Introdução
Os custos de produção parecem ter uma mente própria, a menos que você fique em cima deles. Por esse motivo, todo empresário encontra maneiras de operar seus negócios de maneira eficiente e lucrativa. Para reduzir os custos de produção, os gerentes rastreiam as despesas para ver se mão de obra, materiais ou despesas gerais podem exceder as alocações orçadas para cada fase da produção. Desta forma, estamos trazendo em primeira mão, 10 dicas de como reduzir custos de produção.
Custo de Produção e Custo de Fabricação
Como você calcula seu custo de produção? Você pode calcular seus custos totais de produção adicionando os custos de materiais, mão-de-obra e custos indiretos de fabricação. Para determinar o custo de produção por unidade de produto/serviço, divida essa soma pelo número de unidades fabricadas no período coberto por esses custos.
O custo do produto é igual ao custo de fabricação? Ambos os números são usados para avaliar o custo total de produção em um negócio de manufatura, mas não são os mesmos. Os custos de produção refletem todas as despesas associadas à operação e administração de uma empresa (aluguel, publicidade e marketing, equipamentos e suprimentos). Na maior parte, esses são custos fixos. Por outro lado, os custos de fabricação representam apenas as despesas diretas necessárias para fabricar o produto (materiais, mão de obra e despesas gerais). Esses custos são variáveis, o que significa que eles aumentarão ou diminuirão dependendo das alterações no volume de produção.
Até agora, você deve estar se perguntando: “Como exatamente mantenho os custos de produção sob controle?”, “Posso reduzir os custos de produção?”. O segredo é entender o que constitui o custo de produção, os tipos de custos de produção que você encontrará, as diferenças entre os custos de produção e de fabricação e as maneiras de impedir que os custos aumentem fora de controle. E é exatamente isso que abordaremos nesta postagem.
Elementos dos custos de produção
Monitore as despesas listadas abaixo sem sacrificar a qualidade e você estará pronto para melhorar o desempenho geral de seus negócios.
Mão de obra: os pequenos empresários consideram as pessoas que fazem a produção acontecer como a espinha dorsal de sua operação. Os custos associados incluem despesas como salários, benefícios dos funcionários e impostos sobre os salários. Os empresários tentam encontrar um equilíbrio entre empregar o número certo de funcionários e reduzir ou aumentar os níveis de produção para obter lucro. Você também deve calcular as despesas incorridas para manter o equipamento por fornecedores externos ou funcionários remunerados.
Matérias-primas: se, por exemplo, você fabrica uma linha de móveis - madeira, parafusos, cola, lixa e outros materiais usados na construção são matérias-primas. Da mesma forma, os materiais indiretos incluem lâmpadas, panos e outros consumíveis usados durante o processo de produção.
Máquinas: O equipamento usado no custo de produção pode incluir empilhadeiras usadas para carregar ou mover matérias-primas através da linha de produção. Escavadeiras, transportadores e equipamentos industriais para criar têxteis ou semicondutores são outros exemplos.
Energia: além dos custos de serviços públicos, as compras de energia podem incluir gasolina, óleo ou carvão para operar o equipamento ou aquecer suas instalações.
Tipos de custos de produção
Mais abaixo entraremos efetivamente nas 10 dicas de como reduzir custos de produção, mas antes precisamos contextualizar os tipos de custos de produção.
Manter um olhar atento aos seus custos cria confiança na sua capacidade de manter o orçamento ou até em manter as despesas abaixo do estimado. Você pode até se surpreender com a rapidez com que sua empresa cresce, mantendo-se a par dos custos que aumentam seu fluxo de caixa.
Fixo: esses custos permanecem constantes se a produção e as despesas relacionadas aumentarem. Em outras palavras, você pagará custos fixos todo mês pela vida útil de sua empresa. Os custos fixos incluem gastos com seguros, juros, impostos sobre a propriedade e salários anuais. Pense nesses custos como o que você paga sempre, independentemente do seu nível de atividade comercial.
Variável: por outro lado, os custos variáveis variam à medida que a produção aumenta ou diminui. Os custos variáveis estão diretamente relacionados à produção. À medida que o volume aumenta, aumentam essas despesas. Exemplos incluem custos de matérias-primas, comissões e mão-de-obra.
Combinado fixo e variável: à medida que a produção aumenta, é compreensível que despesas constantes, como serviços públicos e salários, bem como custos variáveis, como matérias-primas e outros custos de fornecimento associados, possam aumentar exponencialmente. Em outras palavras, quando a produção aumenta, seus custos fixos e variáveis podem aumentar.
Como você já aprendeu, os custos de produção incluem custos fixos e variáveis, caso queira se aprofundar recomendamos acessar O que são custos variáveis? E o que são custos fixos. Também já aprendeu a diferença entre custo de produção e custo de fabricação.
Agora, vamos continuar e aprender como você pode cortar pessoalmente os custos de produção, alterando a maneira como faz negócios.
10 dicas de como reduzir custos de produção
Reduza os custos de fornecimento
Consulte novos fornecedores para comprar materiais de qualidade com o melhor preço de atacado possível. Não hesite em pedir um desconto adicional quando você usa um determinado fornecedor de forma consistente e sempre paga a tempo. Talvez você possa ingressar em outra empresa e adquirir materiais em grandes quantidades a granel para reduzir custos.
Economize dinheiro em seguros
As companhias de seguros são notoriamente competitivas, independentemente de você estar comprando veículo, responsabilidade ou outros tipos de seguro. Trabalhe com um corretor de seguros para revisar suas necessidades de seguro comercial e obter as melhores tarifas. Você pode aumentar as franquias quando possível ou garantir descontos ao instalar um sistema de segurança, alarme de incêndio ou aspersores de água.
Modernize os esforços de marketing com ferramentas acessíveis
É possível aumentar as vendas investindo um pouco de dinheiro em marketing digital. Ao criar uma presença on-line, os potenciais compradores se familiarizam com a sua marca de assinatura e se interessam pelo seu negócio. E isso não deve custar uma perna e um braço, se você escolher as plataformas certas. Lembre-se de que a maioria das plataformas sociais é gratuita.
Visite seu contador
Entre em contato com um contador profissional anualmente, se não com mais frequência, para certificar-se de que você está listando as despesas comerciais permitidas para poder tirar proveito de todas as deduções fiscais. É importante manter os recibos em um local seguro, como um fichário seguro, e registrar a quilometragem do veículo enquanto você viaja entre os locais.
Otimize o uso da tecnologia
Um software de gerenciamento gratuito e barato está disponível para gerenciar informações de estoque, vendas, funcionários e vendas. Outras tecnologias que você deseja investigar são segurança, rede privada e software para armazenar dados comerciais. Ao aproveitar a tecnologia, você libera tempo para publicidade e marketing, além de reduzir o estresse pessoal.
Otimizar espaço
Se você alugar um espaço, não há motivo para não negociar os termos de arrendamento com o proprietário. Dependendo dos requisitos de zoneamento, pode ser possível operar parte de sua empresa em sua casa para economizar custos com aluguel, serviços públicos e seguros.
Maximize as habilidades dos funcionários
Funcionários felizes se traduzem em maior desempenho com menos chances de rotatividade. Aumente férias e outras férias remuneradas, ofereça um plano de aposentadoria ou use um sistema de gerenciamento de desempenho para aumentar a produtividade.
Priorizar a qualidade em detrimento da quantidade
Manter um grande estoque de produtos menos do que estelares não contribui para vendas sustentadas e longevidade. Os compradores continuam voltando porque produtos superiores sempre vencem a concorrência.
Reduzir as despesas com veículos
Os novos veículos depreciam-se assim que saem das instalações. A compra de veículos usados em boas condições de funcionamento pode economizar milhares, além de prêmios de seguro mais baixos. Os veículos que economizam combustível economizam seu dinheiro e geralmente são mais livres de manutenção. Alguns empresários alugam um veículo por um período determinado. Depende de você alugar outro veículo no final do prazo ou decidir comprá-lo.
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Mantenha os custos de produção em uma planilha
Atualize todos os seus custos de produção regularmente, para que você saiba exatamente o que está gastando e analise os dados. Depois de inserir as fórmulas em sua planilha, o documento faz todos os cálculos à medida que você insere novos dados mensalmente.
Agora que você aprendeu o significado de lidar com os custos, pode aproveitar as vantagens de otimizar sua operação diária.
Uma das opções para dinamizar os dados é o uso da ferramenta Power BI. Aprenda conceitos básicos em uma apresentação a uma ferramenta de visualização e análise de dados que está em alta no mercado de trabalho. Confira o curso Power BI FM2S.
Benefícios da redução de custos de produção
Em alguns minutos, lendo 10 dicas de como reduzir custos de produção, você adquiriu informações valiosas para manter sua empresa saudável e próspera. Manter a produção enxuta significa que você elimina atividades e compras desnecessárias, resultando em reduções de custo maximizadas. Essencialmente, isso equivale a mais dinheiro no banco para expandir ainda mais sua operação ou criar um óvulo para despesas imprevistas.
Você também pode repassar sua economia para seus clientes para aumentar ainda mais a demanda por produtos. Além disso, compartilhar sua prosperidade na forma de bônus ou escapadas de funcionários contribui para melhorar as relações empregado-empregador. Você pode até ter dinheiro sobrando para pesquisa e desenvolvimento para o seu próximo grande vendedor que se torna viral. Ao implementar essas sugestões sobre como reduzir os custos de produção, você está no caminho certo para alcançar todos os objetivos do seu plano de negócios.
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