As ferramentas e técnicas para gestão Ágil são fundamentais para otimizar demandas empresariais. Curioso (a)? Acompanhe o conteúdo a seguir!
Ter as melhores metodologias e ferramentas de gestão são fundamentais para que a equipe trabalhe de maneira estratégica e focada.
No entanto, é preciso compreender quais são os objetivos e necessidades de um determinado projeto.
É importante ressaltar que cada ferramenta e estratégia atende um tipo de necessidade. Mas, todas possuem recursos imprescindíveis para atender as necessidades do seu negócio.
Sabendo da importância de boas ferramentas para o dia a dia empresarial, preparamos um conteúdo completo para você; onde te apresentamos as melhores soluções.
Para entender mais, confira o artigo a seguir:
As técnicas de gerenciamento permitem que as empresas melhorem o seu fluxo de trabalho e facilitem os processos operacionais internos, de modo com que os procedimentos sejam simplificados.
A gestão também permite que os gestores façam um monitoramento eficiente do desempenho da equipe.
De modo com que as informações sejam utilizadas para estabelecer novas estratégias visando a melhora da qualidade da performance.
Neste sentido, tanto as ferramentas, quanto os profissionais estão voltados para a melhora da rotina e da motivação do time.
Uma metodologia inconsistente e sem ferramentas podem implicar em um maior gasto de recursos e até mesmo o fracasso do projeto.
Além disso, a ausência de uma técnica impacta na satisfação dos membros da equipe e causa problemas com o cliente – uma vez que também pode acontecer a redução de recursos em uma área que não poderia ser reduzida.
No momento em que for escolher uma metodologia de gestão do seu projeto ágil, é fundamental que o gestor conheça o projeto a fundo.
Em outras palavras: é preciso conhecer quais são os propósitos daquele projeto e quais são as expectativas sobre ele.
Quando se tem funcionalidades definidas, o ideal é utilizar métodos tradicionais como, por exemplo, PMBOK.
No entanto, caso não haja definição, o uso de gestão de projetos ágeis é a melhor solução.
Mas, caso você esteja se perguntando “Quais são essas técnicas?” Não se preocupe! Iremos detalhar a seguir, tudo o que você precisa saber sobre cada uma delas:
é um método de gestão ágil, que pode ser adotado em qualquer tipo de demanda. Isso porque, essa técnica é flexível e muito utilizada em projetos que podem haver mudanças repentinas.
Dentro dele, os projetos são divididos em etapas; ou sprints que se tornam metas menores, que devem ser cumpridas em um tempo menor, geralmente 3 ou 4 semanas.
Ao final de cada sprint, os líderes avaliam os resultados, onde erros e acertos são detectados a fim de estabelecer melhorias para as próximas etapas.
Faz parte do SCRUM, reuniões diárias com o intuito de avaliar o que foi concluído no dia anterior e definir as prioridades do dia.
Esse tipo de alinhamento permite que o projeto esteja alinhado com as suas necessidades e os gestores podem dar feedbacks regularmente.
O Kanban é um sistema de organização que permite o controle das mais diversas tarefas – é como uma linha de produção.
Ele pode ser facilmente utilizado em projetos onde não há tempo para consultas em planilhas ou em outros sistemas de gestão.
Para tanto, é preciso que ele esteja visível para todos os envolvidos e claro, que haja uma boa combinação de elementos visuais que permitam o melhor entendimento.
O sistema Kanban é utilizado de maneira simples: basta criar colunas indicando cada etapa e nelas, são adicionadas post its coloridos para cada tarefa a ser realizada.
A quantidade de colunas varia de acordo com as necessidades do seu projeto e para cada tarefa ou etapa concluída, esse post é mudado de coluna.
Entre as colunas mais utilizadas nesse método estão:
No entanto, vale ressaltar que essas são as mais utilizadas, mas podem ser alteradas de acordo com o gestor.
O Extreme Programming é a técnica ideal para a gestão de prazos curtíssimos, cenários instáveis e projetos complexos.
Ele também é uma excelente alternativa para ambientes onde podem acontecer mudanças repentinas.
O modelo não é focado no agendamento de tarefas, mas atua no mindset dos líderes e das suas equipes.
Sendo assim, ele auxilia a equipe a passar por situações que não estão sob o seu controle de maneira mais produtiva.
É um método ágil, que pode ser aplicado no desenvolvimento por requisito funcional de um projeto.
Enquanto o SCRUM é focado no gerenciamento de tarefas, o Feature-Driven Development foca no desenvolvimento das funções e ele é baseado em:
Por mais que se planeje todas as funcionalidades, elas são desenvolvidas de maneira que só haja continuidade, após testes de funcionalidade e alinhamento com o cliente.
O FDD pode ser utilizado em paralelo ao SCRUM e demais metodologias, mas isso depende das necessidades do projeto.
Mais utilizado em projetos de TI onde há mudanças repentinas, o Adaptive Software Development permite que os usuários criem demandas de acordo com as suas expectativas.
Esse método permite que a estrutura seja detalhada e o andamento é realizado por etapas. Onde há a possibilidade de analisar cada uma delas e se necessário, realizar mudanças.
Pode-se dizer que esse modelo é muito flexível e pode ser combinado com outros métodos.
Agora que você conhece os melhores métodos de gestão ágil, certamente o seu projeto tem tudo para ser um sucesso.
No entanto, somente uma equipe capacitada poderá obter os melhores resultados. Isso porque, não basta apenas experiência; é preciso ter conhecimento estratégico dos métodos e isso você só adquire quando investe em um curso que te qualifica.
Para isso, é fundamental que você tenha a certificação que te colocará pronto para atuar na área.
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Estudante de Engenharia de materiais na UEPG (Universidade Estadual de Ponta Grossa), atua como estagiário de marketing na FM2S.
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