O que é um projeto: aprenda como fazer bons projetos

como fazer bons projetos
31 de julho de 2020
Última modificação: 31 de julho de 2020

Autor: Guilherme Mendes
Categorias: Gestão de Projetos

O que é um projeto: aprenda como fazer bons projetos

Projeto é uma palavra que carregamos conosco desde muito cedo, para ser mais específico, desde o final do ensino médio. Tomamos contato com esse conceito em projetos de ciências como a física, química ou a biologia e em seguida na faculdade e, posteriormente, no trabalho. No universo corporativo, possui uma grande importância e dificilmente é uma tarefa simples de ser realizada. Projetos requerem muita organização, planejamento e empenho. Pois bem, neste artigo você confere dicas de como fazer bons projetos.

Os projetos em geral são cheios de desafios que podem prejudicar o sucesso de um gerente de projetos (Project Manager – PM) e de sua equipe. Os desafios comuns que os mantêm atentos incluem acompanhar o ritmo do projeto, gerenciar recursos e garantir que ele esteja no caminho certo e dentro do orçamento desejado.

O sucesso de um projeto abrange conhecer os detalhes, realizar um planejamento eficaz e direcionar corretamente os esforços. Vamos acompanhar agora 8 dicas de como fazer bons projetos.

Confira também:

Conheça o projeto como um todo

Estabelecer um bom alicerce eu diria ser o “passo zero” para que este seja bem sucedido. Esse alicerce envolve identificar stakeholders, clientes potenciais e entender quais são as expectativas deles em relação ao projeto, seguido de um plano de projeto sólido que busque atender a essas expectativas.

A capacidade de entender por que seu projeto é essencial para a missão da sua organização e como ele se encaixa no plano estratégico geral é um componente essencial para o seu sucesso. Ser capaz de relacionar o sucesso do seu projeto com todas as metas e estratégias organizacionais é uma maneira fácil de aumentar a dedicação, a moral e um senso de importância dos membros da equipe. Além disso, entender o objetivo do projeto ou como ele se vincula ao plano estratégico mostra a adesão do nível executivo ao projeto. Para isso, você deve saber responder à pergunta: “Por que você está realizando este projeto?”

Quando você precisar definir as metas e os objetivos você deve saber qual indicador melhor acompanhará o seu progresso, daí a importância de conhecer bem o projeto. Para tornar o planejamento mais eficaz, você pode estabelecer critérios de sucesso mensuráveis ​​e rastreáveis que vão garantir se o projeto está no caminho certo ou não.

Mantenha os pés no chão

Em muitas situações é fácil se iludir e as coisas ficam fora da realidade. As organizações realizam grandes projetos que deixam todas as partes interessadas realmente empolgadas e ansiosas. Por exemplo, construindo um novo estádio de futebol ou abrindo um escritório internacional. Em situações como essa, é muito fácil deixar todas as emoções atrapalharem o julgamento e, portanto, é difícil ter expectativas claras e realistas de orçamento, cronograma ou escopo.

Atribuição de responsabilidades

Pense na sua equipe como um time durante uma partida de futebol. O time só é bem-sucedido quando cada membro em campo conclui com sucesso suas responsabilidades e estratégias específicas. Nos projetos não é muito diferente, cada parte interessada desempenha um papel específico e um papel-chave no gerenciamento geral do projeto. Definir o papel e a responsabilidade de cada membro é um dos primeiros passos para o sucesso.

Estabeleça o caminho crítico

Para você que não sabe, o caminho crítico é o caminho mais curto pelo projeto, ou seja, o mais rápido. Se algo nesse caminho mudar, como mais trabalho sendo adicionado, o projeto levará mais tempo. Se você conhece as tarefas no caminho crítico, pode garantir que elas não diminuam a velocidade, para que você atinja sua data final conforme planejado.

Tenha aprovação

Depois que seu plano for produzido, peça para discuti-lo com seu patrocinador. Faça com que eles aprovem o plano como está, para que você tenha um mandato claro para prosseguir.

Esta também acaba sendo uma forma de você se proteger quanto ao projeto, caso o patrocinador queira criticá-lo ou inferir que o projeto não foi executado conforme o combinado. O mesmo vale para todos os stakeholders do projeto.

Procure por uma ferramenta de gestão de projetos

É hora de tornarmos comum o uso da tecnologia em nosso favor, pois ela deu muitos presentes aos gerentes de projeto com o software de gerenciamento de projetos on-line no topo da lista. O software atua como um grande armazém de todas as informações relevantes do projeto, como arquivos a documentos, compartilhamento de arquivos, feedback, comunicação eficaz e colaboração. Além disso, o software de gerenciamento de projetos também atua como uma plataforma centralizada para tudo e para todos da equipe, similar a um sistema ERP de produção que conecta diversas áreas em uma empresa como logística, financeiro, produção, estoques, RH e muitas outras.

Com tantas ferramentas disponíveis hoje, você pode escolher aquela que se encaixa na conta da sua organização. Você precisa escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line que permite que as equipes colaborem e entreguem projetos incríveis com alguns recursos poderosos. Alguns recursos importantes que esta ferramenta deve ter são os gráficos de Gantt, relatórios e fluxos de trabalho personalizados e quadros kanban.

Na Assinatura FM2S você confere os cursos de Especialista SCRUM e Metodologias Ágeis de gestão de projetos, além de muitos outros. Temos cursos nas áreas de Seis Sigma, Lean, Visualização de Dados, Carreira e Liderança e muito mais.

Por um valor mensal você tem acesso a todos os cursos de nossa Plataforma EAD. Você tem a chance de fazer o curso que melhor se adéqua ao seu momento de carreira. Aproveite!

Tome frente aos problemas

Os membros da equipe podem hesitar em compartilhar problemas, especialmente quando são pequenos e ainda podem ser solucionados. O trabalho de um gerente de projeto é descobrir pequenos problemas para ajudar a resolvê-los ou acomodá-los, em vez de deixá-los crescer em problemas maiores.

Descentralize a Liderança

Os gerentes de projeto devem se apropriar do sucesso ou fracasso de um projeto. No entanto, alguns líderes de equipe ou outros membros da equipe podem precisar se sentir no banco do motorista. Um bom gerente de projeto não arranca esse sentimento de controle de ninguém, mesmo que ele continue sendo a pessoa responsável.

Aproveite para conhecer os cursos gratuitos da FM2S!

Deixe seu comentário

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

quatro × cinco =