O que é o PMBOK no Gerenciamento de Projetos?
Dimensionamento de Processos e Operações

21 de fevereiro de 2018

Última atualização: 22 de março de 2024

PMBOK: tudo o que você precisa saber para aplicar na gestão de projetos

O gerenciamento de projetos, embora sempre tenha sido uma prática comum nas organizações, só começou a se consolidar como uma profissão distinta em meados do século 20. Essa evolução reflete a crescente complexidade dos projetos e a necessidade de métodos mais estruturados e eficazes para gerenciá-los

Em resposta a essa necessidade, o Project Management Institute (PMI) publicou o "Um Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK® Guide)", estabelecendo uma base sólida para identificar os processos e práticas essenciais no gerenciamento de projetos. Este conjunto de padrões é essencial para melhorar a eficiência, a comunicação e o sucesso geral dos projetos, fornecendo uma estrutura sólida para planejar, executar e finalizar projetos de qualquer tamanho e complexidade

Neste blog, entenderemos mais sobre esse conceito, sua importância, quais são as 5 fases e como aplicar. Além disso, vamos explorar suas estratégias e as suas áreas do conhecimento. 

Continue a leitura e entenda como o PMBOK pode transformar a gestão de projetos na sua organização, unindo equipes em torno de métodos comprovados e conduzindo a resultados excepcionais.

O que é método PMBOK? 

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é, em português "Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos". Foi desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI) que estabelece as melhores práticas para o gerenciamento de projetos. Ele descreve um conjunto de processos, áreas de conhecimento e melhores práticas para aumentar as chances de sucesso do projeto

O PMBOK é um guia de referência para gerentes de projetosmembros da equipe de projetos e outros profissionais envolvidos em projetos. Além disso, é a base para a certificação PMP (Project Management Professional), que é uma das mais reconhecidas e respeitadas certificações de gerenciamento de projetos em todo o mundo.

O PMI, responsável pela publicação do guia, é uma entidade internacional sem fins lucrativos e é reconhecido como a maior associação para profissionais da área de gerenciamento de projetos

versão mais atual do PMBOK é a 7ª edição, publicada em 2021. Esta edição trouxe várias mudanças em relação às versões anteriores, focando em princípios de gerenciamento de projetos ao invés de processos específicos, e abrangendo todas as abordagens de desenvolvimento, incluindo preditivas, ágeis e híbridas. Além disso, a 7ª edição expande a lista de ferramentas e técnicas e introduz uma nova seção sobre modelos, métodos e artefatos, com um enfoque renovado nos resultados dos projetos.

Qual a importância do PMBOK? 

A relevância do PMBOK se destaca pela sua capacidade de oferecer uma estrutura metodológica robusta e comprovada para gerenciar projetos de maneira eficaz. Os principais pontos de sua importância são:

  • Padronização e melhores práticas: O PMBOK oferece um conjunto de diretrizes, termos e melhores práticas reconhecidos globalmente para a gestão de projetos, ajudando a padronizar os processos em diferentes projetos e organizações.
  • Melhoria da eficiência: Ao adotar as práticas padronizadas do PMBOK, as organizações podem melhorar a eficiência na entrega de projetos, otimizando o uso de recursos e reduzindo os custos.
  • Gestão de riscos: O PMBOK enfatiza a importância da gestão de riscos, ajudando os gestores de projetos a identificar, analisar e responder a riscos, minimizando impactos negativos.
  • Comunicação eficaz: Proporciona ferramentas e técnicas para melhorar a comunicação entre as partes interessadas do projeto, garantindo que todos estejam alinhados e informados.
  • Flexibilidade: Apesar de ser um conjunto de diretrizes, o PMBOK é flexível e pode ser adaptado para atender às necessidades específicas de diferentes tipos de projetos e organizações.
  • Certificação e reconhecimento: A adesão às práticas do PMBOK pode facilitar a obtenção de certificações reconhecidas internacionalmente, como a PMP (Project Management Professional), aumentando o reconhecimento profissional e as oportunidades de mercado.

As 5 fases do PMBOK

1. Iniciação:

Na fase de iniciação, o foco é definir o projeto ou uma fase do projeto de maneira clara, estabelecendo sua viabilidade e relevância para a organização. Isso é realizado através do desenvolvimento do termo de abertura do projeto (Project Charter), que autoriza formalmente o projeto e define seus objetivos, necessidades, justificativas e expectativas de alto nível. Essencialmente, esta fase envolve identificar e analisar as partes interessadas, garantindo que suas expectativas e influências sejam compreendidas e consideradas.

2. Planejamento:

Durante essa fase, são estabelecidos os detalhes de como o projeto será executado, monitorado, controlado e concluído . Assim,  abrange a criação de vários planos de gestão — incluindo escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos, comunicação, riscos e aquisições — que juntos formam o plano de gestão do projeto. Além disso, esta fase envolve o planejamento de como a qualidade será assegurada, como as informações serão comunicadas, como os riscos serão gerenciados e como as aquisições necessárias serão realizadas. O planejamento é fundamental para prever desafios, alocar recursos adequadamente e estabelecer uma linha de base para a execução e controle do projeto.

3. Execução:

A fase de execução é quando o plano de gestão do projeto é colocado em ação. É o momento de realizar o trabalho definido no plano de projeto para alcançar seus objetivos. Esta fase envolve a coordenação de pessoas e recursos, além da execução das atividades planejadas. A execução também abrange a implementação dos planos de gestão de qualidade e aquisições, garantindo que os produtos ou serviços do projeto atendam aos requisitos de qualidade especificados e que todos os contratos e compras sejam gerenciados efetivamente.

4. Monitoramento e Controle:

A fase de monitoramento e controle é crítica para assegurar que o projeto permaneça no caminho certo em relação ao plano de projeto. Esta fase envolve medir o desempenho atual do projeto, comparando-o com a linha de base do projeto estabelecida durante o planejamento. Aspectos como escopo, cronograma, custos e qualidade são monitorados rigorosamente. O gerenciamento de mudanças é uma atividade chave nesta fase, tratando qualquer desvio ou necessidade de ajuste no plano de projeto. 

5. Encerramento:

A fase de encerramento conclui o projeto, certificando-se de que todos os trabalhos foram finalizados, os objetivos foram atingidos e os entregáveis foram aceitos pelo cliente ou patrocinador. Envolve a realização de uma revisão pós-projeto para documentar as lições aprendidas, os sucessos e os desafios enfrentados. Além disso, nesta fase, são finalizadas todas as contas, liberados os recursos do projeto e encerrados os contratos com fornecedores. Esta fase é fundamental para o aprendizado organizacional, permitindo que insights e práticas possam ser aplicados a projetos futuros.

Gestão de Projetos (PMBOK) com a FM2S

Na FM2S, compreendemos a relevância incontestável do PMBOK como um marco no campo do gerenciamento de projetos, servindo como uma bússola que guia profissionais através das complexidades da gestão de projetos. 

É por isso que destacamos o curso de Gestão de Projetos - PMBOK, desenvolvido para equipar profissionais com o conhecimento e as habilidades necessárias para aplicar as melhores práticas do Guia PMBOK® do PMI® em seus projetos. Este curso aborda todos os 47 Processos e conceitos chave de Gerenciamento de Projetos, mergulhando nas ricas diretrizes da 5ª edição e trazendo à tona as novidades da 7ª edição do PMBOK.

Neste curso, será apresentado a  Introdução, contexto e ambiente do gerenciamento de projetos; todos os conceitos-chave; entradas, ferramentas e técnicas e saídas dos 47 Processos; os 5 grupos de processo; as 10 Áreas de Conhecimento e desenvolvimento do projeto prático.

Junte-se a nós para dominar o guia PMBOK e transformar sua capacidade de gerenciar projetos com sucesso, promovendo uma cultura de eficácia e colaboração em sua organização.

Como aplicar o PMBOK? 

o PMBOK serve como um guia de práticas recomendadas, não uma metodologia fixa.  É necessário adaptar as suas orientações às necessidades do projeto e organização para maximizar a eficácia da gestão de projetos. Para aplicar o PMBOK eficazmente em seus projetos, siga estas etapas diretas:

  • Estude o Guia PMBOK: Comece por se familiarizar com o conteúdo do PMBOK, incluindo seus processos, áreas de conhecimento e práticas recomendadas. Isso forma uma base sólida para a implementação das diretrizes em seus projetos.
  • Adapte o PMBOK ao seu projeto: Personalize as diretrizes do PMBOK conforme as especificidades do seu projeto. Leve em consideração fatores como tamanho, complexidade e recursos disponíveis para determinar quais processos e práticas serão mais benéficos.
  • Implemente os grupos de processos: Aplique os cinco grupos de processos do PMBOK — Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento — de forma sequencial, certificando-se de que todas as fases necessárias sejam cumpridas.
  • Utilize as áreas de conhecimento: Explore as 10 áreas de conhecimento do PMBOK para adotar práticas e ferramentas específicas em áreas como escopo, cronograma, custo, qualidade e gestão de riscos, adaptando-as às necessidades do seu projeto.
  • Empregue ferramentas e técnicas: Use as ferramentas e técnicas recomendadas pelo PMBOK, como análise de riscos e gerenciamento de recursos, para facilitar a gestão eficaz do projeto.
  • Mantenha comunicação efetiva: Garanta que todas as partes interessadas estejam continuamente informadas sobre o progresso e quaisquer desafios do projeto, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.
  • Monitore e controle o progresso: Vigie o andamento do projeto em comparação com o plano estabelecido, identificando e abordando variações ou obstáculos à medida que surgirem, através de ações corretivas ou preventivas.
  • Avalie e aprimore: Após a conclusão do projeto, revise os resultados e as lições aprendidas para aprimorar suas práticas de gestão de projetos. Aplique esses aprendizados em projetos futuros para melhorar continuamente.

Onde se aplica o PMBOK? 

O PMBOK, com suas práticas padronizadas e flexíveis de gestão de projetos, pode ser adaptado e aplicado em uma ampla variedade de setores. São eles:

  • Tecnologia da Informação (TI): o PMBOK ajuda a gerenciar esses desafios com sua abordagem estruturada para o planejamento de projetos, gestão de mudanças e comunicação eficaz, assegurando que os projetos de TI sejam entregues dentro do escopo, tempo e orçamento estipulados.
  • Indústria e Manufatura: em projetos industriais e de manufatura, que podem variar desde a implementação de linhas de produção até a introdução de novos produtos, o PMBOK proporciona uma estrutura para planejar e monitorar cada etapa do processo de forma detalhada, garantindo a qualidade e eficiência na produção, além de facilitar a coordenação entre diferentes equipes e departamentos.
  • Saúde e Farmacêutica: o PMBOK fornece diretrizes para a gestão rigorosa da qualidade e dos riscos, essenciais para o sucesso de projetos que vão desde o desenvolvimento de novos medicamentos até a implementação de sistemas de informação em saúde.
  • Energia e Recursos Naturais: no setor de energia, especialmente em projetos relacionados a fontes renováveis e exploração de recursos naturais, o PMBOK ajuda a gerenciar a complexidade, os riscos ambientais e regulatórios, e as expectativas das partes interessadas, promovendo uma execução de projeto eficiente e responsável.
  • Setor Público e Governo: o PMBOK oferece uma estrutura para garantir transparência, eficácia na comunicação e alinhamento com os objetivos de políticas públicas, contribuindo para o sucesso de iniciativas de infraestrutura comunitária e programas de desenvolvimento.
  • Marketing e Comunicação: gerenciamento da criatividade e inovação dentro de parâmetros claramente definidos, assegurando que campanhas e iniciativas de branding sejam entregues de forma eficaz e alinhadas aos objetivos estratégicos da organização.
  • Setor financeiroimplementação de sistemas de gerenciamento financeiro, fusões e aquisições, e projetos de conformidade regulatória são beneficiados pelo PMBOK;
  • Educação e pesquisa: projetos de pesquisa, desenvolvimento de currículos e implementação de programas educacionais;
  • Organizações sem fins lucrativos e ONGs: o PMBOK contribui para projetos de desenvolvimento comunitário, campanhas de conscientização e programas de assistência.

Quais são os 3 motivos estratégicos do PMBOK? 

Embora o PMBOK cubra uma ampla gama de práticas e princípios de gestão de projetos, é possível destacar três razões estratégicas fundamentais que justificam sua adoção por organizações em todo o mundo:

Alinhamento com Objetivos de Negócio:

O PMBOK ajuda a garantir que todos os projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos e as metas da organização. Isso significa que os recursos são investidos em projetos que trazem o maior valor e estão em consonância com a direção estratégica da empresa. A adoção do PMBOK facilita a comunicação clara dos objetivos, a definição de escopo e a identificação de stakeholders, contribuindo para uma maior probabilidade de sucesso do projeto em termos de contribuição para os objetivos gerais do negócio.

Melhoria da Eficiência Operacional:

Implementar as práticas do PMBOK pode melhorar a eficiência operacional através da padronização dos processos de gestão de projetos. Isso inclui o planejamento, execução, monitoramento e encerramento de projetos. A padronização reduz a curva de aprendizado para os membros da equipe de projeto, diminui a redundância de esforços e aumenta a produtividade. Além disso, a eficácia na gestão de recursos, tempo e custos leva a uma otimização geral dos processos, reduzindo desperdícios e aumentando o retorno sobre o investimento.

Gestão de Riscos Aperfeiçoada:

Um dos aspectos fundamentais do PMBOK é a ênfase na identificação, análise e resposta aos riscos do projeto. A metodologia fornece um quadro estruturado para a gestão de riscos, ajudando as organizações a antecipar possíveis problemas antes que eles ocorram e a planejar ações mitigadoras ou contingenciais. Isso aumenta a probabilidade de sucesso do projeto, e minimiza potenciais impactos negativos sobre o orçamento, o cronograma e a qualidade do projeto.

As 10 áreas de de conhecimento abordadas pelo PMBOK

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é estruturado em torno de áreas de conhecimento que abordam diferentes aspectos da gestão de projetos. Na sua 6ª edição, o PMBOK detalha dez áreas específicas de conhecimento, cada uma dedicada a uma dimensão vital da gestão de projetos, garantindo assim que gestores de projetos estejam equipados com as ferramentas e insights necessários para liderar projetos com sucesso.

  1. Gestão da Integração: abrange os processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gestão de projetos.
  2. Gestão do Escopo: é a maneira de definir o que seu projeto irá entregar. Ou seja, a finalidade do escopo é garantir que todos tenham clareza sobre o que o projeto é e o que ele inclui. Abrange a coleta de requisitos e a preparação da estrutura de repartição do trabalho.
  3. Gestão do Tempo: refere-se a como você gerencia o tempo que as pessoas estão gastando nas tarefas do projeto e quanto tempo o projeto leva em geral. Esta área de conhecimento ajuda você a entender as atividades no projeto, a sequência dessas atividades e quanto tempo eles vão levar.
  4. Gestão do Custo: trata-se de lidar com as finanças do projeto. A grande atividade nesta área de conhecimento é definir seu orçamento, que inclui descobrir quanto custará cada tarefa e depois determinar a previsão de orçamento geral do seu projeto.
  5. Gestão da Qualidade: esta área é onde você aprenderá e configurará as atividades de controle de qualidade e gerenciamento de qualidade em seu projeto para que você possa estar confiante de que o resultado atenderá às expectativas dos seus clientes.
  6. Gestão da Aquisição: suporta todo o seu trabalho de suprimento, planejar o que precisa comprar, passar pelo processo de licitação e compra, gerenciar o trabalho do fornecedor e fechar o contrato quando o projeto estiver concluído.
  7. Gestão de Recursos humanos: trata-se de gerenciar as pessoas na equipe, incluindo dar-lhes treinamentos extras para fazer seu trabalho, se elas precisam disso
  8. Gestão da Comunicações: dado que o trabalho de um gerente de projeto é frequentemente dito ser cerca de 80% de comunicação, o gerente de projetos escreve o plano de comunicação para o projeto e monitora todas as comunicações de entrada e saída.
  9. Gerenciamento de riscos: envolve a identificação de riscos e a compreensão de como avaliar riscos em seu projeto, que inclui como você realiza avaliações de risco quantitativas e qualitativas. Em outras palavras, o gerenciamento de riscos não é uma atividade única, abrange o controle de seus riscos de projeto no futuro e durante o ciclo de vida do projeto.
  10. Gerenciamento de partes interessadas: é um dos grupos mais importantes, que o leva à jornada de identificar as partes interessadas, entender seu papel e necessidades no projeto e garantir que você possa atendê-los.

O que é um projeto, segundo o PMBOK?

O PMBOK define um projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Esta definição destaca duas características principais de um projeto: sua natureza temporária e sua unicidade.

Sendo temporário, um projeto tem um início e um término claros. Esta característica diferencia os projetos das operações regulares de um negócio, que são contínuas e mantêm-se ao longo do tempo. O encerramento de um projeto ocorre quando seus objetivos são alcançados. Por ser único, cada projeto visa entregar algo que não foi feito antes, estabelecendo objetivos específicos e enfrentando desafios distintos. 

Os projetos possuem variados tipos de atividades, desde o desenvolvimento de software, construção de edifícios e pontes, até esforços de ajuda humanitária e expansão de negócios para novos mercados. Eles requerem a colaboração de equipes que frequentemente não trabalham juntas, podendo incluir pessoas de diferentes organizações e locais geográficos.

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Murilo Santos

Murilo Santos

Sócio-fundador e diretor de Educação na FM2S. Graduado em Engenharia Mecânica pela Unicamp em 2012. Também possui Mestrado e Doutorado em Engenharia Mecânica, com ênfase em Materiais e Processos de Fabricação pela na Unicamp. Durante a pós-graduação, dedicou-se, além dos projetos de consultoria, à pesquisa e ao ensino dos cursos de Green e Black Belt. Participou como professor em programas de formação de engenheiros especialistas em grandes empresas como Tetra Pak, Rodobens e Laticínios Scala. Também formou especialistas para a área da saúde em Hospitais como o Hospital Português de Salvador, o Hugol de Goiânia e o Hospital Sírio Libanês, em São Paulo.