Power BI: conheça a ferramenta mais usada no mercado

power bi
15 de setembro de 2021
Última modificação: 13 de abril de 2022

Autor: Victor Gabry
Categorias: Análise de dados

Se você trabalha com um grande volume de dados, certamente uma ferramenta tecnológica é o que você precisa para o dia a dia. 

Isso porque, os avanços tecnológicos tornam o volume de dados cada vez maiores e a necessidade de computá-los mais rapidamente se tornou mais do que um diferencial —uma necessidade. 

Por isso, as companhias passaram a buscar soluções que otimizam os processos e alinhamento de dados, de modo com que o seu tratamento fosse através de apenas um relatório ou painel. 

Sabendo da importância da captação e do processamento adequado dos dados, preparamos um artigo completo para que você compreenda tudo o que precisa saber sobre Power BI. Boa leitura! 

O que é Power BI?

Segundo a Microsoft, o Power BI é uma “Coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.”

Dentro da ferramenta é possível obter os dados importantes em uma planilha do Excel ou em uma coleção de data warehouse híbridos locais ou na nuvem. 

A ferramenta também permite que os dados sejam compartilhados com os membros de uma equipe de maneira ágil e segura. 

Isso acontece porque o Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios tem ganhado popularidade à medida que promove ganhos quantitativos pela simples otimização de recursos ou processos.

Business Intelligent na prática

Digamos que você tenha uma construtora. Para entregar a obra no menor tempo possível, você quer otimizar as pausas para almoço. É interessante manter um inventário de todos os itens também, tanto os funcionando quanto os em estoque. Talvez um calendário com a chegada dos próximos materiais, e um cronograma em porcentagem do avanço da obra.

O Business Intelligence é o uso adequado de dados para tomar decisões assertivas nos seus negócios. Você pode observar que muitos dos colaboradores estão acumulando horas extras e que o carregamento de cimento para bater a laje está atrasado. Ao mesmo tempo, notou ao circular pelo canteiro que o moral tá meio baixo e os funcionários estão desanimados.

Porque então não juntar o útil ao agradável e liberar todos enquanto espera o carregamento chegar? Assim você economiza em horas que seriam gastas esperando e papeando no canteiro de obras. Essa informação, no entanto, só estava disponível porque todos os dados estavam ao seu alcance de uma maneira limpa e ágil.

E-book Power BI

Qual a função do Power BI?

O Power BI, pela sua fácil integração, vai estar conectado ao banco de dados do ponto dos seus funcionários. Não só isso, você terá, no mesmo dashboard, o desenvolvimento da obra até o atual momento. Pode inclusive configurar um alarme para quando você atingir a meta. Por fim, porque não a previsão do tempo, para saber se vai ser melhor esperar mais um dia para bater a laje ou se encomenda alguma proteção?

Uma das principais vantagens do programa será encontrar todas as informações no mesmo lugar. A outra é a facilidade de observá-las. Esperamos que você nunca tenha o desprazer de procurar alguma coisa em centenas de milhares de linhas de Excel. Ali em cima eu te disse quais materiais atrasaram na entrega. Se preferir ligar para cada um dos fornecedores, fique à vontade.

Essa interface intuitiva do Power BI facilita que você veja seus dados em ação. O programa contém diversos gráficos embutidos, e você ainda tem acesso a toda uma coleção de visualizações que a comunidade de programadores cria diariamente. Com isso não precisa ser designer para contar uma história convincente e com alto poder de tomada de decisão com dados.

O Power BI é uma ferramenta muito ampla e suas funções permitem que os usuários analisem os dados e tomem decisões muito mais assertivas. Para entender mais sobre as funções, detalhamos as principais veja:

Criação de um storytelling 

Dentro da ferramenta pode-se criar narrativas através dos dados. O recurso torna mais simples a compreensão das informações que são atualizadas constantemente. 

Neste sentido, pode-se dizer que é possível criar uma linha do tempo utilizando layouts personalizados. 

Exportação para o PowerPoint 

Essa função possibilita a exportação dos relatórios do Power BI para o PowerPoint. Dessa maneira, possibilita um melhor entendimento das informações, uma vez que o programa disponibiliza recursos de imagens, sons, textos, vídeos, efeitos de animação e composição de slides.

Usar o Quick Insights no serviço do Power BI

A função do Quick Insights é tornar mais fácil o acesso do usuário à informações em seus dados de todas as formas possíveis. 

A função avalia todos os elementos de dados e realça todas as informações que possam ser consideradas relevantes ao usuário.

Assim, as tomadas de decisão se tornam muito mais assertivas e eficientes, evitando assim que erros comprometam as estratégias e metas. 

Criação e configuração de Dashboards 

O Power BI permite criar elementos visuais como gráficos e indicadores de gestão permitindo que os gestores e membros de uma equipe consigam monitorar o andamento das metas e resultados com mais inteligibilidade. 

Isso porque, a ferramenta torna os elementos mais interativos, dinâmicos, customizáveis e intuitivos.

Sendo assim, o principal objetivo do recurso é facilitar a visualização e o entendimento das informações do negócio e com isso facilitar também as tomadas de decisão.

Coleta de dados da internet 

O Power BI Desktop fornece diversas formas de coleta de dados. Portanto, é possível conectar a uma página da internet através do seu link de acesso, importar os dados tabulados e criar diversos indicadores.

Esse tipo de coleta e importação de dados, permite que os dados sejam analisados de uma maneira muito mais eficiente e prática. 

Além da web, o Power BI possui integração com outras soluções, como:

  • Excel;
  • Google Analytics;
  • Facebook;
  • MailChimp;
  • Office 365;
  • Oracle;
  • SQL Server;
  • IBM DB2;
  • PostgreSQL;
  • Microsoft Azure;
  • SQL Server Analysis Services;
  • E muito mais.

Diversos modos de personalização

O Power BI fornece diversas maneiras de personalizar seus painéis e relatórios.

Além disso, pode-se transformar colunas em linhas. O recurso tem como objetivo auxiliar nas edições de dados por meio do editor do Power Query.

A guia de transformar permite a criação de um indicador no Power BI, como a transformação, remoção e adição de dados.

A linha de produção de dados

Algumas instituições pensam a análise de dados em cinco partes: a captura, a preparação, o processo, a análise e a comunicação. Cada uma das etapas envolve competências diferentes, com suas respectivas ferramentas.

Você vai ver muita discussão em torno de R e Python, linguagens de programação, para diferentes momentos. Além delas, se destaca bastante no mercado o SQL. Porém, dados soltos não ajudam se não contarem uma boa história, e é aqui que o Power BI entra.

O Power BI é uma ferramenta de comunicação de informações presentes em dados. Possui também dentro dele certas funções de captura, preparo, processo e análise, mas o seu foco é esse, e é por isso que é uma ferramenta para profissionais de longa carreira e novatos no ramo.

O que é necessário saber sobre o Power BI?

Alguns detalhes que são importantes chamar atenção para você que fica curioso e quer usar o Power BI na sua organização. Pense nisso como um dicionário, e volte sempre que bater a dúvida ao encontrar um desses termos.

Primeiro, nós temos o Dashboard. Um dashboard nada mais é do que um espaço para dispor as suas informações. Nele você encontrará KPIs, métricas e dados dispostos de maneira legível. Alguns programas, como o RD Station, para o marketing, geram dashboards automáticos – mais um serviço que você pode dispensar quando se tornar proficiente com o Power BI.

Então, nós temos a linguagem de programação do Power BI. Quando eu disse que o Power BI também faz o preparo dos dados, era a isso que estava me referindo. Isso acontece porque dentro do Power BI você vai encontrar uma seção para editar, fundir e limpar dados em tabelas, e a essa seção chamamos Power Query. Imagine o Power Query como uma embaixada, e a língua que é falada lá é o DAX.

O DAX é a língua que você precisa falar para conseguir realizar operações mais complexas. Imagine uma embaixada: você quer um visto para visitar a Disney, e o passo a passo é bem simples. Mas se você estiver em uma missão diplomática e precisa falar com um conhecido do Departamento de Assuntos Comerciais, vai precisar do inglês afiado. Assim funciona o DAX para o Power BI.

Qual Power BI é gratuito?

O Power BI Desktop em si é um gratuito que pode ser instalado no computador local onde é possível combinar diversas fontes de dados. 

Através dele é possível fazer diversos tipos de gráficos, tabelas e filtros, inserir imagens, trabalhar com figuras e transformar seus dados em informação visual. 

Assim, cria-se relatórios e dashboards que facilitam a análise e a tomada de decisão. Todo trabalho feito no Power BI Desktop é salvo no seu computador, mas pode ser visualizado online através do Power BI Service.

 

Quanto custa uma licença do Power BI?

O Power BI é comercializado em 02 versões: Power BI Pro e o Power BI Premium.

A licença do Power BI Pro é a mais utilizada. Pois, com ela é possível ter um BI moderno, com recursos de autoatendimento e colaboração em nuvem gerenciado pela Microsoft.

Enquanto o Power BI Premium é mais adequado para empresas que terão muitos usuários utilizando a plataforma de BI. 

O preço atual divulgado pela Microsoft para a ferramenta de Power BI Pro é de R$128 por usuário. Já o preço do Power BI Premium é R$31.960,20, mas pode variar de acordo com as necessidades da empresa. 

Como usar o Power BI?

Para aplicar na rotina organizacional é fundamental que haja um bom planejamento. Isso porque, a implementação desse recurso facilita as tomadas de decisão, graças à facilidade de se obter dados. 

Mas, como utilizar a ferramenta? 

Se você ainda não tem experiência com a ferramenta, a sugestão é iniciar um projeto através de um relatório do Power BI, depois publicá-lo e compartilhar com os demais membros da equipe. 

No entanto, é preciso compreender que para utilizar e aproveitar todas as funcionalidades da ferramenta é essencial que se tenha uma qualificação.

Pois, a complexibilidade da sua personalização depende das necessidades de cada usuário e de cada dado coletado. 

O que vai aprender na Certificação Power BI da FM2S?

Para se qualificar e para isso, é fundamental que você tenha a certificação que te colocará pronto para atuar na área. 

Nós temos como objetivo acelerar o crescimento profissional de nossos alunos por meio de uma experiência educacional única, fundamentada em conceitos sólidos, linguagem simples, ferramentas e exemplos práticos.

Aqui na FM2S, com o curso de Power BI, você irá aprender:

  • Introdução ao Power BI;
  • Aplicações de dashboards em diversas áreas;
  • Passo a passo para preparação de um dashboard;
  • Como definir o que será visualizado no dashboard;
  • Como coletar dados e como disponibilizá-los para análise;
  • Quais tipos de visuais utilizar;
  • Como interpretar os gráficos;
  • Boas práticas para gerar ações.

Em caso de dúvidas sobre o curso de Power BI, acesse aqui e dê um passo a mais na sua carreira 

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