Se você procura uma forma de obter informações de seus clientes, funcionários e até alunos, pode fazer um workshop, que é basicamente uma variante de uma reunião de grupo, com a diferença de que todos participam ativamente.
Se pretende construir uma reflexão, encontrar uma ideia, partilhar conhecimentos particulares, etc., é uma excelente opção. Vamos conhecer mais sobre suas características e como realizá-la.
O que é um workshop?
Um workshop, em geral, é um encontro em que um grupo de pessoas com interesses, conhecimentos ou profissões em uma área específica participa ativamente de um intenso debate e pesquisa sobre um tema ou projeto específico.
O objetivo principal é aumentar o conhecimento de cada participante do evento sobre o material relacionado ao trabalho em grupo, realizando atividades interativas para discussão de determinados problemas.
As atividades do workshop normalmente também se concentram na discussão de problemas específicos que os funcionários enfrentam. Este programa também oferece treinamento para superar esses problemas. Os colaboradores que participam deste programa certamente poderão desenvolver novos conhecimentos e habilidades que poderão utilizar em sua área de trabalho.
Um workshop difere de um webinar educacional (que também é uma palavra em inglês, e significa “seminário online”), pois este último é um encontro online, através da Internet , de um grupo de pessoas que se conectam para aprender sobre um tema. Em certos casos, a reunião é gravada para que os participantes possam rever o conteúdo novamente ou comparecer com atraso.
Por exemplo: Um webinar de marketing online para profissionais de comunicação ou um webinar sobre criptomoedas para iniciantes que desejam aprender sobre o assunto.
Características de um workshop
Os workshops podem ser aplicados em diversas áreas e disciplinas , há, por exemplo, workshops de encadernação, finanças e redação.
Dependendo dos conteúdos e objetivos do workshop, o encontro poderá incluir conteúdos mais ou menos práticos e interativos , além da teoria. Porém, normalmente são incluídos exercícios para que os participantes possam colocar em prática os conhecimentos adquiridos no workshop.
Dentre as principais características comuns a todo workshop, podemos destacar as seguintes:
- É um curso de práticas e testes dos conteúdos ministrados no workshop não é um curso de formação profissional.
- É um workshop intensivo em que conceitos gerais são ensinados para apresentar um tópico aos participantes.
- O conceito de “workshop” enfatiza a possibilidade de colocar o conhecimento em prática após o término do encontro.
- É ministrado por um profissional que, principalmente, se destaca pela experiência na disciplina, e não apenas pela titulação acadêmica.
- Apesar de serem workshops com conteúdo limitado, podem fornecer conhecimento suficiente para fomentar um empreendimento ou iniciar um projeto com uma oportunidade de trabalho.
- O encontro promove o pensamento crítico e a proposta de ideias dos participantes.
- Dependendo do tema, pode ser direcionado a públicos variados, desde pessoas sem conhecimento no assunto até profissionais interessados em alguma especialização.
- Dependendo do tema, podem ser ministrados em um único encontro ou em vários.
Quem participa de um Workshop?
O público de um workshop é diversificado. É formado por especialistas na área, curiosos, novatos, estudantes, etc. Se for organizado por uma empresa, poderá ser reservado a funcionários e palestrantes convidados. Nos centros de ensino superior, alguns workshops são abertos a não estudantes. Outros são criados por associações ou organizações e são muito abertos.
Essa variedade permite que pessoas que normalmente não trabalham juntas se unam e se unam em torno de um projeto: é o início da formação de equipes.
Muitas vezes é nomeado um facilitador para garantir o bom funcionamento do workshop. Você é responsável por tornar esta forma de reunião divertida, agradável e construtiva.
Por que realizar um workshop?
Os objetivos são numerosos: resolver um problema com base na experiência coletiva, encontrar novas ideias aproveitando a capacidade do grupo, tranquilizar, informar e treinar através de jogos de role-playing.
Trabalhar em conjunto geralmente gera um grande número de novas ideias. Com a democratização da gestão de projetos e o crescente envolvimento dos colaboradores na empresa, muitos gestores hoje são obrigados a organizar workshops para promover a sua empresa.
O workshop ajuda os participantes a construir um senso de unidade, cooperação e parceria. Esta atividade também pode ser um bom local para discutir e desenvolver diferentes metodologias estratégicas para transmitir conhecimento a outros participantes.
Neste sentido, destacamos o curso gratuito de Fundamentos da Gestão e Liderança da FM2S como uma excelente oportunidade de explorar uma visão completa sobre as atividades e competências necessárias de um líder.
Este curso abrange uma variedade de tópicos cruciais, incluindo conceitos de liderança e gestão, vantagens de práticas eficazes, contexto histórico da liderança, além de aspectos atuais como ESG, diversidade e inclusão, e governança corporativa.
Este curso é crucial para quem aspira a cargos de liderança, pois ele equipa os profissionais com o conhecimento necessário para gerir processos e projetos, e os ensina a liderar com empatia, integridade e um compromisso genuíno com o desenvolvimento da equipe.
Como realizar um workshop
A característica desta atividade é encontrar soluções para os problemas que são objeto de discussão. Assim, os participantes descobrirão a melhor solução para os problemas utilizando os conceitos discutidos.
Além disso, os participantes podem ser muito diversos. Eles vão desde pessoas que ainda são novas até pessoas que dominam ou estão estudando o material ensinado. A duração varia de acordo com o tema discutido. Normalmente, a duração por dia é de 5 a 9 horas.
Estes são os passos a seguir para realizar um workshop:
Defina seu objetivo
Este é o primeiro passo para organizar um workshop. É fundamental definir a quem se pretende dirigir, por que motivos e com que objetivos. Também é necessário definir se o público-alvo do evento é o objetivo final, ou se existe um público-alvo que será afetado pelas contribuições do evento.
Por exemplo, um workshop organizado para o pessoal de vendas de uma loja, e que depois chega aos clientes finais da empresa.
A segmentação também permitirá que você defina as expectativas e o foco do grupo-alvo. Graças a esta definição de objetivos, você também saberá se podem ser organizadas várias transmissões.
Defina o conteúdo do workshop
Antes de definir o conteúdo do seu evento, você deve definir os seus objetivos. Que habilidades ou qualidades você deseja desenvolver? Por que você quer reunir as pessoas para um evento como este? O que você quer que os participantes levem embora?
Estas questões definem os objetivos da oficina e, portanto, decidem o conteúdo que será proposto. O conteúdo deve ser interessante o suficiente para atrair e envolver os participantes. Mas também relevante o suficiente para ser verdadeiramente benéfico para cada participante.
Prepare-se e prepare os participantes do workshop
Um workshop traz riscos. Em particular, os riscos relacionados com a organização do evento e a valorização dos participantes. Por isso, é importante estar preparado. Tanto ao nível do evento em si (localização, planejamento, custos, etc.) como do seu conteúdo. Em qualquer caso, tenha um plano B que lhe permita recuperar o equilíbrio caso o workshop não seja do agrado dos participantes.
Além de preparar o evento, também é importante preparar os participantes. Por exemplo, incluí-los no processo de definição de eventos. Também é possível avisá-los sobre alguns dos temas que serão abordados durante a sessão, para que possam pensar em ideias que possam partilhar com o resto da equipa.
Se necessário, organize vários workshops
Não concentre todos os seus problemas em um único evento. Isso pode confundir o objetivo final e confundir os participantes. Você pode definir a organização de várias sessões, dependendo dos destinatários, objetivos, conteúdo...
Um evento que aborda muitos tópicos diferentes corre o risco de ser muito denso em conteúdo e, portanto, acabar ineficaz. Portanto, é preferível avaliar a carga horária de cada atividade, definir se são necessários um ou mais dias, se os diferentes objetivos devem ser reunidos ou separados...
Tire conclusões do evento
Num evento, não só o antes e o durante contam. O que acontece a seguir também é crucial para o sucesso dos seus workshops. Na verdade, você aprenderá com seus erros ao organizar esse tipo de evento.
Você pode enviar uma pesquisa pós-evento aos participantes, para saber o que precisa ser melhorado para eventos futuros.
Exemplos de workshop
Alguns exemplos de workshop são:
- Workshop de automaquiagem . Consiste em um encontro de 3 horas em que você aprende a fazer sua própria maquiagem. Não requer conhecimento prévio.
- Workshop inicial de costura . Consiste em um encontro de 4 horas em que são ensinados conceitos básicos de corte de tecidos, costura, uso de máquina de costura e confecção de peças de roupa. Não requer conhecimento prévio.
- Introdução à workshop de pintura . Consiste num encontro de 4 horas em que são ensinados os conceitos básicos da pintura, as diferentes técnicas e como criar uma pintura personalizada. Cada participante leva a pintura que fez. Não requer conhecimento prévio.
- Workshop de conteúdo para redes sociais . Consiste em um curso de três encontros, com duração de 4 horas diárias, nos quais são ensinadas estratégias de comunicação e marketing focadas na Internet, princípios básicos de SEO e desenvolvimento e redação de conteúdo. Destina-se a profissionais de comunicação, gestores de comunidade e editores.
- Workshop de ferramentas acadêmicas . Consiste em um curso de quatro encontros, com duração de 4 horas diárias, nos quais os professores aprendem diferentes ferramentas e estratégias de comunicação, captando a atenção do aluno, estimulando o pensamento crítico e a participação nas aulas. Ele fornece ferramentas para capacitar os professores a se adaptarem às constantes mudanças sociais e acadêmicas. Destina-se a professores do ciclo escolar e acadêmico, disponíveis em espanhol e inglês.
Conclusão
Sem dúvida, os workshops servem como espaço de debate e resolução de problemas. Hoje, com a pandemia, existem várias formas de adaptar as oficinas ao mundo online, uma delas é através de uma comunidade online.
Através desta plataforma você pode organizar debates online, grupos focais online , grupos de discussão , realizar pesquisas e enquetes e ter um diálogo mais construtivo, incluindo elementos interativos como votação online e coleta de ideias em tempo real, o que significa que você será capaz para construir relacionamentos e confiança com os membros da sua comunidade virtualmente.
