Como escrever um bom resumo do seu projeto de design?

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04 de junho de 2019
Última modificação: 04 de junho de 2019

Autor: Paula Louzada
Categorias: Blog, Gestão de Projetos, Liderança, Melhoria de Processos

Como escrever um bom resumo do seu projeto de design?

É crucial que suas instruções sejam tão claras e detalhadas quanto possível para a criação do projeto de design. E uma parte muito importante é preparar um bom resumo do seu projeto.

Ao trabalhar com um designer, você tem a oportunidade de criar a identidade da marca que sempre desejou e desenvolver uma experiência de usuário que atrairá as pessoas para sua empresa e comunicará o que torna sua marca especial. Mas se os objetivos do projeto não estiverem claros, você pode acabar com um trabalho que é decepcionante, monótono e fora do alvo.

Neste artigo, explicamos como estruturar seu resumo e o que incluir nele para garantir que o designer entenda suas necessidades desde o início.

O que é um resumo de projeto?

Um resumo de projeto é um documento que define o que você deseja que seu novo design atinja. Ele deve incluir todos os elementos-chave que você deseja que o designer inclua no design.

Como escrever um resumo do projeto

Quanto mais detalhado for o seu resumo de projeto, maior será a probabilidade de você obter os resultados desejados. Se você não for claro sobre seus objetivos desde o início, então seu designer pode ficar confuso e perder o foco.

Um bom resumo de projeto é geralmente estruturado como uma série de perguntas e respostas, e deve incluir detalhes que abranjam os quatro pontos-chave a seguir:

  • Principais contatos e partes interessadas.
  • O problema e seus objetivos.
  • Diretrizes de estilo.
  • Detalhes do gerenciamento de projetos.

Principais contatos e partes interessadas

É importante que o designer saiba quem contatar, caso tenha dúvidas ou problemas.

1. Contato Principal

O feedback de várias pessoas e departamentos pode tornar as mensagens confusas ou contraditórias. Para evitar confusão, o designer deve tomar a direção de apenas um contato principal que está gerenciando o resumo e o processo de feedback.

2. Nome da empresa

Deixe claro se o design será para uma divisão, marca ou subsidiária específica de sua organização ou para a própria organização. O designer provavelmente fará alguma pesquisa on-line sobre o negócio ou a divisão para a qual ela está produzindo o trabalho para que possa ter uma ideia da identidade da marca atual e do que ela faz.

3. Quem irá aprovar o design?

Especifique o(s) stakeholder(s) que devem(m) dar a aprovação final no design. O designer vai querer saber o que eles estão procurando e quais os critérios que eles aplicarão quando vierem a analisá-lo e assiná-lo. Você pode marcar uma reunião entre o designer e os principais interessados ​​para esclarecer esses detalhes antes de redigir seu resumo final.

4. Qual é o nosso serviço ou produto?

Descreva como seu produto ou serviço difere daqueles oferecidos por seus concorrentes. Isso pode dar ao seu designer informações valiosas sobre o tipo de design que você deseja.

O problema e seus objetivos

Seja claro sobre o problema que você espera resolver com o design e os objetivos que deseja atingir. Dê ao seu designer uma direção clara cobrindo alguns ou todos os pontos a seguir no seu resumo.

1. O que gostaríamos de produzir?

Liste todos os itens que você deseja que o designer faça para você.  Se você quiser expandir o escopo do projeto ou alterá-lo de alguma forma mais adiante, discuta isso com o designer e atualize o resumo para refletir essas alterações.

2. Quais são os objetivos do projeto?

O design sempre tem um objetivo. Talvez você queira reformular seu website. O principal objetivo disso será melhorar a experiência do usuário de seus clientes. É importante que o designer compreenda os objetivos principais do projeto e como eles se vinculam aos objetivos organizacionais mais amplos.

3. Qual Problema Queremos Resolver?

Explique o problema ao seu designer e, em seguida, trabalhe com ele para encontrar uma solução. Ele pode ter encontrado problemas semelhantes em outros projetos em que trabalhou e ser capaz de lhe dar alguns conselhos valiosos.

4. Como queremos ser percebidos?

Quando você preencher esta seção do seu resumo, deixe claro como deseja que sua empresa seja percebida por seus clientes e o papel que você espera que o novo design desempenhe nisso. Esclareça quais elementos do seu design atual você gostaria de manter e quais elementos provavelmente precisarão ser removidos ou atualizados.

5. Quem é o público-alvo?

Seu novo design pode ser destinado à sua base de clientes existente, a um segmento específico ou a um grupo demográfico totalmente diferente. Deixe seu designer saber com quem ela estará falando. Quem você espera que o novo design atraia e envolva? Como você quer que eles reajam a isso?

6. Quem são nossos concorrentes?

Liste as organizações que você considera ser seus principais rivais. Isso fornecerá um contexto valioso para o projeto e fornecerá ao designer algumas informações básicas sobre o mercado em que você opera. Ele também ajudará a evitar a cópia acidental de uma paleta de cores ou logotipo de um rival.

7. Como vamos julgar o sucesso?

Designers querem agradar seus clientes. Eles querem testemunhos brilhantes e relacionamentos contínuos e bem-sucedidos com as pessoas com quem trabalham. Então deixe-a saber o que constituirá uma “vitória” para sua organização.

Diretrizes de estilo

O trabalho de design que você deseja provavelmente precisará seguir as diretrizes de estilo específicas de sua organização. Esses são os padrões que a sua organização usa para seus documentos e mídia para garantir que o tom e a marca sejam consistentes. É importante que você seja o mais claro possível ao descrevê-los para o designer. Use os seguintes pontos em seu resumo para ajudá-lo a fazer isso:

1. Tom de Voz

Seja claro se a personalidade deste projeto deve estar de acordo com sua marca atual ou se é uma variação dela. Se o seu design incluir informações escritas (ou cópias), certifique-se de que tanto o designer quanto o redator entendam que o design deve corresponder à cópia e vice-versa.

2. Preferências de Cor

Defina sua paleta de cores o quanto antes e garanta que ela seja assinada por todos os principais interessados. Caso contrário, você arriscará algum trabalho laborioso corrigindo o novo design mais tarde, além do custo adicional que isso provavelmente envolverá.

Desconfie de alterar sua paleta de cores existente se você for uma marca bem conhecida e estabelecida – afinal, é assim que seus clientes o conhecem e reconhecem.

3. Exemplo de Designs

Designers tendem a ser pessoas visuais, então os guias visuais provavelmente serão os mais úteis quando eles vierem ler o seu resumo. Inclua exemplos de projetos que você gosta e os elementos destes que você deseja incorporar ao seu design. Isso pode realmente ajudar um designer a obter uma imagem mais exata do que você deseja.

4. Palavras-chave

Um bom design é uma destilação de uma ideia. Descrever uma organização em frases completas é um luxo que o designer não possui. Coloque-se no lugar dela e tente destilar sua visão em algumas palavras-chave. Fazer isso dará ao seu projetista um ponto de referência memorável, ao qual ele pode se referir facilmente a qualquer momento.

5. Materiais Existentes

Mostre ao seu designer alguns recursos que você usou no passado e explique o que você gostou ou não sobre eles. Isso provavelmente ajudará a entender o que incluir e o que evitar. Se você não consegue identificar exatamente o que está errado com seu design atual, mas gostaria de algo mais atraente em geral, enfatize isso para ele.

Detalhes do gerenciamento de projetos

O trabalho de design que você encomendará precisará ser entregue no prazo e ao orçamento, portanto, você precisa ter clareza sobre esses parâmetros desde o início. Inclua os seguintes pontos no seu resumo para garantir isso:

1. Qual é o orçamento do projeto?

Você pagará um preço fixo por um pacote de ativos? Ou você pagará ao designer uma taxa diária? Se você precisar de alterações feitas em uma data posterior, quanto custará? Seja claro sobre a taxa que você está disposto a pagar seu designer na frente, para que ela saiba exatamente o que ela está concordando. Isso também ajudará você a acompanhar quanto está sendo gasto no projeto.

2. Quais são as datas de vencimento para cada etapa do projeto?

Alguns projetos simplesmente demoram mais do que o esperado. No entanto, incluir um cronograma aproximado de quando você espera que o trabalho seja concluído no resumo ajudará o designer a entender quanto tempo ele precisará gastar em cada etapa do processo de design.

3. Existe alguma informação adicional que você deve incluir?

Tente “evitar” quaisquer problemas potenciais que possam surgir, incluindo tudo o que você acha que os principais interessados ​​do projeto desejarão ver em seu resumo original. Peça-lhes para examiná-lo antes de enviá-lo ao designer, para verificar se há algo que eles gostariam de incluir ou omitir.

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