O que é um gerente de projetos?
Gerente de projetos é a pessoa responsável por liderar um projeto desde o início até a execução, passando por todo o ciclo de vida do projeto. Isso inclui planejamento, execução e gerenciamento de pessoas, recursos e escopo do projeto. Os gerentes de projetos devem ter a disciplina para criar objetivos claros e alcançáveis e para vê-los até a conclusão bem-sucedida. O gerente do projeto tem total responsabilidade e autoridade para completar o projeto atribuído.
A posição do gerente de projeto pode terminar com a conclusão do projeto atribuído, ou pode ser uma posição semipermanente por um tempo limitado ou até um ponto predeterminado na programação ou estágio de conclusão do projeto. Existem muitas certificações oferecidas no gerenciamento de projetos de uma variedade de organizações. Estes incluem Project Management Professional (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM) e Program Management Professional (PgMP).
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O que faz o gerente de projetos?
As responsabilidades de um gerente de projeto incluem gerenciamento geral, mas ele ou ela raramente está diretamente envolvido com as atividades que realmente produzem o resultado final. Não é ele que faz o projeto do zero. A posição também supervisiona os produtos e serviços associados, ferramentas e técnicas de projeto para ajudar a garantir boas práticas. Além disso, os gerentes de projetos são responsáveis pelo recrutamento e construção de equipes de projetos e projeções sobre riscos e incertezas do projeto.
Gerenciar relacionamentos e personalidades é uma grande parte de ser um gerente de projeto. As equipes devem trabalhar, planejar e se comunicar bem juntos. A capacidade de colaborar e manter relacionamentos bem sucedidos com os membros da equipe é crucial. Fricção, conflito e desentendimentos honestos são parte do processo criativo, mas o gestor do projeto deve ter certeza de que eles não destroem o cumprimento do dever. Ele também deve se certificar que os membros da equipe se sentem valorizados, reconhecendo e elogiando o trabalho realizado, além de manter um ambiente de trabalho de qualidade para todos os membros da equipe.
Tipos de gerentes de projetos
Muito poucas pessoas começam no campo como gerentes de projeto de pleno direito. A maioria é oferecida uma posição de assistente em uma equipe de gerenciamento de projetos e é atribuída a responsabilidade por um aspecto do trabalho. À medida que você ganha experiência, você pode ser atribuído cada vez mais tarefas para gerenciar, até estar pronto para levar os outros a completar um projeto inteiro. Outros recém-chegados começam com trabalhos principalmente técnicos, criando, rastreando e atualizando o cronograma usando um programa de software, revisando documentos e redigindo relatórios.
Coordenador do Projeto
O coordenador do projeto é uma posição de nível de entrada que oferece exposição ao trabalho realizado pelos gerentes de projeto. Geralmente, é uma posição administrativa envolvendo uma grande quantidade de papelada. Você gera e distribui os relatórios que mantêm a equipe de gerenciamento de projetos, os proprietários, a equipe da empresa e outros informados sobre o progresso de um projeto. Você também agende reuniões e ajuda a equipe de gerenciamento de qualquer maneira possível.
Responsável pelo cronograma
Para projetos maiores, um planejador de projeto executa o software, inserindo as informações fornecidas pela equipe de gerenciamento e atualizando arquivos conforme necessário. Esta é uma posição técnica que envolve uma grande quantidade de trabalho em computador e pouca gestão real.
Gerente de projeto assistente
Os PM auxiliares não ajudam necessariamente o gerente do projeto diretamente. Em vez disso, geralmente são atribuídas tarefas específicas para gerenciar. Eles se reúnem regularmente com o PM para reportar progresso e problemas.
Líder de projeto
Nesta posição, você pode executar um projeto você mesmo ou liderar uma equipe de gerenciamento, delegando gerenciamento de tarefas para assistentes. Os líderes informam o "patrocinador" de um projeto, seja um desenvolvedor imobiliário, uma agência governamental ou o gerenciamento sênior da sua empresa. Você supervisiona o orçamento e o cronograma, e assume a responsabilidade pela conclusão adequada do projeto.
Gerente de projetos sênior
Muitas grandes organizações que abordam múltiplos projetos ao mesmo tempo (especialmente empresas de construção e engenharia) empregam um gerente de projeto sênior. O gerente de projeto sênior supervisiona os vários gerentes de projeto de uma empresa, coordenando a alocação de recursos da empresa, aprovando os custos e decidindo quais projetos devem ser prioritários.
