Se você tem uma empresa ou até mesmo está tentando organizar as suas finanças, saiba que há um conceito chave para tudo isso: gestão financeira. Caso nunca tenha parado para pensar sobre isso, este é o momento! “Gestão” é a palavra do século no mundo corporativo e, de fato, os negócios que não investem em gestão estão fadados ao fracasso. E isso não se limita apenas às questões financeiras, mas para qualquer outro departamento. Neste artigo você vai entender um pouco melhor sobre a gestão de uma empresa e como fazer para melhorar o seu negócio com base neste conceito.
O que é Gestão financeira
O primeiro ponto é entender, de fato, do que se trata a gestão financeira. Na verdade, podemos dizer que é um conjunto de procedimentos administrativos e ações que envolvem três pilares: planejamento, análise e controle das atividades financeiras. É um conceito que está intimamente relacionado com despesas fixas, despesas variáveis, investimentos, empréstimos, lucros, financiamos, etc. Como você pode imaginar, a gestão financeira é essencial para a vida de uma empresa, independente do segmento de atuação. Sem ela, não há chances de manter um negócio funcionando de maneira lucrativa. É com a gestão que você vai conseguir ter uma visão panorâmica do seu negócio, possibilitando a tomada de ações de maneira estratégica e assertiva. A seguir, entenda um pouco mais sobre os 3 pilares dessa área da gestão.
Planejar
Quando estamos falando em planejar estamos dizendo sobre estabelecer metas e objetivos. A partir disso, traçar quais serão as estratégias e ações para atingir. Planejar envolve identificar qual é a real situação financeira da empresa, bem como descobrir quais são as oportunidades e possíveis gargalos. Lembrando que o planejamento deve ser feito através de uma análise de mercado, condições internas da empresa, perspectivas e assim por diante.
Controlar
O controle financeiro é essencial e apenas com o devido controle é possível manter o plano de ação estabelecido na etapa anterior. Ao ter controle da situação você também consegue avaliar quais são os resultados que estão sendo gerados. A partir disso você consegue traçar novas ações ao decorrer - caso seja necessário.
Analisar
Dentro da gestão financeira a análise de dados é uma das coisas mais importantes. É a partir das análises que você conseguirá avaliar como estão indo as suas estratégias. Isso não vale apenas para questões financeiras, mas para qualquer tipo de ação que você venha a tomar dentro de uma empresa.
Investimentos
Quando falamos de gestão financeira costumamos pensar sempre na contenção. O que podemos fazer para economizar e diminuir custos? Entretanto, as empresas que pensam na gestão apenas a partir dessa perspectiva provavelmente não se darão bem no mercado. Isso porque é preciso investir para conseguir maiores resultados. Ou seja, a empresa precisa dispor de capital para trazer maiores números no futuro. Porém, esse investimento deve ser feito com muita cautela para que, de fato, ele gere bons frutos. O gerenciamento desses investimentos deve ser pré-estabelecido de acordo com as expectativas de orçamento e outros detalhes. Mas é importante salientar que uma empresa que tem visão de futuro sempre terá que realizar investimento. Seja contratando novas pessoas, profissionalizando mais a equipe, contratando novos programas, novos equipamentos e assim por diante. E, claro, tudo isso deve ser feito com o mais absoluto controle, ou seja, gestão financeira. Mesmo que o investimento seja assertivo, não se pode fazê-lo sem o planejamento que já falamos anteriormente.
Benefícios de uma boa gestão financeira
Talvez você já tenha total consciência dos benefícios de uma boa gestão financeira, mas será que você entende a sua importância a ponto de investir nesse setor de maneira adequada? Veja quais são os principais benefícios de apostar em uma empresa com boa gestão:
Gaste menos do que recebe
Primeiramente, a gestão na área de finanças irá prezar pelo básico: para que você tenha lucro é necessário gastar menos do que você recebe. E isso inclui tudo: funcionários, aluguel, matéria-prima, equipamentos, manutenção, seguro, transporte, dentre outras despesas fixas e variáveis. A partir do momento que você tiver uma boa gestão, com certeza os seus lucros estarão garantidos. Lembrando que a gestão permitirá que você gaste menos, mas sem comprometer a operação ou produtos/serviços oferecidos.
Planejamento dos próximos passos financeiros
Todos os departamentos devem saber responder à pergunta “qual é o próximo passo?”. Isso é fundamental para atingir as metas esperadas da melhor maneira possível. Quando você tem uma visão ampla e clara das informações financeiras fica mais fácil traçar as próximas ações de maneira estratégica.
Investimentos pontuais e assertivos
Como já falamos anteriormente, investir no seu próprio negócio é algo que deve ser feito. Porém, é fundamental que isso seja realizado de forma assertiva. Caso contrário, você realmente pode estar perdendo dinheiro com essa operação. Quando há gestão financeira você consegue avaliar melhor o que poderá dar certo ou não na sua empresa. Isso, inclusive, é o que garantirá lucros maiores no futuro.
Crie uma reserva de emergência
Quando você tem uma organização das contas da sua empresa será possível acumular capital. É importante ter uma reserva emergencial para lidar com os obstáculos que possam vir a aparecer. Há coisas que não são previstas e que podem desestruturar a economia. A pandemia causada pelo Covid-19, por exemplo, causou um grande baque na economia. As empresas que não possuíam reservas fecharam nessa época. Por isso, não abra mão dessa economia.
Organização é fundamental
Quando falamos em gestão financeira estamos tratando diretamente sobre a organização do seu empreendimento. E, aqui, “organização” vem no sentido mais puro da palavra. É importantíssimo que todos os dados e informações estejam devidamente organizados e categorizados. Isso irá ajudar a ter uma visão geral do negócio, além de assegurar que tudo estará em seu devido lugar. Nada de perder documentos ou gastar horas e horas buscando informações. Por isso, a cultura da sua empresa deve ter a organização como um dos pilares. Ela é, com toda a certeza, um dos conceitos fundamentais da gestão financeira.
Tenha sistemas que lhe auxiliem
O método de organizar é um grande diferencial na vida das empresas. Ter arquivos físicos dentro de armários é algo antiquado e que poucas empresas adotam, entretanto, muitas delas ainda possuem um sistema de organização defasado. Os softwares de gestão são ótimas ferramentas. A partir deles você conseguirá armazenar dados e trabalhar com eles de uma forma bem intuitiva. A compilação dessas informações irá ajudar a traçar decisões estratégicas para a empresa. Por isso é fundamental realizar um investimento certeiro e escolher a melhor opção do mercado voltada para o seu nicho.
Lide com profissionais qualificados
Além de programas que auxiliem na gestão, também é imprescindível que haja uma equipe devidamente qualificada e habilitada para tomar conta das finanças. Caso contrário, mesmo com toda a organização e programas inteligentes não haverá meios de tomar decisões assertivas. Os cursos e treinamentos de gestão ajudam - e muito - nesse momento, sendo uma alternativa para quem deseja melhorar a gestão empresarial.
Enfim, a gestão financeira é um dos pilares do sucesso de uma empresa. Aqueles empreendimentos que desejam se destacar no mercado devem procurar por processos que melhorem a gestão das finanças.
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