Microsoft Project: 10 alternativas para criar Gráficos de Gantt

Microsoft Project
07 de agosto de 2018
Última modificação: 07 de agosto de 2018

Autor: Virgilio F. M. dos Santos
Categorias: Gestão de Projetos

Se sua empresa está sentindo o aperto, sua solicitação para comprar uma nova cópia brilhante do Microsoft Project pode provocar uma resposta semelhante a algo como; “.. certamente existe uma alternativa gratuita do Microsoft Project por aí que pode fazer o trabalho, não existe?” Você responde algo como: “Umm, bem, talvez…”. E esse é o ponto deste artigo. Para aqueles que estão à procura de uma alternativa do Microsoft Project 2016 , você veio ao lugar certo.

Para muitas agências, a ferramenta de gerenciamento de projetos padrão para criar planos de projeto ainda é o Microsoft Project. Se formos realmente honestos, no entanto, para a maioria dos projetos digitais que gerenciamos, o Microsoft Project faz muito mais do que precisamos – ele tem pilhas de recursos que a maioria das pessoas nunca usa, realmente não mudou muito 30 anos, e não necessariamente faz muito para agilizar o processo dentro do gerenciamento de projetos. Então, existem alternativas reais do Microsoft Project – pagas, ou melhor, de graça – que valem a pena usar?

Espere um minuto embora …

Antes de começar a procurar por alternativas do Microsoft Project, você sabia que o negócio real não é tão caro? Uma opção simples e acessível é inscrever-se em uma versão do Office 365 do Microsoft Project por apenas US $ 30 / mês . E você sabia que agora pode pegar uma cópia do Microsoft Project, na Amazon, por menos de US $ 600?  Além do mais, o Microsoft Project não é apenas uma velha ferramenta difusa com a qual a Microsoft realmente não se importa – eles estão introduzindo algumas integrações realmente inteligentes  com o Power BI, Internet das Coisas, bots e aprendizado de máquina que são impressionantes.

Também houve uma mudança interessante no mundo alternativo do Microsoft Project com preços que vale a pena conhecer. As alternativas online do Microsoft Project baseadas na nuvem são agora quase todas cobradas pelo usuário – e não pelo número de projetos – o que faz com que as alternativas custem em média cerca de US $ 180 / usuário / ano; muito mais caro do que costumavam ser. Eles também estão quase todos mudando de ferramentas simples de gráfico de Gantt para ferramentas de gerenciamento de recursos, tarefas e projetos. Em resumo, tornar sua escolha de uma alternativa do MS Project está se tornando mais complexa.

Critérios de seleção de software de agendamento de projeto

Precisamos definir adequadamente o que nossa alternativa precisa fazer. Há um monte de alternativas de software de programação de projetos, muitas das quais fazem todos os tipos de coisas que nós, como gerentes de projeto digital, nunca usarão, então para que usamos isso?

Aqui estão quatro casos de uso comuns que uma ferramenta de agendamento de projeto, ou qualquer alternativa do MS Project, precisa dominar:

  1. Criar um gráfico de Gantt – demonstrar em detalhes a estrutura de divisão de trabalho (WBS) com tarefas, sub-tarefas, mostrando duração, datas de início e término, dependências e recursos atribuídos
  2. Crie um gráfico de resumo de exec de projeto – forneça uma visão de alto nível do plano de projeto para fornecer um instantâneo de projeto que qualquer um possa entender
  3. Importe e exporte arquivos .mpp – importe facilmente o plano de projeto de outra pessoa, faça edições e envie de volta para eles sem causar dor de cabeça a ninguém
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis – ser capaz de compartilhar algo que pareça apresentável

Há muitas outras coisas que o MS Project faz – gerenciamento de recursos e gerenciamento de portfólio de projetos com integrações de business intelligence são excelentes. Mas, em geral, tudo o que estamos realmente fazendo é agendar nossos projetos – sim, há muitas outras ótimas funcionalidades, mas, honestamente, você não as usa muito!

GanttPRO

GanttPRO é um software de cartas de Gantt online com muitos recursos úteis. Se você não é novo no mundo do gerenciamento de projetos, sabe como é doloroso encontrar um gráfico de Gantt bonito e poderoso e uma alternativa do MS Project. No GanttPRO, você encontrará os dois. Esta ferramenta de gráfico de Gantt parece muito legal com o seu design intuitivo UX / UI.

Além disso, oferece uma ampla gama de recursos de gerenciamento de projetos. Aqui você pode facilmente criar tarefas, atribuí-las e conectá-las com dependências, definir marcos, ativar o caminho crítico para ver as tarefas mais importantes ou criar uma linha de base para comparar um estado atual de seu plano com o planejado inicialmente. Graças à função de agendamento automático, qualquer alteração nas suas tarefas, datas ou dependências será refletida automaticamente. O GanttPRO também é uma boa ferramenta de colaboração. Ele permite que os usuários façam comentários sobre tarefas, exportem, importem e compartilhem gráficos com URL público, além de receber notificações, mencionar membros da equipe, navegar no modo Histórico etc. Você pode tentar uma avaliação gratuita de 14 dias ou fazer uma demonstração pessoal .

Um plano para 1 usuário começa em $ 15 se for cobrado anualmente. Os planos da equipe começam em US $ 5,90 por usuário, se faturados anualmente.

Resumo do GanttPRO:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Crie um gráfico de visão geral do projeto: Passe
  3. Importar e exportar arquivos .mpp: Passe
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis: Passe

Celoxis

Mais do que apenas uma ferramenta de gráfico de Gantt, o Celoxis é uma ferramenta de gerenciamento de projetos abrangente, mas fácil de usar, usada pela HBO, Deloitte e Rolex, que vem com dois recursos – como um aplicativo on-line ou on-premise. Quando comparado com o MS Project, é um produto de menor custo, ainda mais completo, com poderosos gráficos interativos de Gantt, dependências úteis de portfólio e todos os atalhos de teclado que você pode desejar.

Assim como você faria com o Microsoft Project, o Celoxis permite que você crie tarefas, subtarefas, marcos, recursos atribuídos e dependências para tarefas. É uma solução abrangente e de nível empresarial que você pode usar para criar gráficos de Gantt, além de gerenciar portfólios de projetos, fluxos de trabalho, despesas, planilhas de horas e recursos. É realmente uma ferramenta completa e completa de gerenciamento de projetos, com acompanhamento de projetos, gerenciamento de recursos, gerenciamento de riscos e relatórios, tudo em um só, junto com os recursos completos para colaboração com os clientes. A Celoxis oferece a opção de uma demonstração do produto  ou uma avaliação gratuita de 30 dias,  caso você queira realizá- lo em um test drive.

Celoxis custa US $ 25 / usuário / mês para usuários de SaaS e US $ 450 / usuário no local.

Resumo de Celoxis:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Crie um gráfico de visão geral do projeto:  Passe
  3. Importar e exportar arquivos .mpp:  Passe
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis: Passe

Wrike

Para ilustrar o fato de que o cruzamento entre o gráfico de Gantt baseado em nuvem criando as alternativas do Microsoft Project e as ferramentas de gerenciamento de projetos está diminuindo, vale a pena considerar uma ferramenta de gerenciamento e agendamento de projetos como o Wrike.  Embora não caia perfeitamente em nossos critérios de seleção (ele faz muito mais do que simplesmente criar gráficos de Gantt), vale a pena incluí-lo como uma forma alternativa de abordar o desafio de criar planos de projetos compartilháveis.

É uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais parecida com as tarefas baseadas em JIRA , Clarizen ou Asana , o Wrike permite que você defina e atribua tarefas e acompanhe seu progresso em tempo real. Você pode facilmente importar seus planos .mpp do Microsoft Project para a interface, embora a exportação esteja limitada a .XLS. A visão de gráfico de Gantt funciona, mas o controle de interdependências e antecessores é um pouco incômodo, então não é uma solução limpa, mas é definitivamente uma solução viável. Para o preço (que eles têm preços muito competitivos), você pode criar gráficos de Gantt e, em seguida, você armou com uma série de outras ferramentas de gerenciamento de projetos e integrações e recursos potenciais que você pode achar útil.

O Wrike custa de US $ 9,80 / usuário / mês.

 Resumo do Wrike:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Criar um gráfico de visão geral do projeto: falha
  3. Importar e exportar arquivos mpp:  Passe
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis:  Passe

Clarizen

As empresas estão descobrindo rapidamente que as ferramentas de planejamento de tarefas e gerenciamento de tarefas tradicionais, em silos e locais não funcionam bem no ambiente de hoje. Essas ferramentas são muito complexas e focadas de forma muito restrita e não possuem as informações em tempo real, o planejamento responsivo e a flexibilidade necessária para manter todos no circuito e tudo em andamento. Embora seja fácil baixar uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas, elas não suportam a interação colaborativa necessária para concluir tarefas relacionadas a processos ou projetos. Em contrapartida, a Clarizen oferece soluções de gerenciamento de trabalho colaborativo baseadas na nuvem, baseadas na visão de agilidade dos negócios.

Discussões, tarefas, projetos e portfólios são acessíveis a partir da plataforma empresarial escalável da Clarizen. Nossa solução intuitiva, fácil de usar e flexível oferece uma única fonte de informações para melhorar a execução do trabalho, colaborar no contexto, otimizar recursos e responder mais rapidamente. Clarizen fornece:

• Gerenciamento centralizado de projetos e portfólios – organize projetos complexos e automatize fluxos de trabalho.
• Altere e gerencie problemas – acompanhe, gerencie e priorize solicitações de mudanças e solucione problemas .
• Otimização de recursos e colaboração robusta – execute feedback e tarefas em tempo real para agilizar seu trabalho.

Resumo de Clarizen:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Crie um gráfico de visão geral do projeto: Passe
  3. Importar e exportar arquivos .mpp: Passe
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis: Passe

Smartsheet

A ferramenta de gerenciamento de projetos on-line do Smartsheet utiliza alguns dos recursos mais úteis do Project, combina-os com a facilidade de uso de uma planilha on-line e, em seguida, camadas em colaboração de equipe e recursos de automação que economizam tempo. É um sistema pago, hospedado na nuvem e baseado na web, completo com aplicativos móveis que permitem algumas ferramentas colaborativas muito poderosas com alertas e lembretes, conforme a linha do tempo do projeto muda ao longo do tempo.

Ele fornece o básico bem – criando bastante arrastar e soltar gráficos de Gantt com tarefas, subtarefas, marcos, recursos atribuídos e dependências para tarefas. Ele também oferece uma capacidade mais ampla para gerenciamento de recursos, relatórios e formulários; eles começaram a imitar muitos recursos, embora eu não saiba ao certo o quão úteis eles realmente são no mundo do gerenciamento de projetos digitais. O Smartsheet é um dos produtos mais conhecidos e com boas razões – é um produto sólido. Os únicos empecilhos reais são a incapacidade de produzir um resumo de projeto de alto nível e a incapacidade de exportar como .mpp; você só pode exportar como XML.

O Smartsheet custa de US $ 14 / usuário / mês.

Resumo do Smartsheet:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Criar um gráfico de visão geral do projeto: falha
  3. Importar e exportar arquivos .mpp:  falha
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis: Passe

ProjectLibre

O ProjectLibre é um fork do OpenProj, um aplicativo de desktop livre e de código aberto projetado para emular muito de perto o Microsoft Project. Ele faz um trabalho razoável de imitar o layout e a interface do Project. Portanto, se você estiver familiarizado com ele, poderá baixá-lo e seguir em frente com muito pouca curva de aprendizado; é fácil criar um gráfico de Gantt simples com o fluxo de trabalho normal; criação de estrutura de divisão de trabalho recortada (WBS), definir durações, criar links e atribuir recursos. Ele ainda abre arquivos .mpp, embora não possa salvá-los no mesmo formato, salvando-os como arquivos XML que são irritantes.

Tudo soa bem, mas quando você tenta usá-lo, você não pode deixar de desejar que você estava apenas usando o Microsoft Project; é muito desajeitado, feio e complicado de usar. Sim, é grátis, mas faça um favor a si mesmo e gaste alguns dólares para conseguir algo que funcione corretamente.

O ProjectLibre é grátis !

Resumo do ProjectLibre:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Criar um gráfico de visão geral do projeto: falha
  3. Importar e exportar arquivos .mpp:  falha
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis:  falha

Tom’s Planner

O Tom’s Planner é um software de gráficos Gantt baseado na web que permite que qualquer pessoa crie, colabore e compartilhe gráficos de Gantt on-line com a simplicidade de arrastar e soltar. É considerado uma alternativa mais simples e colaborativa ao Project, mas tem como objetivo substituir as equipes que tentam colaborar usando o Excel. Por causa disso, ele se parece muito com o MS Excel – não há como definir dependências e definir o horário de folga (por exemplo, feriados bancários).

Dito isso, se você está procurando produzir um plano de projeto simples, é muito bom. É baseado na web, extremamente intuitivo e fácil de usar. Um ótimo recurso é poder publicar seus gráficos on-line e convidar outras pessoas para colaborar em projetos (uma conta gratuita é suficiente para aceitar convites), adicionar links para outros sites e outros documentos on-line e incorporar sua programação em seu próprio blog / site. O verdadeiro ponto de venda aqui é que é online, compartilhável e colaborativo, a desvantagem é que é muito básico.

O Planejador de Tom custa de US $ 7,50 / usuário / mês.

Resumo do Planejador do Tom:

  1. Criar um gráfico de Gantt:  falha
  2. Criar um gráfico de visão geral do projeto: falha
  3. Importar e exportar arquivos .mpp: falha
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis: Passe

Omniplan

Tudo bem, lá vai você, para os seus loucos gerentes de projetos digitais que ainda estão segurando o seu lado criativo, e estão brincando com os Macs, aqui está um par de opções baseadas em desktop para você. As alternativas do Microsoft Project baseadas em desktop são importantes porque nem sempre podemos estar nas interwebs, como quando estamos em aviões (sim, eu sei, alguns deles oferecem WiFi terrivelmente lento, mas você sabe o que quero dizer). O Omniplan é feito pelos fabricantes de grupos Omni do Omnigraffle, então esses caras sabem o que estão fazendo.

Ele fornece o básico bem – criando bastante arrastar e soltar gráficos de Gantt com tarefas, subtarefas, marcos, recursos atribuídos e dependências para tarefas. Alimentado por você mesmo, ou o Omni sync server, ele também tem alguns recursos de colaboração mais avançados que funcionam muito bem. Manter projetos up-to-date é alimentado por partilha de todo o projeto, onde o controle de alterações, publicação automática e atualizações instantâneas notificá-lo quando as alterações são feitas para a linha de tempo, tarefas, ou a quantidade de trabalho concluído, OmniPlan lhe permite aceitar ou rejeitar as mudanças, uma a uma, ou em massa.

O Omniplan custa de US $ 149,99 / usuário.

 Resumo do Omniplan:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Criar um gráfico de visão geral do projeto:  falha
  3. Importar e exportar arquivos .mpp:  Passe
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis:  Passe

 Merlin Project 5

Em sua última versão, o Merlin Project 5 funciona muito bem. É uma ótima alternativa do Mac para o Microsoft Project, e parece muito semelhante, com muitos dos controles granulares para criar planos de projeto que muitas das outras opções por aí encobrem.

Você pode criar tarefas e subtarefas com dependências e restrições, adicionar trabalho e duração separadamente, atribuir recursos com uma opção para diminuir a duração ou aumentar o trabalho, ver quanto trabalho cada recurso atribuiu e adicionar seus próprios campos a cada tarefa. pode definir o tipo de campo (por exemplo, caixa de seleção, data, etc.). O Merlin Project 5 também vem com alguns novos recursos interessantes, como o quadro Kanban, pools de recursos, mapeamento mental e até mesmo um aplicativo independente disponível na Apple App Store.

Importar dentro e fora do Merlin é bastante simples, importar o MPP nativo e exportar o MS Project XML, mas você perde muita formatação que é irritante.
O Merlin Project 5 custa US $ 99 / ano.

 Resumo de Merlin:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Crie um gráfico de visão geral do projeto: Passe
  3. Importe e exporte arquivos .mpp:  Passe (ish)
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis:  Passe

Team Gantt

TeamGantt é um visual chique e razoavelmente robusto. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos paga, baseada na Web (e otimizada para dispositivos móveis) que fornece os fundamentos básicos da criação de gráficos de Gantt bonitos, com a capacidade de criar tarefas, subtarefas, marcos, atribuir recursos e dependências a tarefas.

Ele coloca ênfase considerável nos indivíduos, dando a eles a capacidade de ver em que estão programados para trabalhar naquela semana, bem como uma visão geral de todos os projetos nos quais estão trabalhando. Isso permite um recurso interessante para suportar conversas em projetos e uploads de arquivos para colaboração em equipe (embora eu não esteja realmente certo de que isso aconteça, assim como uma ferramenta como o Slack ou o Asana ). O verdadeiro ponto de venda é que é bonito e faz bem o básico. A desvantagem é que a funcionalidade é um pouco limitada sem suporte para importar e exportar arquivos .mpp.

A equipe Gantt custa de US $ 29/10 x projetos / mês.

Resumo da equipe Gantt:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Criar um gráfico de visão geral do projeto: falha
  3. Importar e exportar arquivos .mpp:  falha
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis: Passe

Microsoft Project Online Professional

Bem feito para fazer todo o caminho até o fundo. Aqui está seu prêmio. Poucas pessoas parecem estar cientes deste produto, e até mesmo a Microsoft fica bem quieta sobre isso, mas há uma alternativa para gastar US $ 500 em uma licença do Microsoft Project, você pode pagar conforme o uso. e obtenha o controle e os recursos do Project Professional 2016 de praticamente qualquer lugar como uma assinatura de desktop sempre atualizada por meio do Office 365. A vantagem é que você consegue o que deseja desde o início; você não precisa de uma alternativa de projeto quando você pode realmente ter o negócio real. A desvantagem é que todos esses sinos e assobios e complementos que você pode obter com alguns dos outros produtos podem realmente ser úteis, afinal.

O Microsoft Project Pro para Office 365 custa de US $ 30 / usuário / mês.

Resumo do Microsoft Project Pro para o Office 365:

  1. Crie um gráfico de Gantt: Passe
  2. Crie um gráfico de visão geral do projeto:  Passe
  3. Importar e exportar arquivos .mpp:  Passe
  4. Exportar PDFs ou planos de projetos compartilháveis:  Passe

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