Já ouviu falar do termo mapa mental? Gostaria de aprender a utilizá-lo para melhorar suas análises?
Existem muitos modelos de mapas mentais, mas a maioria das pessoas não sabe exatamente como fazê-los, ou até mesmo para que servem.
Dessa forma, confira nesse artigo o que você precisa saber sobre essa técnica poderosa que auxilia as outras pessoas a visualizarem seus pensamentos e comunicá-los aos outros de maneira mais simples e objetiva, consistente à sua temática.
O que é um mapa mental?
Um mapa mental é uma forma gráfica de representar visualmente ideias e conceitos. É uma ferramenta de pensamento visual que auxilia na estruturação da informação, auxiliando você a analisar melhor, compreender, sintetizar, relembrar e gerar novas ideias.
Assim como em toda grande ideia, seu poder está em sua simplicidade. Mapas mentais são, um pouco, semelhantes a mapas conceituais. Porém, os conceituais são elaborados para criar relações entre conceitos e frases de ligação, formando preposições que, em tempo real, são passíveis de análise lógica.
Em um mapa mental, ao contrário das anotações tradicionais ou de um texto linear, as informações são estruturadas de uma forma que se assemelha muito mais a como seu cérebro realmente funciona.
Então, por ser uma atividade analítica e artística, ela envolve o cérebro de uma forma muito, muito mais rica, ajudando em todas as suas funções cognitivas.
Como surgiu?
Os seres humanos são criaturas que necessitam, frequentemente, de apoios visuais para que sejam capazes de assimilar algo, aprender, realizar tarefas e reproduzir conhecimentos.
Foi a partir dessa necessidade que na década de 70 o pesquisador inglês Tony Buzan desenvolveu a técnica que ficaria conhecida como mapeamento mental. Buzan estava em busca de uma metodologia que o auxiliasse a memorizar grandes quantias de informações durante seus anos como universitário.
Dessa forma, Buzan estudou e compilou anotações de pesquisadores das principais áreas do comportamento humano e combinou com suas próprias anotações sobre psicologia, criatividade e memorização.
Após realizar diversos testes e comprovar o sucesso de sua teoria na prática, Buzan publicou o livro “The Mind Map Book”, em 1995, que descreve como a criação de mapas mentais ajudou na contextualização de um tema a partir de conexões diversas, permitindo a ele obter uma visão geral do tema e fixar-se em seus pontos mais importantes através de associações.
Como um mapa mental pode me ajudar?
Um mapa mental pode ser usado como um sistema simplificado de gerenciamento de conteúdo. Assim, ele permite que você armazene todos os seus dados em um local centralizado para se manter organizado, o que te possibilita construir uma estrutura mais intuitiva em torno do conceito central.
Além disso, fazer mapas mentais pode transformar uma longa lista de informações monótonas em um diagrama colorido, memorável e altamente organizado que funciona de acordo com a maneira natural de fazer as coisas do seu cérebro.
Exemplo de Mapa Mental para gestão de projetos
A importância dos mapas mentais
Qualquer pessoa pode fazer e tirar proveito de um mapa mental. Contudo, há algumas profissões que conseguem obter benefícios extras ao aplicá-los ao seu dia a dia:
- Professores: conseguem adquirir um maior pensamento sistêmico de como os modelos de aula e explicações pode colaborar para o bom andamento em sala de aula;
- Estudantes: são beneficiados por meio do fator de memorização e compreensão assimilativa dos mapas;
- Gestores: a condução de atividades de médio e longo prazo, bem como a criação de estratégias e planos de projetos serão impactados, o que auxilia esses profissionais a ter uma liderança mais “próxima” de cada processo;
- Consultores e auditores: a forma como cada informação será coletada, a busca pela causa raiz dos problemas e a comunicação de soluções, preventivas ou corretivas, é facilitada pela apresentação de um mapa mental;
- Profissionais de criação: o processo de brainstorming pode ser muito mais dinâmico e assertivo, com o uso de mapas mentais;
- Desenvolvedores: assim como os profissionais criativos, desenvolvedores conseguem executar melhor seus sprints quando visualizam atividades e possíveis desvios exemplificados em um mapa mental.
Benefícios e cuidados
Já explicamos quase tudo sobre o mapeamento mental, mas vamos utilizar essa seção para deixar claro os benefícios, e também os cuidados, dos criadores de mapas mentais.
Dentre os benefícios, temos:
- Melhor estruturação de informações: atua de forma holística, o que torna a estrutura e associação do conjunto muito mais robusta;
- Estímulo da criatividade: através do brainstorming o fluxo cerebral traz à tona pensamentos e ideias que ainda não foram explorados individualmente;
- Maior colaboração: pois atua de maneira ativa e junto dos envolvidos;
- Melhoria na memória: por estimular a associação entre tema central e tópicos;
- Aumento na produtividade: o assunto levantado reduz desvios e procrastinação.
Já entre os cuidados ao uso de mapas mentais, citamos:
- Pessoas que não atuam com pensamento lógico podem ter dificuldade na compreensão;
- Necessita de participação de todos de forma ativa. Este é um benefício e cuidado, pois dependendo do objetivo pode ser algo difícil à organização ou equipe.
Quais os diferentes tipos de mapas mentais?
Cada tipo é adequado a uma finalidade específica, e escolher o tipo certo pode tornar seu trabalho mais fácil e eficiente. Vamos conhecer alguns dos principais exemplos de mapas mentais e como eles podem ser usados.
Mapa Conceitual
Este tipo de mapa mental é usado para representar conceitos, ideias e relações entre eles. Ele é composto por palavras-chave, imagens e símbolos que são conectados por linhas para mostrar as relações entre as informações. Este tipo de mapa é útil para a compreensão e memorização de conceitos complexos.
Mapa Hierárquico
Ele começa com uma ideia central e se ramifica em ideias secundárias, e assim por diante. Este tipo de mapa é útil para organizar e visualizar a estrutura de informações complexas.
Mapa Temporal
Representa eventos e atividades ao longo do tempo. Ele pode ser usado para organizar uma história, planejar um projeto ou mesmo para estudar para uma prova. Este tipo de mapa é útil para visualizar a sequência de eventos e atividades.
Mapa de Processo
É muito útil para entender o funcionamento de um sistema ou para planejar uma série de ações. Este tipo de mapa é útil para visualizar o fluxo de processos e identificar pontos críticos ou oportunidades de melhoria.
Mapa de Sistema
Este tipo de mapa mental é usado para representar sistemas complexos, como o corpo humano, a economia ou a política. Ele é composto por elementos interconectados que formam um todo coerente. Este tipo de mapa é útil para compreender a estrutura e funcionamento de sistemas complexos e identificar as relações entre seus componentes.
Mapa de Problema-Solução
Ele pode ser usado para identificar problemas, analisar suas causas e encontrar soluções. Este tipo de mapa é útil para solução de problemas e tomadas de decisões.
Mapa de Mindstorming
É usado para gerar ideias e soluções criativas. Ele é composto por palavras-chave, imagens e símbolos que são conectados por linhas para mostrar relações entre ideias. Este tipo de mapa é útil para estimular a criatividade e encontrar soluções inovadoras.
Por que utilizar mapa mental em processos e projetos dentro das organizações?
De fato, muitas pessoas descobrem que mapas mentais são uma ótima ferramenta para ajudá-los a visualizar, organizar e priorizar suas ideias e projetos. Aqui estão algumas razões pelas quais os mapas mentais são úteis para organizar suas ideias e projetos:
Visualização clara
Os mapas mentais permitem que você visualize suas ideias e projetos de uma forma clara e organizada. As informações são apresentadas de maneira visual, o que ajuda a tornar a compreensão mais fácil.
Fácil de usar
A criação de um mapa mental é simples e pode ser feita rapidamente. Você pode começar com uma única palavra-chave ou frase e adicionar ramificações e detalhes à medida que surgem.
Flexibilidade
Os mapas mentais são altamente flexíveis e podem ser ajustados à medida que suas ideias e projetos evoluem. Você pode adicionar ou remover informações, reorganizar e conectar ideias com facilidade.
Ajuda na priorização
Os mapas mentais permitem que você classifique suas ideias e projetos em ordem de prioridade. Isso é útil para determinar o que precisa ser feito primeiro e o que pode ser adiado.
Melhora a colaboração
Se você estiver trabalhando em equipe, os mapas mentais podem ser uma ferramenta valiosa para melhorar a colaboração. Eles permitem que todos visualizem e compreendam as ideias e projetos de uma forma clara e unificada.
Como posso criar um mapa mental eficaz?
A criação não segue uma regra padrão ou única. Há diversos modelos de mapa mental. Portanto, cada pessoa pode criar o seu seguindo a estrutura difundida por Buzan, e realizando as adaptações que lhe forem necessárias.
Seguindo a estrutura a ideia central é:
Passo 1: realize um “brainstorming”
O mapa mental exerce a função de apoio visual para que suas assimilações se fixem em sua mente. Portanto, tire um tempo para fazer um brainstorming.
Essa etapa irá estimular seu cérebro a criar, ou buscar externamente, tópicos que estejam associados ao tema, que pode ser uma palavra, um evento histórico, uma imagem, um problema a solucionar ou uma pergunta inicial. Após isso, escreva seu tema no centro de um papel em branco e avance para a etapa seguinte.
Existem também alguns softwares ou sites para mapa mental online que discorreremos mais abaixo.
Passo 2: organize as informações
Em seguida, agora que tem seu tema central, e o brainstorming o ajudou a encontrar assuntos e tópicos que podem ser associados a ele, é hora de organizar isso. Você desenvolverá sua proposta de estudo do tema a partir dessa organização, portanto, crie ramificações utilizando setas a partir da ideia principal no centro e, em cada ponta das setas, insira os tópicos associados.
Para cada ramificação, uma dica que pode ajudar é utilizar uma palavra-chave, assim seu material fica objetivo e resumido.
Em organizações, é comum haver mapas mentais que possuem de 4 a 8 ramificações, para que a pessoa que o cria estabeleça tópicos associados ligados a: tarefas a serem desempenhadas, questionamentos a respeito do tema central, ideias e possibilidades de abordagem, equipe e responsabilidades, prazos, etc.
Passo 3: complete seu mapa
Em seguida, você pode completar seu mapa mental com novas ramificações distribuídas a cada tópico associado, usando assim, formas geométricas e cores para melhorar o aspecto visual e impactar ainda mais na compreensão de quem o lê.
Caso esteja criando seu mapa em um software, você também pode adicionar arquivos, imagens e espaço para comentários e anotações. Isso faz com que o dinamismo e a colaboração dos envolvidos na aplicação do mapa seja ainda maior.
E lembre-se, um mapa mental não é algo imutável. Há sim um melhor aproveitamento dos que se mantêm constantes por um maior período, mas em ambientes como empresas pode haver mudanças.
Por isso, cada vez que algo for alterado, ou precisar ser incluído, tenha em mente que novas ideias podem surgir e a abordagem do tema central pode ser aprimorada.
Ferramentas de mapas mentais
Para algumas pessoas, os mapas mentais feitos em papel e caneta cumprem o objetivo. Contudo, há profissionais, processos e organizações que necessitam de algo mais robusto, editável e de fácil distribuição.
Por isso, listamos algumas ferramentas e/ou sites para fazer mapas mentais online bastante úteis, confira ferramentas de mapas mentais:
Canva:
Talvez o site mais conhecido para criação por sua praticidade. Com ele, qualquer pessoa pode criar um mapa mental altamente visual e com aspecto bastante profissional.
Além disso, é uma ferramenta majoritariamente gratuita, que exige apenas um login, guarda todas as suas criações e que o auxiliará em muitas outras artes.
Mindmeister:
Outro site que te oferece uma infinidade de opções na hora de criar seu mapa mental. A proposta central do site é essa mesmo, então toda sua tratativa torna a vida do usuário muito fácil.
Possui versão gratuita e paga, e se o usuário for estudante, dispõe de desconto.
Lucidchart:
Permite que qualquer pessoa crie mapas mentais, diagramas, cronogramas, e diversos outros gráficos.
Além disso, possui: integração a algumas ferramentas, modo colaborativo, modelos pré-montados e opção gratuita e paga.
Coggle:
Essa ferramenta possui uma plataforma muito intuitiva e que possibilita ao usuário criar mapas mentais de forma ágil, visual e prática.
Você pode optar pela versão gratuita ou paga. Existem diversos outros sites e softwares para te ajudar na criação de seu mapa mental.
Entretanto, tenha apenas uma coisa em mente na hora de determinar qual irá lhe servir melhor: mapas mentais devem ser associativos, as pessoas precisam bater o olho e compreender as informações.
Leia mais
Guia prático para criar um mapa de processo com melhor aparência
O que é um mapa de influência? Por que desenvolvê-lo?
