Qual é a definição para Agile Team em Gestão de Projetos?

25 de março de 2019
Última modificação: 25 de março de 2019

Autor: Virgilio Marques Dos Santos
Categorias: Gestão de Projetos, Sem categoria

O que é Agile Team?

Nos dias de hoje, parece que o que todo mundo quer é falar sobre fazer as coisas ágeis. Isso se deve em grande parte à capacidade do Agile de se adaptar à mudança e incorporar o feedback do cliente. Ambas são características essenciais no mundo atual, em que a tecnologia está em constante evolução e há poucas informações disponíveis, incluindo análises públicas dos clientes. O Agile Team é o time capaz de aproveitar essas características atuais para ter sucesso.

Responder e incorporar o feedback dos clientes em produtos e processos requer equipes auto-organizadas que estão constantemente aprimorando o que fazem para serem mais eficientes. Dessa forma, as equipes Agile buscam onde podem mudar para atender a novas necessidades que surgem diariamente. Quando se trata de planejamento de projeto, por exemplo, seu caráter flutuante pode tornar as coisas complicadas: prazos rígidos e um conjunto predeterminado de entregas são quase inexistentes.

Entretanto, se uma base de ágil está funcionando rapidamente e mudando com frequência, enquanto continua a iterar no projeto, qual é a definição de agilidade? Quando você pode realmente dizer que está acabado? Essa é uma questão interessante. Mas, primeiro, vamos conhecer um pouco mais sobre o Agile e seus métodos.

Como o trabalho é feito no Agile?

Simplificando, a agilidade no gerenciamento de projetos está adotando uma abordagem iterativa para planejar e orientar os processos do projeto, onde a mudança é incentivada. Dessa forma, está do outro lado do espectro das metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos, como a Waterfall, com suas estruturas rígidas.

Agile é um processo que é configurado para pequenas equipes trabalharem em “sprints” curtos, o que os ajuda a responder rapidamente à imprevisibilidade de mudanças em um projeto. Assim, as equipes se reúnem regularmente antes dos sprints e depois ajustam o modo como trabalham às mudanças que ocorreram no projeto.

É por meio desse framework que as organizações criam o produto que o cliente quer e não aquele que foi projetado no vácuo, sem conhecer as necessidades e as correntes do mercado. As equipes podem então descobrir rotas melhores para desenvolver o produto certo no decorrer do projeto, porque são capazes de iterar conforme necessário. Apesar de o método tornar as organizações mais competitivas, acaba tornando também mais difícil marcar algo como concluído, já que há uma lista de tarefas aparentemente sem fim de atualizações de recursos e outras correções.

A definição de execução Agile

Agora que conhecemos o contexto, vamos abordar uma questão inicial: como determinar quando você é ágil. A resposta é que você está pronto quando terminar o sprint – um período curto de trabalho durante o projeto, durando um ou alguns dias, mas não mais do que um mês. Nesse ponto, a equipe se encontra e reflete sobre o trabalho realizado, o que mudou e o melhor caminho a seguir. Existe um plano, mas esse plano é ajustado para refletir as realidades de se fazer o trabalho.

Iterações de acabamento

Idealmente, o projeto deve avançar após cada iteração. Mas frequentemente esse não é o caso, pois surgem questões que devem ser abordadas para fazer o projeto iterar e então responder rapidamente a essas alterações. Portanto, uma liberação após cada sprint não é aconselhável. Mas é importante que cada recurso seja concluído no sprint para acompanhar o andamento do projeto .

Essa atuação significa, portanto, garantir que cada recurso seja totalmente desenvolvido, testado, estilizado e aceito pelo proprietário do produto. Só então o projeto é dado como feito – e há muitos “dones” no Agile. Mas se houver dúvidas sobre essas atividades, então o sprint não está concluído e certamente não deve ser enviado.

Sendo assim, cada recurso depende da conclusão de outro recurso, antes que o produto seja dado como feito e entregue. No entanto, cada sprint tem uma característica que deve ser realizada até a sua conclusão. Por fim, entende-se que o recurso por si só pode ser enviado.

Qual é a diferença do Agile Team?

Cada equipe tem sua própria definição de feito, que é basicamente uma outra maneira de dizer que os critérios em todas as histórias de usuários foram aceitos. Na verdade, seja qual for a definição, ela impulsiona a qualidade do trabalho e avalia quando uma história do usuário é concluída.

Em termos de desenvolvimento de software, isso é feito quando algo é codificado em padrões, revisado, implementado, testado, integrado e documentado. Já em um contexto de serviço, isso significa que todas as tarefas da história do usuário estão completas e que o proprietário do produto a examinou e atendeu às suas expectativas.

Ser feito de forma ágil significa que a equipe está ciente do que é esperado de sua entrega. Terminado é, afinal, um meio de dar transparência, pois garante que a qualidade do trabalho se encaixe no propósito do produto e da organização.

Pode a definição de “feito” variar?

Agile é a metodologia primordial, enquanto o processo ágil pode ser executado com uma variedade de frameworks. Alguns deles são Scrum, Programação Extrema, Desenvolvimento de Sistemas Adaptativos, DSDM, Desenvolvimento Orientado por Recursos, Kanban , Crystal, entre outros.

Esses processos constituem as formas de trabalhar em uma estrutura ágil. Eles têm diferentes abordagens e recursos que podem ser melhor aplicados a um tipo ou outro de projeto. Cabe a você decidir quais deles são os mais apropriados ao projeto em que estiver trabalhando, mas isso não significa que você tenha que escolher apenas um.

Uma combinação pode funcionar melhor com as demandas do seu projeto. Essa flexibilidade de agilidade e seu processo é um dos fatores que impulsionam seu amplo e crescente atrativo. Embora sejam processos diferentes dentro do ágil, todos aderindo à mesma definição de feito.

Manifesto Agile: os princípios são constantes

O Agile existe desde 2001, quando um pequeno grupo criou o Manifesto Ágil em resposta às abordagens tradicionais de gerenciamento de desenvolvimento de software. O manifesto delineou ideias básicas que estão presentes em cada framework ágil. Os quatro principais impulsos do manifesto são:

Concentre-se em indivíduos e interações, em vez de processos e ferramentas;
Criar um software que funciona é mais importante que uma documentação abrangente;
Colaborar com os clientes é mais importante que a negociação de contratos;
O processo segue a mudança, em vez de um plano.

Existem também 12 princípios de desenvolvimento ágil de software. Esses princípios alimentam nossa compreensão de quando uma tarefa ou projeto está realmente concluído:

A satisfação do cliente é garantida pela entrega constante de um software valioso;
A mudança de requisitos é sempre aceita, independentemente de quão cedo ou tarde no projeto;
O software que funciona é entregue em um prazo menor;
Desenvolvedores e profissionais de negócios devem trabalhar juntos diariamente durante todo o projeto;
A comunicação face a face é melhor;
Equipes motivadas vêm da criação de uma cultura de valorização, confiança e empoderamento;
O progresso é medido pelo software de trabalho;
Processo ágil promove desenvolvimento sustentável;
A agilidade é apoiada pela atenção à qualidade no desenvolvimento técnico e no design;
O gerenciamento ágil é baseado na simplicidade;
A melhor arquitetura, requisitos e design vêm de equipes auto-organizadas;
As equipes são mais eficazes quando refletem e se adaptam.

Agile Fora do Desenvolvimento de Software

Embora o Agile tenha surgido no mundo do desenvolvimento de software, recentemente ele se expandiu para o mundo dos negócios em geral. Assim, ideias de aprendizado ágil, enxuto e organizacional foram transferidas para fora do pequeno círculo de desenvolvimento de software, com empresas de todos os tipos usando priorização de Reuniões em Pé e gerenciamento visual.

O Agile, na verdade, nunca foi planejado simplesmente como uma ferramenta de gerenciamento de projetos de TI. As técnicas de agilidade podem alterar o processo de gerenciamento em outros projetos corporativos, enquanto o pensamento ágil pode alterar projetos de gerenciamento: um exemplo que funciona muito bem.

Alguns aspectos do Agile que podem ser usados em projetos corporativos incluem backlogs, que são as funções e recursos que farão parte do projeto final entregue. Sprints, ou projetos curtos dentro do projeto, é outra maneira de aplicar a agilidade e adaptabilidade a outros projetos. E as equipes multifuncionais permitem a comunicação para melhor eficiência.

A integração contínua também ajuda na transparência entre os diferentes aspectos do projeto, o que leva a uma maior eficiência. Há, também, radiadores de informações, desenvolvimento iterativo e incremental, reuniões Scrum, timeboxing, caso de uso, histórias de usuários e muito mais. Todas essas coisas ajudam as empresas a atuar de uma maneira diferente da metodologia tradicional em cascata.