Just in Time: como melhorar a gestão da sua produção?

15 de setembro de 2017
Última modificação: 15 de setembro de 2017

Autor: Paula Louzada
Categorias: Blog, Melhoria de Processos

Como reduzir o inventário, minimizando o desperdício e respondendo aos seus clientes?

Quando é o melhor momento para ter uma parte do inventário pronta para a produção? Just in time.

Quando é o melhor momento para ter um item pronto para o próximo passo na produção? Just in time.

Quando é o melhor momento para ter um produto pronto para entrega a um cliente? Just in time.

Então, por que os fabricantes fazem inventário de estoque de produtos acabados e matérias-primas? “Just in case”!

Um buffer de inventário disponível é reconfortante – e caro. Se você armazena muitos itens no inventário, você bloqueará uma grande quantidade de dinheiro desnecessariamente. Esses itens podem ser perdidos, roubados ou danificados, ou eles podem se deteriorar. Eles ocupam o espaço, que de outra forma poderia ser dedicado às operações. E eles podem tornar-se obsoletos, especialmente quando os produtos são melhorados ou alterados frequentemente (muitos de nós podem lembrar imagens de pátios cheios de carros indesejados e obsoletos das décadas de 1970 e 1980). Tudo isso representa perda financeira para o negócio. É sobre promover melhorias para reduzir custos e minimizar desperdícios que tratamos nos nossos cursos de Lean, Lean Logistics, Green Belt e Black Belt.

A história

Na década de 1970, quando as empresas de fabricação japonesas estavam tentando aperfeiçoar seus sistemas, a Taiichi Ohno da Toyota desenvolveu uma filosofia orientadora para a fabricação que minimizou o desperdício e melhorou a qualidade. Chamado Just In Time (JIT), esta filosofia defende uma abordagem simples para a produção e usa muitas ferramentas para alcançar esse objetivo geral.

Quando os itens estão prontos apenas com o tempo, eles não estão sentados ociosos e ocupando espaço. Isso significa que eles não estão custando nada para segurá-los, e eles não estão ficando obsoletos ou estão se deteriorando. No entanto, sem o buffer de ter itens em estoque, você deve controlar firmemente seu processo de fabricação para que as peças estejam prontas quando você precisar deles.

Quando você faz (e a JIT ajuda você a fazer isso) você pode ser muito receptivo às ordens dos clientes – afinal, você não tem participação em “forçar” clientes a ter um produto específico, só porque você possui um depósito cheio de peças que precisam ser usado. E você não tem interesse em tentar persuadir os clientes a assumirem um modelo obsoleto apenas porque está em estoque.

Os principais benefícios do JIT são:

  • Produção de alta qualidade
  • Baixo desperdício
  • Baixo inventário
  • Alta capacidade de resposta do cliente.

A Estratégia JIT

Ao adotar uma abordagem JIT para inventário e manuseio de produtos, as empresas geralmente podem reduzir os custos significativamente. Os custos de inventário contribuem fortemente para as despesas da empresa, especialmente nas organizações de fabricação. Ao minimizar a quantidade de estoque que você armazena, economiza espaço, libera recursos de caixa e reduz o desperdício que vem da obsolescência.

Como são os Sistemas JIT?

Para facilitar uma abordagem JIT, você precisa de uma variedade de sistemas no local. O mais notável é um kanban. Esta é uma abordagem japonesa para assegurar um fornecimento contínuo de inventário ou produto. Kanbans foram projetados para apoiar a filosofia JIT.

Um kanban é um sinal visual que indica que é hora de reabastecer estoque e possivelmente reordenar. Por exemplo, como o fornecimento de parafusos em um compartimento na linha de montagem cai abaixo de um certo número, ele pode descobrir uma linha amarela pintada em torno do interior da caixa de armazenamento. Esta linha amarela indica ao capataz que ele precisa preparar uma requisição para mais parafusos. Essa requisição é dada ao departamento de compras, que processa a ordem. Isso evita que o fornecimento de parafusos caia abaixo de uma quantidade crítica e permita que a produção continue a fluir suavemente. Para ler mais sobre o kanban, clique aqui para nosso artigo sobre ele.

JIT também existe em conjunto com sistemas de melhoria contínua. Gerenciamento de Qualidade Total e o Seis Sigma são programas abrangentes que o ajudam a examinar detalhadamente todos os pontos do processo de produção e identificar maneiras de fazer melhorias. Ao aplicar o JIT, você está monitorando continuamente o processo de produção. Isso oferece oportunidades para tornar o processo de produção mais suave e eficiente.

Como o JIT se destina a se espalhar por toda a organização, pode ter um impacto em muitas áreas através de melhorias nos processos. Quando a ênfase está na produção enxuta, os sistemas tendem a ser simplificados e mais previsíveis. De como um produto se move através do prédio para formas de aumentar o envolvimento dos trabalhadores no projeto do sistema, o JIT melhora a eficiência.

Como se dá o JIT e Relações com Partes interessadas?

Com JIT, é necessário que você crie fortes laços com sua cadeia de suprimentos. Isso garantirá que você tenha acesso aos suprimentos que precisa quando precisa deles. (Um benefício secundário é que é mais provável que você receba aviso prévio de mudanças no fornecimento que possam ter um impacto em sua empresa.)

Com uma fonte segura de suprimentos, você pode continuar a fazer melhorias em seus sistemas de produção e inventário. Isso ajuda você a aumentar sua capacidade de resposta à demanda do cliente. Se você precisa aumentar a produção, pode confiar em saber se seus fornecedores irão ajudá-lo.

A agilidade

Se seus clientes exigem uma tecnologia mais nova, você pode mudar o produto com bastante facilidade, sem se preocupar em escrever um grande estoque de suprimentos obsoletos e produtos acabados. Isso significa que você pode atender a mudanças das necessidades dos clientes mais rapidamente.

Pedidos personalizados são mais simples com um sistema JIT. Em vez de o widget do cliente ser construído com seis meses de antecedência e esperando em uma prateleira, ele é construído quando está ordenado. Ao entregar o produto “apenas a tempo”, você permite mudanças de última hora.

Essencialmente, a JIT permite que sua empresa obtenha os produtos certos para os clientes certos no momento certo. Em muitas indústrias, isso pode dar-lhe uma enorme vantagem competitiva, ao mesmo tempo em que ajuda você a economizar uma grande quantidade de dinheiro.

Nota: Uma desvantagem fundamental da JIT é que ela só funciona se você puder confiar em seus fornecedores para entregar quando eles prometem – caso contrário, toda a sua operação pode interromper.

Além disso, se os custos de material aumentar de repente, então armazená-los a uma taxa mais baixa pode ter sido uma opção mais econômica. E o JIT também se baseia em padrões históricos de necessidade: se as encomendas aumentarem acentuadamente, o ajuste à maior necessidade de suprimentos pode não ser fácil para você ou seus fornecedores.

Pontos Importantes

Just In Time é uma maneira de gerenciar as operações para que elas funcionem de forma suave e eficiente. O JIT requer o abandono da sua rede de segurança “Just In Case” e o controle de suprimentos e inventário em níveis que apenas suportam a produção. A principal ênfase do JIT é a redução de custos e o mínimo de resíduos.

O processo de implementação exige que você dê uma olhada em todas as etapas de sua produção e pontos de estoque de transporte. Só isso é um exercício útil que irá destacar algumas áreas para melhoria. Em última análise, quanto mais eficiente você for e o produto de maior qualidade que você fornece, mais atraente será para clientes e clientes.

Gostou de aprender mais sobre Just in Time? Faça nossa certificação LeanGreen Belt ou Black Belt.

Deixe seu comentário

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *