Qual a importância do Trabalho em Equipe nas Organizações?

11 de maio de 2018
Última modificação: 11 de maio de 2018

Autor: Virgilio F. M. dos Santos
Categorias: Blog

 

Os funcionários são os ativos de todas as organizações e seu sucesso é diretamente proporcional ao trabalho árduo de cada funcionário. Os indivíduos devem trabalhar de maneira um pouco diferente e mais inteligente do que os outros e sempre se sentem motivados a dar o melhor de si. O esforço de um único membro da equipe passa despercebido e cada membro da equipe deve contribuir igualmente. Os indivíduos devem estar cientes do que seus companheiros de equipe estão trabalhando e o que ele deve fazer.

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O trabalho em equipe e o Formação de Equipes são essenciais nas corporações para tornar a organização um lugar melhor para se trabalhar.

Não se ganha nada com conflitos desnecessários. Você não pode se dar ao luxo de brigar com seu colega que se senta ao seu lado provavelmente por 7-8 horas, cinco dias por semana. Nós não somos máquinas ou dispositivos operados por bateria, somos seres humanos e precisamos de pessoas para conversar e discutir várias coisas. Não se pode implementar as coisas por conta própria, ele precisa de indivíduos que possam trabalhar como críticos e avaliar os prós e contras de seus conceitos.

As atividades de Formação de Equipes aproximam os funcionários e a pessoa se sente feliz em ir ao trabalho diariamente. As pessoas começam a gostar do seu trabalho e sentem-se frescas durante todo o dia.

Por favor, passe por duas situações cuidadosamente:

Situação 1

Michael trabalhou com uma organização líder e lidou com uma equipe de cinco membros qualificados da equipe. Michael se certificou de que ele interagisse com os membros de sua equipe quase diariamente. Ele até perguntou sobre seus familiares e estava sempre disponível para eles.

Os membros da equipe tiveram a liberdade de apresentar seus problemas em um fórum aberto ou escrever para ele livremente. Não admira que os membros de sua equipe sempre gostaram de seu líder de equipe e olharam para ele. Os membros de sua equipe nunca brigaram entre si e voluntariamente ajudaram uns aos outros.

Situação 2

Samuel, por outro lado, também tinha quatro indivíduos diretamente subordinados a ele. Ele sempre manteve uma distância deles e nunca perdeu uma oportunidade de criticar ou tirar sarro dos membros de sua equipe. Nenhum funcionário foi autorizado a entrar na cabine de Samuel sem compromisso prévio.

Os membros de sua equipe odiavam o escritório como qualquer coisa e preferiam trabalhar em casa apenas para evitar Samuel. Nenhum corpo estava pronto para ajudar um ao outro e todos trabalhavam individualmente. Sua equipe nunca poderia atingir seus objetivos dentro do tempo estipulado e havia muita negatividade em sua equipe.

Michael não fez nada de bom. Ele apenas garantiu aos membros de sua equipe que ele está sempre lá para eles e eles podem recorrer a ele a qualquer momento. Samuel nunca incentivou qualquer atividade de construção de equipe e, portanto, sua equipe sempre sofreu.

As atividades de Formação de Equipes melhoram as relações e fortalecem o vínculo entre os funcionários. Cada um se esforça para alcançar um objetivo comum.

Por favor, refira-se ao exemplo de Michael mais uma vez. Os membros de sua equipe tiveram a liberdade de escrever para ele a qualquer momento ou discutir livremente questões com ele. Nunca houve um mal-entendido entre os membros da equipe, pois todos sabiam o que a outra pessoa estava fazendo.

As atividades de Formação de Equipes também reduzem as chances de confusões, mal-entendidos e de maneira a tornar a comunicação efetiva. Indivíduo é muito claro sobre suas metas e objetivos e o que exatamente é esperado dele.

Exercícios de Formação de Equipes também aumentam o fator de confiança entre os funcionários. Se você está sentado ao lado de um motorista, em quem você não confia, você sempre se sentirá desconfortável e nunca poderá desfrutar do passeio. Se você não confia em seu professor, nunca poderá aprender nada dele. Você precisa confiar nas pessoas. Não assuma sempre que seu colega falará mal de você na frente de seus superiores. Confie nele, você se sentirá relaxado.

A produtividade aumenta quando os indivíduos trabalham em equipe. Eles tendem a dividir o trabalho entre si e, portanto, os objetivos são alcançados em um ritmo muito mais rápido. As pessoas tiram menos folhas e se concentram mais em seu trabalho e acabam beneficiando a organização.

As pessoas se sentem mais positivas e confiantes no trabalho. O estresse desaparece e isso reflete sobre seu trabalho. As chances de erros diminuem e as pessoas param de fofoca e culpar os outros. Há positividade ao redor. Permita que os membros da equipe se expressem livremente.

Ser um “Hitler” no trabalho nunca lhe dará pontos extras, em vez disso, você se encontrará nos livros ruins de outros funcionários. Ninguém virá até você, quando você realmente precisar deles. As pessoas hesitarão em apoiá-lo e você não poderá se apresentar com inimigos por toda parte. Já se foram os dias em que a palavra “chefe” significava terror para os funcionários. Hoje em dia, o líder da equipe também faz parte de uma única equipe, apenas com algumas responsabilidades adicionais. Aprenda a respeitar seus colegas.

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A importância dos Contrato na Gestão de Equipes

É importante que qualquer equipe faça uma avaliação de seus pontos fortes atuais. Isso fornecerá a base para um plano a fim de aumentar a eficácia da equipe para atingir as metas organizacionais.

Os contratos de equipe são destinados a delinear as regras básicas para a equipe. É importante para o líder da equipe declarar o que ele quer em sua equipe e o que ele não quer em sua equipe.

Contratos de equipe são criados e monitorados pela equipe. Qualquer contrato de equipe tem basicamente um Código de Conduta.

Este código de conduta pode incluir:

  • A maneira em que uma equipe irá operar. Se uma equipe funcionará de maneira proativa ou não. Uma equipe precisa antecipar possíveis problemas. Eles precisam trabalhar de maneira que os problemas sejam evitados antes que possam ocorrer.
  • Manter os outros membros da equipe informados. A comunicação é vital para o sucesso de qualquer equipe. A comunicação leva à criação de confiança entre os membros da equipe. Ninguém trabalha em silos e o sucesso da equipe é alcançado devido à cooperação e compreensão mútuas.
  • Concentre-se no que é melhor para a equipe como um todo. O time tem que ser maior que um jogador individual. Os interesses da equipe precisam vir primeiro. Além disso, é preciso ter cuidado para que os interesses da equipe e dos jogadores da equipe estejam em sinergia e não entrem em conflito.

Qualquer contrato de equipe precisa estabelecer as regras básicas para participação:

  • Cada membro da equipe precisa ser honesto e aberto. Isso é muito importante para garantir o sucesso da equipe.
  • Incentivar uma diversidade de opiniões sobre todos os tópicos. Uma equipe é formada por pessoas – pessoas diferentes com opiniões e opiniões diferentes. Essas opiniões podem colidir umas com as outras. Mas em uma equipe, a opinião de todos é importante. Por isso, cada sugestão é tomada e anotada para ser referida posteriormente.
  • Todos deram a oportunidade para participação igualitária. São os membros da equipe que formam uma equipe. Participação igual, assim como contribuições iguais de todos os membros da equipe, pode levar uma equipe a alcançar seus objetivos.
  • Esteja aberto a novas abordagens, bem como ouça novas ideias. O mundo está mudando. A tecnologia está se movendo muito rápido. A economia é altamente volátil. Em tal situação, nenhuma organização pode se dar ao luxo de sentar-se sobre seus louros.

Regras básicas devem ser definidas para Comunicação também

  • Primeiro entenda e entenda-se que se aplica a todos os membros da equipe
  • Seja claro e conciso. Isso economizará tempo e promoverá melhor entendimento entre os membros da equipe.
  • Mantenha cada discussão no caminho certo.
  • Use meios visuais como desenhos, gráficos, bem como tabelas, a fim de facilitar a discussão. É muito importante que cada membro da equipe esteja na mesma página.

Existem muitas outras regras básicas que são estabelecidas em um contrato de equipe para permitir um bom funcionamento da equipe.

 

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