Proatividade no trabalho: 5 passos simples para desenvolver sua proatividade

Proatividade
19 de fevereiro de 2021
Última modificação: 19 de fevereiro de 2021

Autor: Guilherme Mendes
Categorias: Blog, Carreira, Liderança

Você sabe o que é proatividade?

Proatividade, ou pró atividade, é uma competência ligada ao esforço de antecipação de uma pessoa a respeito de algum assunto, cenário ou atividade. A palavra “proativo” é vista como um traço de personalidade de alguém que está pronto e disposto em fazer frente a atividades ou arriscar a qualquer momento. Acontece que muitos profissionais confundem “proatividade” com “produtividade”. Outros acreditam que a proatividade é um dom. Contudo, proatividade é uma habilidade que pode ser desenvolvida e aprimorada. Entenda neste artigo o que é proatividade e sua importância, além de como desenvolver a proatividade nas equipes e diferentes perfis.

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No ambiente empresarial a proatividade é uma palavra bastante recorrente, afinal esta é uma característica bastante buscada nos profissionais do mercado. Muitos acreditam que a proatividade é um dom, mas o que muitos não sabem é que trata-se de uma habilidade que pode ser desenvolvida. Além disso ser proativo também é benéfico para a sua vida pessoal, uma vez que você assume responsabilidades por suas decisões, além de antever diversas situações, realizando um esforço para alcançar um resultado ou fazer algo acontecer. Mas o que de fato é proatividade?

O que é proatividade?

O significado de proatividade relaciona-se às características de iniciativa, ou seja, de um esforço para que algo aconteça. Assim, uma pessoa proativa assumirá um comportamento de se antecipar ou antever a problemas potenciais e suas consequências, tentando contorná-los e estando apto em identificar diferentes soluções. Portanto, um indivíduo com essas características terá como foco a modificação responsável das situações a sua volta.

Mas o que é proatividade no trabalho?

Em resumo, profissional proativo é o indivíduo que não aguarda ordens para tomar uma ação e excuta suas ações pensando no futuro, característica desejada por muitos CEOs. Ele consegue criar projetos por conta própria e está sempre à disposição dos seus colegas de trabalho e superiores.

Também é um profissional que está em constante desenvolvimento utilizando de estudos e treinamentos para poder tomar frente nos projetos de sua área, costumando estar sempre a frente de seus colegas de trabalho.

Além disso, pessoas proativas são vistas como ousadas, pois tomam frente nas ações e, portanto, são pioneiras no que fazem. Sendo pioneiras são ótimas pessoas para trabalhar no setor de inovação com foco no ganho de novos mercados, uma vez que são as novidades que conferem marketshare para as empresas. No ambiente de trabalho procuram desempenhar tarefas de formas diferentes, obtendo resultados mais eficientes.

É importante diferenciarmos as pessoas proativas de pessoas impulsivas, uma vez que a impulsividade impede o raciocínio que precede a ação, deixando o indivíduo movido puramente por impulso.

Reatividade vs Proatividade

Algumas pessoas assumem que atitudes proativas estão ligadas ao interesse de ultrapassar os demais, se fazer maior e mais interessante e buscar uma promoção. Na verdade, o proativo age na intenção de buscar novas ideias e ferramentas para a equipe e empresa, para facilitar seu cotidiano e de seus colegas. E é justamente essa antecipação e busca que o difere de alguém reativo.

Um indivíduo reativo aguarda as mudanças do cenário, esperando as coisas acontecerem para só depois mudar sua postura e tomar uma atitude para reverter a situação. Em alguns casos há omissão, em outros, a estrutura e burocracia organizacional, por exemplo, o impede de agir de outra forma.

Em ambos os casos, é importante que o indivíduo reporte sua visão aos seus supervisores, elencando pontos positivos e de melhoria, sugerindo soluções, etc. Ao mesmo passo que busca melhor se conhecer e estabelecer se agir na reatividade é o que deseja, ou pretende desenvolver a proatividade.

Como desenvolver a proatividade em 5 passos simples?

A proatividade é uma habilidade profissional como muitas outras e, portanto, todas as pessoas podem desenvolvê-la e aprimorá-la. Além disso, vale dizer que a proatividade impacta positivamente na produtividade, tanto do indivíduo quanto do time. Contudo, é necessário lembrar que ser alguém “multitarefa” não significa ser proativo. Na verdade, isso pode comprometer a concentração e execução das tarefas.

Com isso em mente, separamos alguns pontos de atenção para facilitar o seu desenvolvimento. Confira:

1º Passo: Autoconhecimento

O autoconhecimento é o primeiro passo para compreender melhor você e as outras pessoas, podendo identificar o seu perfil de proatividade (proativo ou reativo). Logo, você só irá descobrir o seu perfil mediante o autoconhecimento.

Uma boa maneira de saber isso é por meio do TESTE DISC que realiza um mapeamento do seu comportamento com base em quatro tipos de perfis: dominante, influente, condescendente e estável.

Aproveite para descobrir qual o seu perfil profissional realizado o Teste DISC da FM2S.

2º Passo: Planejamento

Invista no planejamento, afinal, criar e executar ações de forma planejada evita desvios e surpresas ao longo do processo. Além disso, o tempo que você gastaria corrigindo esses desvios, pode ser usado para se dedicar a coisas novas ou participar de projetos paralelos. Em ambos os casos, sua criatividade é estimulada e o engajamento proveniente disso modela sua mente para repetir essa postura futuramente, o que facilita se manter proativo.

Portanto, esteja sempre buscando formas de otimizar o tempo e melhorar os processos.

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3º Passo: Antecipação

Desenvolver a antecipação é diferente de criar um senso de urgência. Uma pessoa proativa, por exemplo, se previne dos possíveis problemas que podem surgir em sua rotina. Isso começa no planejamento e continua em todas as demais condutas.

Com a antecipação você consegue determinar desvios, e se torna capaz de solucioná-los sem comprometer o todo.

4º Passo: Participação

Participar é mais uma etapa de continuidade do planejamento. Para fazer parte de algo é necessário envolvimento, algo que no trabalho é essencial.

Envolva-se com a cultura da empresa e seus projetos, assim você será capaz de identificar, antecipar e propor visões de oportunidades e riscos a sua equipe. Tomar a iniciativa é o primeiro passo da participação ativa nos processos cotidianos.

5º Passo: Empenho e Comprometimento

Saia da zona de conforto e evite distrações que te colocam num cenário de procrastinação. Manter-se estático o torna reativo e não proativo. Comece a se comprometer com resultados, trabalhe nos pontos que nublam sua tomada de decisões. Ou seja, essa é uma competência que anda de mãos dadas com planejamento e antecipação.

Como se manter proativo?

Como acontece com qualquer outra habilidade, a proatividade pode ser desenvolvida e aprimorada para que se mantenha constante. Tudo que você precisa é comprometimento. E pensando nisso,  listamos aqui algumas outras atitudes que podem te auxiliar. Veja:

  • Esteja focado na solução: Foque no que você pode controlar com o resultado final. A maneira mais eficaz de lidar com um problema é se concentrar em encontrar uma solução. Sua equipe aprenderá a abordar problemas e soluções de maneira eficaz se você der o exemplo;
  • Seja responsável: Defina sua meta e, em seguida, trabalhe de trás para frente a partir dessa meta para estabelecer métricas para rastreá-la e avaliá-la. É importante ter um objetivo claramente definido que seja quantificável para que você possa determinar se realmente chegou ou não;
  • Use metas “SMART”: S: Específico (escolha algo específico em vez de usar uma categoria ampla). M: Mensurável (escolha algo que você possa quantificar). A: Atingível (você deve realmente ser capaz de alcançar e isso pode exigir apenas as etapas corretas). R: Realista (seja honesto). T: Tempo limitado (dê a cada meta um prazo para criar um senso de urgência);
  • Mantenha consistência: Seja consistente no que faz. E mesmo que os passos pareçam pequenos no momento, fazer as coisas certas todos os dias o levará mais longe no caminho do sucesso;
  • Invista na sua capacidade de tomar decisões: Estude seu comportamento, os fatos que o levaram a tomar decisões anteriores e o que poderia ser melhorado em seu processo de tomada de decisões;
  • Tenha auto-consciência: Entenda quais habilidades você pode colocar em prática para ajudá-lo a desenvolver um projeto. Além disso, não se esqueça de identificar os pontos que você precisa melhorar.

Como desenvolver uma equipe proativa?

A proatividade é algo presente no indivíduo, e que pode ser minada caso o ambiente ou pessoas ao redor não estejam estimuladas ou no mesmo ritmo. Por isso é importante manter sua equipe, seja você gestor ou não, engajada e estimulada

Assuma uma postura de inspiração, converse com as pessoas para que se comprometam com as tarefas e entenda o que as impede de se dedicarem mais. Compreender quais são os melhores estímulos para cada colaborador e suas reais expectativas na função podem te auxiliar nisso. Inspirar os demais profissionais que o cercam pode te tornar um ponto focal, um líder.

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Pensando nisso, separamos algumas técnicas que podem auxiliá-lo nessa empreitada. Confira:

  • Planeje e compreenda as tarefas:

Para que a frustração, de executar uma tarefa de forma errada ou de um retrabalho, seja evitada, é importante criar um planejamento baseado em metas e objetivos que sejam tangíveis a equipe. Isso os norteará e distribuirá responsabilidades e prioridades, dando chance de cada um executar sua função da melhor maneira e baseada em suas habilidades; 

  • Inspire os demais:

Um gestor pode assumir uma postura inspiradora e estimular a troca de experiências entre a equipe. Ofereça, nessa troca de experiências, perspectivas sobre comportamentos proativos e que auxiliarão o todo, através de atitudes individuais, por exemplo;

  • Estimule o autoconhecimento:

Para que a proatividade seja alcançável é importante conhecer quais seus pontos positivos e negativos. Esse é um processo 90% individual e 10% vem do estímulo de lideranças, e não há necessidade de compartilhamento dos “resultados”. Faça um exercício de autoavaliação com a equipe. Utilize, por exemplo a análise SWOT;

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  • Analise os perfis da equipe:

A união de pessoas em um projeto, processo ou departamento deve considerar o perfil e background desses indivíduos. Existem profissionais mais e menos propensos a proatividade, portanto, estimule a  execução de tarefas multidisciplinares após entender o perfil de cada um. Identificar essa diversidade de ideias e posturas faz com que a equipe trabalhe de maneira harmônica e com foco no todo.

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