A compreensão da diferença entre estes dois tipos de inventário pode ajudar as empresas a otimizar os seus níveis de inventário e a melhorar os seus resultados.
Estoque de segurança
O estoque de segurança é o inventário extra que as empresas mantêm à mão para proteger contra a procura inesperada ou interrupções na cadeia de fornecimento.
Este inventário funciona como um amortecedor, assegurando que as empresas possam continuar a satisfazer a procura dos clientes mesmo que sofram um aumento súbito das encomendas ou atrasos na recepção do inventário dos fornecedores.
O cálculo do estoque de segurança exige que as empresas considerem vários fatores, incluindo a variabilidade da procura, os prazos de entrega e os objetivos de nível de serviço.
Estoque de ciclo
O estoque de ciclo é o inventário que as empresas mantêm à disposição para satisfazer a sua procura regular. Este estoque é normalmente reabastecido numa base regular, tal como semanal ou mensal, e baseia-se na procura esperada para o produto.
O estoque cíclico é essencial para garantir que as empresas possam satisfazer a procura dos clientes sem ficarem sem inventário.
O cálculo do estoque do ciclo requer que as empresas considerem as suas previsões de vendas, prazos de entrega e quantidades de encomendas.
Ao otimizar os seus níveis de estoque de ciclo, as empresas podem melhorar a sua taxa de rotação e reduzir o risco de excesso de estoque.
Gerenciamento de estoque é um fator crítico
O gerenciamento de estoques é um componente crítica do sucesso empresarial. Ao rastrear e monitorizar cuidadosamente os níveis de inventário, as empresas podem otimizar a sua cadeia de abastecimento, reduzir o desperdício e a deterioração, e melhorar a satisfação do cliente.
A gestão eficaz do estoque requer uma combinação de previsão precisa, gestão eficiente da cadeia de abastecimento, e monitorização cuidadosa dos níveis de inventário.
Ao compreender os diferentes métodos de controle de inventário, calcular o estoque médio e saber diferenciar entre estoque de segurança e estoque de ciclo, as empresas podem otimizar os seus níveis de estoque e alcançar o sucesso a longo prazo.
