Entendendo sobre equipes – O que é uma equipe?

10 de maio de 2018
Última modificação: 10 de maio de 2018

Autor: Virgilio F. M. dos Santos
Categorias: Blog

Vamos primeiro passar por uma situação simples da vida real.

Felipe estava trabalhando como chefe de contas em uma empresa de publicidade líder. Ele tinha quatro membros se reportando a ele, infelizmente sempre subestimava os membros de sua equipe e lutava com eles constantemente. Nunca poderia confiar neles e sempre achava que eram incapazes de fazer um bom trabalho. Um belo dia, Felipe recebeu uma tarefa importante de um de seus clientes que deveria ser enviada dentro de dois dias úteis. Ele decidiu fazer tudo sozinho, pois achava que ninguém mais poderia fazer isso além dele. Felipe nunca pôde submeter sua tarefa no dia desejado e recebeu boas críticas de seus superiores. Sua organização também perdeu um de seus principais e prestigiados clientes.

Por que você acha que Felipe falhou? Por que ele não pôde completar sua designação a tempo?

Aí vem a importância de uma equipe. Se Felipe tivesse tomado a ajuda dos membros, ele teria terminado sua tarefa a tempo e todo mundo o teria apreciado.

Um indivíduo não pode realizar todas as tarefas sozinho . Ele precisa do apoio e da orientação de outros para ser excelente em tudo o que faz. Objetivos complexos podem ser facilmente alcançados se os indivíduos trabalharem juntos como uma equipe.

O que é uma equipe?

Uma equipe é um grupo de indivíduos, todos trabalhando juntos para um propósito comum. Os indivíduos que compõem uma equipe idealmente devem ter objetivos comuns e pensar nas mesmas linhas . Indivíduos que não são compatíveis entre si nunca podem formar uma equipe. Eles devem ser semelhantes, se não os mesmos interesses, processos de pensamento, atitude, percepção e gostos.

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Diferença entre Grupo e Equipe

Um grupo não é necessariamente uma equipe. Um grupo pode ter indivíduos com interesses variados, atitudes e também processos de pensamento . Não é necessário que os membros do grupo tenham um objetivo comum a alcançar.

O que acontece em um comício político? O líder político apela aos indivíduos para que votem apenas a seu favor. Você acha que todos eles votariam em favor do líder? Sempre haveria alguns indivíduos que apoiariam seu oponente. Este é um exemplo de um grupo. Todos os indivíduos se reuniram em uma plataforma comum, mas tinham interesses e gostos diferentes. Alguns eram a favor do líder, enquanto alguns contra.

Uma equipe deve ter pessoas com um objetivo comum, então todos devem trabalhar juntos e se esforçar para alcançá-lo.

O que acontece em um time de futebol?

Todos os jogadores têm um foco comum e um objetivo comum . Todos, o capitão, os zagueiros, o goleiro, os atacantes trabalham juntos para alcançar um objetivo comum, ou seja, ganhar o jogo. Ninguém pensa em perder o jogo.

Não são apenas os indivíduos que formam uma equipe, até os animais podem constituir uma. Vá a qualquer estação de montanha e pode-se ver muitos cavalos trabalhando para um objetivo comum, ou seja, levar as pessoas até o topo da colina e trazê-las de volta.

Membros do time

Os membros devem se complementar. Todos os membros devem ajudar uns aos outros e trabalhar em uníssono. Os interesses pessoais devem ficar em segundo plano e todos eles devem entregar seu nível melhor para atingir o objetivo. Os membros não devem discutir entre si ou subestimar o outro membro.

As organizações têm uma equipe de vendas, administração, operação e de recursos humanos e assim por diante. Todos os membros de vendas trabalhariam juntos para atingir a meta e gerar receita para a organização.

Tamanho da equipe

O tamanho da equipe depende da complexidade da tarefa a ser realizada. Idealmente, deve consistir de 7 a 10 membros. Muitos membros também levam a confusões e mal-entendidos.

Nem sempre é necessária uma equipe. Elas devem ser formadas quando a tarefa é um pouco complicada. Um único cérebro às vezes pode não tomar todas as decisões críticas sozinho, assim é formada onde os membros contribuem igualmente, facilitando a tarefa. Uma equipe pode realmente criar maravilhas se todos os membros trabalharem em uníssono.

Desenvolvimento – significado, estágios e formando uma equipe eficaz

As equipes estão se tornando uma ferramenta fundamental para organizar o trabalho no mundo corporativo atual. As equipes têm o potencial de acumular, organizar, realocar e dispersar imediatamente, mas são uma ferramenta eficaz de motivação dos funcionários. É essencial considerar o fato de que se desenvolvam e amadureçam durante um período de tempo. O desenvolvimento cria uma atmosfera cativante, incentivando a cooperação, o trabalho em equipe, a interdependência e criando confiança entre os membros.

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Os quatro estágios do desenvolvimento da equipe são:

Estágio 1: Formação

Durante esse estágio, os membros do grupo podem ficar ansiosos e adotar atitude de esperar para ver. Eles serão formais um para o outro. Não haveria uma ideia clara de metas ou expectativas. Além disso, eles podem não ter certeza do motivo de estarem lá.

Este é o estágio em que a equipe precisa escrever seu próprio regulamento ou declaração de missão, além de esclarecer metas. O mais importante aqui é que as metas devem ter um “buy-in” pessoal.

Ao fazer isso, será capaz de estabelecer limites e determinar o que é esperado, assim os membros se conhecerão fazendo tarefas sem conflito. Isso constrói o compromisso com um objetivo maior.

Assim, durante o estágio de formação, os membros estarão em processo de se conhecerem e ficarem à vontade com eles.

Estágio 2: Storming

Durante este estágio, os membros estão ansiosos para seguir em frente. Conflito pode surgir à medida que as pessoas tendem a trazer ideias diferentes sobre como atingir metas. Neste momento, eles notam diferenças em vez de semelhanças. Isso leva alguns membros a desistirem mentalmente ou fisicamente.

Nesta fase, a comunicação é importante. A tensão aumentará, portanto reconhecer publicamente as conquistas também se torna importante. assim como participar de reuniões e a diversidade precisa ser valorizada.

Dessa forma, durante a fase de storming, os membros começam a mostrar seus estilos reais. Eles começam a ficar impacientes. Eles tentam investigar a área do outro, causando irritação e frustração. O controle se torna a principal preocupação durante este estágio.

Estágio 3: Normatização

Este estágio é quando as pessoas começam a reconhecer maneiras pelas quais são iguais. Eles percebem que estão nisso juntos. Assim, tendem a se tornar mais sociáveis e podem esquecer seu foco em favor de se divertir. Este é o momento de ajudar no treinamento, se aplicável. Torna-se importante encorajá-los para que se sintam à vontade uns com os outros e com os sistemas, além disso, o grupo precisa manter o foco na meta.

Assim, durante o estágio de normatização, há resolução de conflitos. Há maior envolvimento dos membros. Há um sentimento maior de “nós” do que de “eu”.

Estágio 4: Realização

Esta etapa é quando os membros são treinados, competentes e capazes de resolver seus problemas. Neste momento, as formas precisam ser vistas para desafiá-las e desenvolvê-las, a equipe está madura agora e os membros entendem seus papéis e responsabilidades. Eles exigiriam mais entradas nos processos. Os membros seriam auto-motivados e autodidatas. Assim, seus esforços precisam ser reconhecidos. O crescimento deve ser incentivado. Isso é feito com novos desafios para a equipe.

Assim, no estágio de execução são autocontroladas, práticas, leais e produtivas. O foco está presente tanto no desempenho quanto na produção.

Como se dá a formação uma equipe eficaz?

Esta é a abordagem geral para formar uma equipe de trabalho bem-sucedida. Mas nem todos vão seguir os mesmos passos discutidos acima. O sucesso geralmente depende de todos os passos que acabamos de discutir. Temos a tendência de querer nos cercar de pessoas que são como nós. No caso de você escolher uma equipe, em vez de organizar uma pré-formada, você procurará uma de pessoas com uma variedade de pontos fortes. No caso de uma equipe que já está no lugar, a organização pode ser mais sutil. Como, todos os grupos de trabalho podem ser chamados juntos para discutir quais objetivos você quer realizar e como todos podem ajudar.

Você também descobrirá que impor metas às pessoas não funciona tão bem quanto fazer com que digam a quais objetivos elas se esforçarão. Mas estabelecer metas não é um trabalho fácil. Demasiadas vezes acabam por ser  irrealistas, vagas, impossíveis de medir, ou apenas se estenderem à eternidade sem qualquer prazo.

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Qual é o significado e conceito de Gestão de Equipes?

Existem algumas tarefas que não podem ser feitas sozinhas. Os indivíduos precisam se unir, discutir as coisas entre si e trabalhar juntos para a realização de um objetivo comum. Os indivíduos que formam uma equipe devem idealmente pensar mais ou menos nas mesmas linhas e devem ter interesses e objetivos semelhantes. Pessoas com gostos absolutamente diferentes não podem formar uma equipe. Seus objetivos devem ser os mesmos. Cada uma é formada para atingir um objetivo pré-definido e é da responsabilidade de cada membro contribuir com o seu melhor nível e realizar a tarefa designada dentro do prazo estipulado. Os membros devem se complementar e pedir ajuda uns aos outros sempre que necessário. Performances individuais não importam muito e cada indivíduo deve se esforçar e trabalhar em uníssono.

Os membros não começam a se apresentar desde o começo, eles precisam de tempo. Nem sempre é que todos os membros teriam um desempenho igual. Alguns deles podem não se dar bem com seus companheiros ou ter outros problemas uns com os outros. Às vezes, as pessoas acham difícil se ajustar umas às outras e, como resultado, seu desempenho é prejudicado. As atividades de gerenciamento garantem que todos os membros da equipe trabalhem juntos em uma plataforma comum para um objetivo comum.

O que é gestão de equipes?

O gerenciamento refere-se às várias atividades que unem uma equipe, aproximando os membros para atingir os objetivos definidos. Para os membros, deve ser sua prioridade e todo o resto deve ficar em segundo plano. Eles devem estar muito focados em seus objetivos.

Vamos entender a Gestão de Equipes com a ajuda de uma situação da vida real.

Maria estava representando o treinamento e desenvolvimento vertical de uma empresa líder. Jonas, Karina, Sandra e Tiago estavam se reportando a Maria e a ajudaram a projetar os vários programas de treinamento. Maria não deixou pedra sobre pedra para garantir que todos os membros de sua equipe estivessem satisfeitos com suas responsabilidades profissionais. A carga de trabalho foi compartilhada igualmente entre quatro deles. As ideias foram discutidas em um fórum aberto e cada uma delas contribuiu para o seu nível melhor. Eles saíram para assistir filmes e ficaram em contato mesmo depois do trabalho.

Maria, sendo a líder da equipe, era realmente responsável por aproximar seus membros, de modo que nenhum deles se sente excluído e todos estão motivados a entregar o nível melhor. Com a ajuda das atividades de gerenciamento, ela conseguiu criar um ambiente positivo no local de trabalho e promoveu uma competição saudável.

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