Dinâmica de grupo

Dinâmica de grupo é uma atividade que pode ser realizada em diversos momentos em uma empresa e com diversas finalidades. Algumas empresas utilizam dinâmicas de grupo com o intuito de desenvolver seus profissionais em algumas competências como comunicação, liderança, falar em público, foco, engajamento e trabalho em equipe. Outras a utilizam em processos seletivos para recrutar novos talentos que irão fazer parte da companhia.

As pessoas trabalham em grupos com bastante frequência e em diversas áreas da vida, por exemplo no trabalho, escola/faculdade, esporte, hobbies. Embora as pessoas às vezes realizem atividades individuais, ainda em grande parte, muitas de nossas experiências de vida envolvem o envolvimento com outras pessoas e grupos, assim, neste artigo, veremos o que são dinâmicas de grupo e por que elas são importantes.

Confira também:

• Trabalho em equipe: como avaliar e avaliar o desempenho da equipe
• O que é liderança? Como aplicar esse conceito na sua vida?

O que são dinâmicas de grupo?

A dinâmica de grupo é uma medida da maneira como um grupo de pessoas opera em conjunto. É a eficiência de quão produtivo o grupo é (ou seja, quanto é realizado e de qualidade) e a facilidade com que os grupos trabalham juntos (ou seja, com que frequência o grupo fica preso em uma determinada questão, como as pessoas se ajudam etc.). Quando acertamos a parte “trabalhando juntos”, fica muito mais fácil obter resultados de alta qualidade.

Em quais situações devo utilizar a dinâmica de grupo?

Essa técnica pode ser usada nas seguintes situações:

• No processo seletivo de contratação;
• Treinamentos;
• Expansão de incentivo, motivação;
• Desenvolvimento da criatividade;
• Para melhorar o humor da organização;
• Envolver funcionários.

Por que fazer?

Essa é uma maneira descontraída de encontrar o que está sendo procurado pela empresa. Essa estratégia pode ser usada na fase de capacitação dos funcionários, para treinamento, engajamento da equipe e outras questões importantes.

Além desse objetivo geral, a dinâmica também pode ser usada da seguinte maneira:

• Ajudar a incluir novos membros na equipe;
• Melhorar o clima da organização;
• Analisar as características de cada servidor;
• Desenvolver o trabalho colaborativo;
• Identificar novas lideranças;
• Avaliar perfil comportamental dos membros da equipe.

Portanto, a aplicação da dinâmica de grupo, a qualquer momento, situação e para diversos propósitos, fornece insights, versatilidade e precisão nas contratações e nas decisões internas. Também incentiva o envolvimento e a motivação dos funcionários. Assemelha-se um treinamento de seus colaboradores. Aproveite e confira nosso curso gratuito:

O que causa uma má dinâmica de grupo?

Os líderes do grupo e os membros da equipe podem contribuir para uma dinâmica negativa do grupo. Vejamos alguns dos problemas mais comuns que podem ocorrer:

Liderança fraca

Quando uma equipe carece de um líder forte, um membro mais dominante do grupo geralmente pode assumir o comando. Isso pode levar a uma falta de direção, brigas internas ou um foco nas prioridades erradas.

Deferência excessiva à autoridade

Isso pode acontecer quando as pessoas querem ser vistas como líder e, portanto, impedem as outras de expressar suas próprias opiniões.

Oportunismo

Aqui, alguns membros do grupo deixam seus colegas para fazer todo o trabalho. Os oportunistas podem trabalhar duro por conta própria, mas limitam suas contribuições em situações de grupo.

Apreensão da avaliação

A apreensão da avaliação ocorre quando as pessoas sentem que estão sendo julgadas excessiva e duramente por outros membros do grupo e, em consequência, retêm suas opiniões.

Bloqueio

Isso acontece quando os membros da equipe se comportam de uma maneira que interrompe o fluxo de informações no grupo. As pessoas podem adotar funções de bloqueio, como:

• O agressor: essa pessoa frequentemente discorda dos outros ou é inadequadamente franca.;
• O negador: esse membro do grupo costuma criticar as ideias dos outros;
• O desistente: essa pessoa não participa da discussão;
• O candidato a reconhecimento: esse membro do grupo se vangloria ou domina a sessão;
• O coringa: essa pessoa introduz humor em momentos inapropriado;

Para combater esses problemas, traçamos algumas estratégias que melhoram a desenvoltura da dinâmica e ajuda a você obter os melhores resultados. Vamos conferir?

Estratégias para melhorar a dinâmica da equipe

Use estas abordagens para melhorar a dinâmica do grupo:

Conheça sua equipe

Como líder, você precisa orientar o desenvolvimento do seu grupo. Portanto, comece aprendendo sobre as fases pelas quais um grupo passa à medida que se desenvolve. Ao entender isso, você poderá antecipar problemas que possam surgir.

Em seguida, identifique papéis positivos e negativos do grupo e entenda como eles podem afetar o grupo como um todo. Isso também ajudará você a planejar como lidar com problemas em potencial.

Resolver problemas rapidamente

Se você perceber que um membro de sua equipe adotou um comportamento que está afetando o grupo sem ajuda, aja rapidamente para desafiá-lo. Forneça feedback que mostre ao membro da equipe o impacto de suas ações e incentive-o a refletir sobre como ele pode mudar seu comportamento.

Definir funções e responsabilidades

As equipes que não têm foco ou direção podem desenvolver rapidamente uma dinâmica ruim, à medida que as pessoas lutam para entender seu papel no grupo. Crie um estatuto de equipe – definindo a missão e o objetivo do grupo, e as responsabilidades de todos – assim que você formar a equipe. Certifique-se de que todos tenham uma cópia do documento e lembre as pessoas regularmente.

Quebrar Barreiras

Use exercícios de formação de equipe para ajudar todos a se conhecerem, principalmente quando novos membros ingressarem no grupo. Esses exercícios facilitam a entrada de novos colegas no grupo com suavidade e também ajudam a combater o efeito de exclusão, que acontece quando os membros do grupo se voltam contra pessoas que consideram diferentes.

Além disso, ajude as pessoas a se abrirem. Lidere o exemplo: compartilhe o que você espera que o grupo alcance, juntamente com informações pessoais “seguras” sobre você, como lições valiosas que você aprendeu.

Foco na Comunicação

A comunicação aberta é fundamental para uma boa dinâmica da equipe, portanto, verifique se todos estão se comunicando claramente. Inclua todas as formas de comunicação que seu grupo usa – e-mails, reuniões e documentos compartilhados, por exemplo – para evitar qualquer ambiguidade.

Se o status de um projeto mudar, ou se você tiver um anúncio a fazer, informe as pessoas o mais rápido possível. Dessa forma, você pode garantir que todos tenham as mesmas informações.

Cuidado com os sinais de alerta de dinâmica de grupo ruim

Preste atenção especial a decisões unânimes frequentes, pois elas podem ser um sinal de pensamento em grupo ou bullying. Se houver decisões unânimes frequentes em seu grupo, considere explorar novas maneiras de incentivar as pessoas a discutirem seus pontos de vista ou compartilhá-las anonimamente.

Conclusão

O termo “dinâmica de grupo” descreve a maneira como as pessoas em um grupo interagem umas com as outras. Quando a dinâmica é positiva, o grupo trabalha bem em conjunto. Quando a dinâmica é fraca, a eficácia do grupo é reduzida.Os problemas podem advir de liderança fraca, muita deferência à autoridade, bloqueio, pensamento de grupo e carona, entre outros.

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