Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a gestão eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Um dos elementos-chave para uma gestão organizada e transparente é o Organograma Empresarial.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de organograma, seus diferentes tipos, como criar um passo a passo e, para facilitar ainda mais, apresentaremos uma lista das melhores ferramentas disponíveis para ajudá-lo a criar um organograma de forma simples e eficaz.
O que é um Organograma Empresarial?
Todos sabemos que em uma empresa, existem diversos cargos com funções e hierarquias diferentes e a forma como uma empresa divide esses cargos impacta diretamente na eficiência e produtividade da empresa.
Um Organograma Empresarial é uma representação gráfica da estrutura hierárquica e funcional de uma empresa. Ele descreve como as diferentes áreas, departamentos e cargos estão organizados e como se relacionam entre si.
Por isso, o Organograma Empresarial é uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico e garantir o crescimento da empresa e de seus colaboradores.
Em suma, é como um mapa da organização, indicando os níveis de autoridade e as linhas de comunicação.
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Quais São os Tipos de Organograma Empresarial?
Existem diversos tipos de Organograma Empresarial? Então qual é o tipo recomendado para minha empresa? A resposta é: depende!
Isso mesmo, cada Organograma apresenta uma finalidade diferente, nesse caso, para você saber qual usar, primeiro você deve entender quais são as necessidades da sua empresa!
Dito isso, veja quais são os tipos de Organograma Empresarial e qual se encaixa mais com seu negócio:
Organograma Clássico ou Vertical
É o tipo mais comum e apresenta uma estrutura hierárquica em formato de pirâmide, com os níveis superiores no topo e os inferiores na base. As decisões são tomadas pelos gestores em níveis mais altos e passam pelas hierarquias até chegar aos colaboradores de base.
Organograma Funcional
Organiza a empresa com base em funções e departamentos, agrupando os colaboradores de acordo com suas especializações e áreas de atuação. Esse modelo favorece a eficiência e a expertise de cada departamento.
Organograma Matricial
É uma combinação do organograma linear e funcional. Nesse tipo, os colaboradores possuem duas ou mais linhas de comando, normalmente de um gerente de projeto e de um gerente funcional. É comumente aplicado em empresas que realizam muitos projetos em paralelo.
Em resumo, o objetivo do matricial é controlar os processos que envolvem todos os colaboradores, e não os colaboradores em si.
Organograma Circular ou Radial
Apresenta os cargos e departamentos dispostos em círculos concêntricos, com a alta liderança no centro. Esse formato enfatiza a ideia de trabalho em equipe e colaboração.
Organograma Invertido
Nesse modelo, a estrutura é invertida, com os colaboradores de base no topo e a alta liderança na base. É mais comum em empresas com cultura organizacional mais horizontal e que valorizam a autonomia.
Como Fazer um Organograma Empresarial Passo a Passo?
Como dito anteriormente, para escolher o tipo de Organograma que mais se encaixa nas necessidades da sua empresa, primeiro, você precisa conhecer ela. Para criar um Organograma Empresarial, funciona da mesma forma.
Então, para te ajudar a desenvolver um Organograma Empresarial, separamos passos desde a coleta de dados e informações da sua empresa que te ajudarão qual tipo escolher até a aprovação do Organograma Empresarial. Veja o passo a passo:
1. Coleta de Informações:
A melhor forma de entender como sua empresa funciona, todos os cargos e seus colaboradores e qual tipo de Organograma Empresarial você irá criar, é entender sua empresa, ou seja, colete dados e informações através de indicadores. Reúna todas as informações sobre os colaboradores, seus cargos e os departamentos da empresa.
2. Defina a Hierarquia:
Com todos os dados e informações úteis possíveis coletados, chegou a hora de começar a trabalhar no nosso Organograma. Você deve agora escolher o tipo de organograma mais adequado à estrutura e às necessidades da empresa.
3. Escolha a Ferramenta:
Com a tecnologia à nossa disposição hoje em dia, existem diversas opções de ferramentas para se criar um Organograma, até mesmo online em seu navegador. Opte por uma ferramenta adequada para criar o organograma. Há várias opções disponíveis, como aplicativos de desenho gráfico ou softwares específicos.
4. Posicionamento dos Cargos:
Insira os cargos e departamentos na ferramenta, posicionando-os corretamente no organograma.
5. Conecte os Níveis:
Crie as conexões entre os cargos e departamentos, representando as linhas de comando. Você pode soltar a criatividade aqui e representar da forma que achar melhor e até mais interessante de se ler, mas cuidado para não exagerar e dificultar a leitura do Organograma ou até mesmo não estar alinhado com as necessidades da empresa.
6. Revisão e Aprovação:
Revise o organograma com os gestores e líderes da empresa para garantir a precisão e obter a aprovação. A opinião crítica de todos os membros da empresa é fundamental para determinar a qualidade do Organograma.
Como Executar um Organograma Empresarial?
Além de criar o organograma, é essencial executá-lo de maneira eficiente, existem passos e maneiras para colocar em prática um Organograma Empresarial, não basta apenas fazê-lo e esperar que ele por si só, apresente alguma funcionalidade. Para isso, é importante:
1. Comunicar a Todos:
Disponibilize o organograma para todos os colaboradores da empresa, de modo que entendam a estrutura organizacional e as linhas de autoridade.
2. Atualizar Regularmente:
Mantenha o organograma sempre atualizado, refletindo as mudanças na empresa, como novas contratações, promoções ou saídas.
3. Utilizar como Guia:
O organograma deve ser uma referência para decisões, processos e fluxo de trabalho, facilitando a comunicação e a colaboração entre as equipes.
5 Melhores Ferramentas para Fazer um Organograma Empresarial
A melhor forma de se criar um Organograma Empresarial é entender como funciona metodologias Lean, estatísticas avançadas e análises de dados, resolução de problemas, entre outras habilidades e ferramentas.
A opção mais prática para desenvolver essas habilidades e ferramentas é através da Certificação Black Belt Lean Seis Sigma, para saber mais, acesse aqui!
Agora que você sabe como criar e executar um organograma, veja algumas das melhores ferramentas disponíveis para facilitar o processo:
Lucidchart
Uma ferramenta intuitiva e fácil de usar, que oferece recursos avançados para criar organogramas personalizados.
Draw.io
Uma opção gratuita e de código aberto, que permite criar organogramas de forma simples e eficiente.
SmartDraw
Uma ferramenta completa com muitos modelos prontos e recursos para criar organogramas visualmente atraentes.
OrgChart Now
Especializada em organogramas, essa ferramenta oferece diversos recursos para criar estruturas organizacionais detalhadas.
Pingboard
Além de criar organogramas, o Pingboard oferece recursos adicionais para gerenciar equipes e recursos humanos.
O Organograma Empresarial é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente de qualquer empresa.
Ao visualizar de forma clara e objetiva a estrutura organizacional, ele facilita a tomada de decisões, a comunicação interna e o bom funcionamento da empresa como um todo.
Com as ferramentas disponíveis atualmente, criar um organograma se tornou uma tarefa acessível a todos, contribuindo para uma gestão mais eficaz e direcionada ao sucesso.
