O que é planejamento? Como realizar o seu?

planejamento
25 de abril de 2017
Última modificação: 20 de julho de 2021

Autor: Virgilio Marques Dos Santos
Categorias: Blog, Gestão de Projetos

O que é planejamento?

Segundo o dicionário de negócios, planejamento é uma função básica da gestão que envolve a formulação de um ou mais planos detalhados para alcançar o melhor equilíbrio de necessidades ou demandas com os recursos disponíveis. O processo de planejamento (1) identifica as metas ou objetivos a serem alcançados, (2) formula as estratégias para alcançá-los, (3) organiza ou cria os meios necessários e (4) implementa, dirige e monitora todos os passos em sua sequência.

Já outros, definem planejamento como o processo de pensar e organizar as atividades necessárias para alcançar uma meta desejada. Envolve a criação e manutenção de um plano, tais como aspectos psicológicos que requerem habilidades conceituais. Há mesmo um par de testes para medir a capacidade de alguém ser um bom planejador. Como tal, o planejamento é uma propriedade fundamental da administração e gestão dos negócios.

Além disso, o planejamento tem um processo específico e é necessário para múltiplas tarefas, particularmente as relacionadas a administração, negócios, etc. Em cada campo existem diferentes tipos de planos que ajudam as empresas a alcançarem a tão sonhada eficiência e eficácia.

Um aspecto importante, embora frequentemente ignorado do planejamento, é o relacionamento que este mantém com a previsão. Previsão esta, que pode ser descrita como a arte de imaginar o futuro, enquanto o planejamento costuma imaginar um futuro para diferentes cenários.

Planejamento combina a previsão com a preparação de cenários, além de saídas sobre como adaptar-se a eles. O planejamento é uma das técnicas mais importantes de gerenciamento de projetos e do gerenciamento do tempo, conteúdos importantes que já abordamos em nossos cursos.

Ser eficaz, na hora de planejar, pode reduzir muito o tempo e o esforço necessários para se alcançar uma meta. Um plano é como um mapa. E, ao segui-lo, uma pessoa pode ver com qual velocidade progride no caminho de sua meta e quão longe está de seu destino.

Como realizar o planejamento no âmbito do Lean Seis Sigma?

Em 1976, a União de Cientistas e Engenheiros Japoneses (JUSE) viu a necessidade de desenvolver ferramentas para promover a inovação, comunicar informações e realizar o planejamento com êxito em grandes projetos. Uma equipe pesquisou e desenvolveu as sete novas ferramentas do controle de qualidade, muitas vezes chamadas de sete ferramentas de gerenciamento e planejamento (GP), ou simplesmente as sete ferramentas de gerenciamento. Nem todas as ferramentas eram novas, mas sua união e promoção eram.

As sete ferramentas do gerenciamento e planejamento são listadas em uma ordem que vai da análise abstrata para o planejamento detalhado. São elas:

  • Diagrama de afinidade: organiza um grande número de ideias e suas relações.
  • Diagrama de relações: mostra relações de causa e efeito e ajuda a analisar os vínculos naturais entre os diferentes aspectos de uma situação complexa.
  • Diagrama de direcionador: divide categorias amplas em níveis mais detalhados, ajudando você a mover seu pensamento passo a passo de generalidades para especificidades. Um diagrama direcionador bastante conhecido é árvore CTC (critical to customer) ou CTQ (critical to Quality). Disponíveis em nossa Apostila Green Belt Grátis.
  • Diagrama Matricial: mostra a relação entre dois, três ou quatro grupos de informação. Esse diagrama nos ajuda a compreender detalhes da relação, como a força, os papéis desempenhados pelos vários indivíduos e como realizar a medições.
  • Matriz de Análise de Dados: é uma técnica matemática complexa para analisar matrizes, frequentemente substituída nesta lista pela matriz de priorização similar. Uma das mais rigorosas, cuidadosas e demoradas ferramentas de tomada de decisão, uma matriz de priorização é uma matriz em forma de L que utiliza comparações pareadas de uma lista de opções para um conjunto de critérios, a fim de escolher a melhor opção (s).
  • Diagrama de Seta: mostra a ordem necessária para execução das tarefas em um projeto ou processo. Com ela, é possível encontrar a melhor programação do projeto e os potenciais problemas e suas soluções.
  • Diagrama PDPC: identifica sistematicamente o que pode dar errado em um plano em desenvolvimento.

O que é e como realizar o planejamento Estratégico?

Vimo que é difícil conseguir algo sem um plano. Se você está treinando um time de futebol, cozinhando o jantar para sua família, ou empreendendo em uma pequena empresa, você precisará de um tipo específico de planejamento, o dito Planejamento Estratégico.

Um planejamento estratégico olha para todas as coisas que seu negócio poderia fazer e estabelece quais seriam as coisas que você deveria realmente fazer. Um planejamento estratégico também ajuda os líderes a determinar onde gastar tempo, capital humano e capital financeiro. O planejamento não é tarefa apenas das grandes corporações.

Mas, como as pequenas empresas devem abordar o planejamento estratégico? Existem centenas de livros de negócios dedicados ao tema e, nós lemos a maioria deles. Se você for como eu, enche sua estante mostrando orgulhoso aos seus pares tudo que já leu. Porém, um dia um amigo meu fez a seguinte provocação: você conhece como fazer o Planejamento Estratégico ou tem a habilidade para fazê-lo. Após pensar um pouco, vi que conhecia mais do que tinha a capacidade de aplica-lo.

Nesse mesmo dia daí, resolver quebrar o terrível processo que já tinha aplicado algumas vezes em algo mais simples. Planejamento Estratégico de uma empresa de pequeno e médio porte não é uma tarefa digna da complexidade de enviar o homem à Lua. Por isso, resolvi adotar um procedimento que com 5 passos, o ajudará nessa tarefa.

Quais são os 5 passos para o Planejamento Estratégico?

  • Determine onde você está. Isso é mais difícil do que parece. Algumas pessoas veem-se como eles querem ver-se, não como eles realmente aparecem aos outros. Muitas pequenas empresas acabam caindo nessa mesma armadilha. Para obter uma imagem precisa de onde está sua empresa, realize auditorias externas e internas para ter uma compreensão clara do mercado, do ambiente competitivo e das competências de sua organização (suas competências reais, não imaginadas).
  • Identifique o que é importante. Concentre-se onde você quer levar sua organização ao longo do tempo. Isso define a direção da empresa no longo prazo e determina claramente a missão (mercados, clientes, produtos, etc.) e visão (futuro da sua organização). A partir dessa análise, você poderá determinar as questões prioritárias – questões tão importantes para o bem-estar geral da empresa que exigem a atenção total e imediata de toda alta gestão. O plano estratégico deve centrar-se nestas questões.
  • Defina o que você deve alcançar. Defina os objetivos esperados que indicam claramente o que sua organização deve alcançar para responder as questões prioritárias.
  • Determine quem é responsável. É assim que você vai chegar onde deseja. As estratégias, planos de ação e orçamentos são etapas do processo que efetivamente comunicam como você vai alocar tempo, capital humano e dinheiro para abordar as questões prioritárias e alcançar os objetivos definidos.
  • Revise. Reveja o plano assim que elaborar, pois não acabou. Ele nunca acaba. Para garantir que o plano funciona como projetado, você deve realizar regularmente avaliações formais do processo e refiná-lo, se necessário. Sugerimos que faça isso pelo menos uma vez por trimestre.

Um planejamento estratégico é uma coisa maravilhosa. Ele pode ajudá-lo a levar sua pequena empresa para lugares que você nunca pensou ser possível. Se você ainda não tiver feito isso, arrume tempo para começar a elaborá-lo agora. Ele vai ajudar a manter o seu pequeno negócio no caminho certo, mantendo-o concentrado no futuro. Para se aprofundar mais em planejamento estratégico acesse o nosso blog:

O que é e como aplicar planejamento estratégico?

Outros Tipos de Planejamento

Além do Planejamento Estratégico, existem diversos outros tipos, vamos ver mais alguns deles.

Planejamento Organizacional

O planejamento organizacional ajuda a empresa a descobrir abordagens para melhorar o desempenho. Ele pode, por exemplo, mostrar os insights sobre como reestruturar sua organização com o objetivo de atingir sua capacidade máxima. Desenvolvimento de novos produtos, expansão de operações – um plano estratégico abrangente gerencia como você reage às circunstâncias e aos desafios de todas as cores, formas e tamanhos.

Planejamento de Aula

Um plano de aula é um guia diário do professor sobre o que os alunos precisam aprender, como será ensinado e como o aprendizado será medido.Os planos de aula ajudam os professores a serem mais eficazes na sala de aula, fornecendo um esboço detalhado para acompanhar cada período de aula.Isso garante que todo o tempo da aula seja gasto ensinando novos conceitos e tendo discussões significativas – sem descobrir isso rapidamente!

Os planos de aula mais eficazes têm seis partes principais:

  • Lições objetivas;
  • Requisitos relacionados;
  • Materiais da lição;
  • Procedimento da lição;
  • Método de avaliação;
  • Reflexão da lição.

Planejamento de Marketing

O planejamento de mercado é o processo de organizar e definir o objetivo de marketing de uma empresa e reunir estratégias e táticas para alcançá-los. Um plano de marketing sólido deve consistir na proposta de valor da empresa, informações sobre seu mercado-alvo ou clientes, um posicionamento comparativo de seus concorrentes no mercado, estratégias de promoção, canais de distribuição e orçamento alocado para o plano. Todas as equipes relevantes da organização devem consultar seu plano de marketing.

E se você não é dono de um negócio, isso não o impede de fazê-lo. Por que? Porque o maior segredo dos grandes líderes ou pessoas que alcançaram grandes feitos, era exatamente os esforços dispendidos com o planejamento. E você? O que planeja fazer? Certificações Lean Seis Sigma como o Green Belt ou o Black Belt? Ou prefer a área de Liderança, Lean e Gestão de Projetos?

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um comentário

  • Ivone Cesário Viana disse:

    Virgílio muito interessante seu artigo, mostra como é essencial a empresa com se planejamento.Parabéns e obrigada por ajudar melhorar meu conhecimento

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