Como um checklist aumenta sua produtividade?
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07 de julho de 2020

Última atualização: 31 de outubro de 2022

Como um checklist aumenta sua produtividade?

Checklist e Produtividade

As vezes a lista de afazeres do seu dia tem páginas longas, o que faz com que você perca atenção em alguns itens à medida em que o seu dia avança e isso acaba resultando em estresse. Isso, por sua vez agrava a sua produtividade, que já não estava muito boa no começo do dia, mas o que fazer nesses casos? É justamente o que eu vim te contar neste artigo. Vamos conferir o que incluir no seu checklist para aumenta a sua produtividade.

Se você usa papel e caneta tradicional ou anota no seu tablet as tarefas do seu dia faz muito bem, pois um checklist sempre levará a uma melhor produtividade.

Mas por que é importante fazer um checklist?

A principal razão pela qual você deve usar checklists: para não esquecer nada. Em particular, o trabalho pode ficar esmagador e, inevitavelmente, estressante. Existem muitos sintomas de estresse, sendo um deles uma mente esquecida.

Não há problema em ter uma programação completa com uma agenda cheia. De fato, uma programação completa geralmente significa muito trabalho. O que não está bom é o que geralmente está faltando um prazo, razão pela qual você esquece etapas importantes no seu projeto. Se você perder apenas um pequeno passo, todo o projeto poderá desmoronar. É por isso que os checklists são tão importantes. Faça um modelo rápido de lista de verificação para o projeto e verifique-o constantemente.

Situações onde um checklist pode te ajudar

  • No início da sua semana/dia/mês, para definir todas as tarefas e responsabilidades para esse período específico.
  • Ao iniciar um novo projeto, verifique se você possui as ferramentas e os recursos certos necessários para a entrega da ponta.
  • Antes de entrevistar um novo candidato para garantir que você tenha feito todas as perguntas necessárias.
  • Preparando-se para uma viagem de negócios ou férias.
  • No preparo de equipamentos para um show.

Além de te ajudar a não esquecer de nada em nenhuma destas situações, um importante papel do checklist diz respeito a sua produtividade.

Existe uma boa e uma má maneira de criar um checklist diário. Vamos conferir algumas dicas que você precisa incluir no seu checklist de verificação diário para aumentar a sua produtividade.

1- Atividade Física

A primeira coisa que você pode incluir no seu checklist para aumentar a sua produtividade são exercícios físicos. Não quero dizer uma sessão de uma hora na academia. Você pode fazer isso se esse é o seu objetivo, mas com isso me refiro a um alongamento simples, talvez uma caminhada de 10 minutos ou um exercício curto de 5 a 7 minutos.

Você só precisa de algo para acordar seu corpo e obter o fluxo sanguíneo. Use qualquer exercício físico que funcione para você enquanto for necessário acordar.

2- Durma adequadamente

Você precisa dormir por 8 horas. Há uma infinidade de pesquisas que afirmam que você precisa de 8 horas de sono para ser produtivo e cognitivamente ideal durante o dia.

Mas o mais assustador é que há uma tonelada de pesquisas feitas sobre os efeitos que a falta de sono traz para as pessoas e os resultados são devastadores. Portanto, isso é algo que você deve incluir no seu checklist para aumentar a sua produtividade.

3 - Tempo de reflexão pessoal

Não é necessariamente meditação. A meditação é apenas uma coisa que você pode fazer pelo seu tempo de reflexão pessoal. Você também pode gastar alguns minutos para se concentrar no dia seguinte. Eu faço isso caminhando em direção ao meu local de trabalho enquanto ouço música.

Pode ser o que funciona melhor para você - uma oração, um minuto de silêncio, sentado no carro e sem fazer nada, etc.

4 - Faça sua atividade improdutiva favorita

Uma atividade improdutiva de manhã em um artigo sobre produtividade diária usando um checklist? Sim, entendo a ironia.

Você é um ser humano e precisamos de um tempo de divertimento, improdutivo e preguiçoso. Se você passar de 10 a 20 minutos de manhã fazendo sua atividade improdutiva favorita, estabelecerá o "macaco da gratificação instantânea" que todos temos dentro de nós.

Quando terminar, você o limpará da sua mente e continuará. Algumas pessoas assistem ao YouTube, outras jogam um jogo qualquer, mas você pode fazer o que quiser. É por isso que é sua atividade improdutiva favorita.

5 – Se alimente de forma saudável

A comida adquire energia no corpo de manhã cedo e acorda a mente de uma maneira diferente do exercício.

Você precisa de comida pela manhã e espero que coma algo saudável, porque isso traz os melhores benefícios para sua mente e seu corpo.

Existem várias dietas por aí. Experimente algumas dietas diferentes e siga a que melhor lhe convier. Lembre-se, o objetivo da lista de verificação diária é que você só precise trabalhar para uma única pessoa, no caso para você mesmo.

6 - Leia

Quando chegam ao trabalho, a maioria das pessoas se senta primeiro, abre o navegador e percorre a Internet aleatoriamente por meia hora.

Mas não você. Você sabe melhor.

Você deve sentar e abrir um livro ou um artigo relacionado ao seu campo de trabalho. Isso é realmente importante. Depois de ler um artigo ou algumas páginas de um livro relacionadas ao seu campo de trabalho, seu cérebro focará essas informações e começará a produzir algumas ideias e soluções maravilhosas.

7 - Mate distrações

Você precisa se comportar em relação às distrações dessa maneira. Mate-as sempre que julgar possível.

Coloque sua página inicial no navegador em algo que não o seduza a procrastinar. Use fones de ouvido, mesmo se você não ouvir música, porque seus colegas saberão que você está falando sério quando eles estão ligados. Feche as portas e feche as cortinas. Desligue o Wi-Fi no seu telefone.

Nenhuma distração faz você trabalhar - porque não há mais nada a fazer e seu cérebro já está nesse estado de espírito.

Matar distrações também está relacionado com uma boa gestão do seu tempo, pois geralmente aquela parada para dar uma olhada nas últimas mensagens pode se estender tanto que você nem percebe o passar das horas, não é mesmo? [caption id="attachment_24739" align="aligncenter" width="750"]Assinatura FM2S Assinatura FM2S[/caption]

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Equipe FM2S

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