Como ler de forma eficiente?
Quer sejam documentos de projetos, revistas comerciais, os nossos blogs, livros comerciais ou os nossos diversos ebooks, a maioria de nós leia regularmente como parte de nossos trabalhos e desenvolve nossas habilidades e conhecimentos.
Mas você já leu o que deveria ser um documento útil, mas não conseguiu obter informações úteis sobre isso? Você já leu nossos conteúdos sobre Lean, Green Belt e Black Belt e teve dificuldades para entender? Ou, você tem que reler algo várias vezes para obter uma compreensão completa do conteúdo?
Neste artigo, estamos a analisar estratégias que o ajudarão a ler de forma mais eficaz. Essas abordagens irão ajudá-lo a obter o máximo benefício de sua leitura, com o mínimo esforço.
Pense sobre o que você quer saber
Antes de começar a ler qualquer coisa, pergunte-se por que você está lendo isso. Você está lendo com um propósito, ou apenas por prazer? O que você quer saber depois de lê-lo?
Uma vez que você conheça seu propósito, você pode examinar o recurso para ver se ele irá ajudá-lo.
Por exemplo, com um livro, uma maneira fácil de fazer isso é olhar a introdução e os títulos dos capítulos. A introdução deve deixar você saber para quem o livro se destina e o que cobre. Os cabeçalhos dos capítulos lhe darão uma visão geral da estrutura do assunto.
Pergunte a si mesmo se o recurso atende às suas necessidades e tente resolver se isso lhe dará a quantidade certa de conhecimento. Se você acha que o recurso não é ideal, não perca tempo lendo isso.
Lembre-se de que isso também se aplica ao conteúdo ao qual você se inscreve, como revistas ou revistas, e feeds de notícias RSS e redes sociais baseados na web - não tenha medo de podar esses recursos se você não estiver obtendo valor de alguns editores.
Como estudar profundamente o material?
Onde você só precisa do conhecimento mais superficial de um assunto, você pode esconder material. Aqui você lê somente os capítulos, apresentações e resumos dos capítulos.
Se você precisa de um nível moderado de informações sobre um assunto, então você pode digitalizar o texto. Isto é, quando você lê as apresentações e resumos do capítulo em detalhes. Você pode então acelerar a leitura do conteúdo dos capítulos, escolhendo e compreendendo palavras-chave e conceitos. (Ao olhar para o material dessa maneira, muitas vezes vale a pena prestar atenção aos diagramas e gráficos.)
Somente quando você precisa de um conhecimento completo sobre um assunto, vale a pena estudar o texto em detalhes. Aqui, é melhor esconder o material primeiro para obter uma visão geral do assunto. Isso lhe dá uma compreensão da sua estrutura, na qual você pode ajustar os detalhes obtidos com a leitura completa do material. SQ3R é uma boa técnica para obter uma compreensão profunda de um texto, se trata do anagrama de:
- Survey (Examinar / Pesquisa)
- Question (Perguntas)
- Read (Leitura)
- Recite (Recitar)
- Review (Revisar)
Como ler ativamente?
Quando você está lendo um documento ou livro em detalhes, ajuda se você praticar "leitura ativa" destacando e sublinhando informações importantes, e tomando notas à medida que você progride. (Mapas Mentais são ótimos para isso). Isso enfatiza a informação em sua mente, e ajuda você a rever pontos importantes mais tarde.
Fazer isso também ajuda você a manter sua mente focada no material e o impede de pensar em outras coisas.
Dica: Se você está preocupado em danificar um livro marcando isso, pergunte-se quanto vale o seu investimento de tempo. Se o livro é barato, ou se o benefício que obtém do livro excede substancialmente seu valor, então não se preocupe demais com a marcação. (Claro, apenas faça isso se ele pertence a você!)
Como estudar diferentes tipos de material?
Diferentes tipos de documentos possuem informações em diferentes lugares e de diferentes maneiras, e eles têm diferentes profundidades e amplitudes de cobertura.
Ao entender o layout do material que você está lendo, você pode extrair a informação que deseja de forma eficiente.
Revistas e jornais
Estes tendem a dar uma cobertura fragmentada de uma área. Eles normalmente só se concentrarão nas partes mais interessantes e glamourosas de um tópico - isso ajuda a aumentar a circulação! Como tal, muitas vezes ignoram informações menos interessantes que podem ser essenciais para uma compreensão completa de um assunto, e eles podem incluir conteúdo de baixo valor para "separar" a publicidade.
A maneira mais eficaz de obter informações de revistas é verificar as tabelas ou índices do conteúdo e se voltar diretamente para artigos interessantes. Se você encontrar um artigo útil, então corte-o e arquive-o em uma pasta que cobre especificamente esse tipo de informação. Desta forma, você irá criar conjuntos de artigos relacionados que podem começar a explicar o assunto.
Os jornais tendem a ser organizados em seções. Se você ler um documento com frequência, você pode aprender rapidamente quais seções são úteis, e quais você pode ignorar completamente.
Dica 1: Hoje em dia, você provavelmente lê muitos artigos on-line. Você pode facilmente salvar links para estes em uma pasta de favoritos para fazer referência mais tarde. Certifique-se de que você título de pastas para que você possa facilmente encontrar o link novamente. Por exemplo, você poderia ter pastas separadas para pesquisa de projetos, marketing, perspectivas de clientes, informações comerciais e crescimento profissional. Ou, pode ser útil para as pastas de títulos usando o site ou o nome da publicação.
Dica 2: Lembre-se de que existem muitos artigos on-line e documentos eletrônicos que originalmente não foram projetados para serem lidos em uma tela. (Isso também incluirá documentos que lhe são enviados por e-mail.) Se você achar difícil ler isso na tela, imprima-os. Isto é especialmente importante para documentos longos ou detalhados.
Qual a importância de fazer sua própria tabela de conteúdos?
Quando você está lendo um documento ou livro, é fácil aceitar a estrutura do pensamento do escritor. Isso significa que você pode não notar quando informações importantes foram deixadas de fora ou que um detalhe irrelevante foi incluído.
Uma maneira eficaz de combater isso é fazer sua própria tabela de conteúdos antes de começar a ler. Pergunte-se quais as seções ou tópicos que você espera ver neste documento e quais perguntas você deseja ter respondido até o final do texto.
Embora isso aconteça antes de começar a ler, o documento pode soar como uma estratégia estranha, é útil, pois ajuda a detectar furos no argumento do autor. Escrever sua própria tabela de conteúdos também ajuda você a resolver suas próprias perguntas e pensar sobre o que você espera aprender com o texto.
Use Glossários com documentos técnicos
Se você estiver lendo grandes quantidades de material técnico difícil, pode ser útil usar ou compilar um glossário. Mantenha isso ao seu lado enquanto lê.
Também é útil anotar os conceitos-chave em suas próprias palavras e consulte estes quando necessário.
Dicas adicionais de leitura
A hora em que você lê um documento desempenha um papel importante na leitura da leitura e quanto de informações você manterá.
Se você precisa ler um texto que é tedioso, ou requer uma grande concentração, é melhor abordá-lo quando você tiver mais energia no dia.
Onde você lê também é importante. Leitura à noite, na cama, não funciona para muitas pessoas, porque isso as faz sonolenta (o que significa que você pode não se lembrar das informações). Todos são diferentes, no entanto, então lidos em um local confortável, livre de distrações, e que tenha boa luz - isso é importante mesmo se você estiver lendo de uma tela.
Pode ser útil analisar as informações quando você terminar de ler. Quando terminar, escreva um parágrafo que explique, nas suas próprias palavras, o que acabou de aprender. Muitas vezes, colocar a caneta para o papel pode ajudar a fortalecer sua lembrança de novas informações, para que você a mantenha com mais eficácia.
Pontos Importantes
Se quiser ler de forma mais eficaz, identifique o que deseja aprender com cada recurso que você lê e saiba o quanto você deseja estudar o material. E, considere a "leitura ativa" fazendo anotações e marcando o material à medida que você acompanha. Também é útil saber como estudar diferentes tipos de material.
Fazer sua própria tabela de conteúdos antes de ler material e usar glossários para recursos técnicos, são outras estratégias de leitura úteis.
Lembre-se de que é preciso prática para desenvolver suas habilidades de leitura - quanto mais você usar essas estratégias, mais eficaz você se tornará. Comece a praticar hoje! Acesse nossos demais artigos, veja nossos e-books sobre os mais variados temas relacionados ao Lean, Green Belt e Black Belt!
