Prova de Conceito

15/12/2020

Última atualização: 01/06/2023

Prova de Conceito (PoC): O que é? Como utilizar?

PoC - do inglês Proof of Concept, ou Prova de Conceito, é uma ferramenta bastante útil na fase laboratorial de uma nova produção. Seu modelo de aplicação prática, visa provar a viabilidade e efetividade de um conceito, seja ele fruto de pesquisa ou variação de algo já ofertado pela organização.

Confira nesse artigo o significado da ferramenta, onde utilizá-la e como estruturá-la de maneira adequada e efetiva.

Ferramentas de gestão de projetos são ferramentas tecnológicas que ajudam a gerenciar projetos de maneira eficiente e organizada. Elas permitem aos gerentes de projetos e equipes colaborarem e compartilhar informações em tempo real, gerenciar tarefas, rastrear o progresso do projeto e garantir a entrega dentro do prazo e orçamento estabelecidos. Veja!

O que é PoC - Proof of Concept?

PoC é uma sigla inglesa para a ferramenta Proof of Concept, ou Prova de Conceito em português.

Esta ferramenta é essencial ainda na fase laboratorial de um projeto, e tem por objetivo principal a garantia de que o conceito idealizado no papel reflita no melhor resultado final em forma de produto ou serviço. A Prova de Conceito bem feita também serve para garantir a empresa que há viabilidade econômica na produção da nova ideia, bem como confirmar sua pertinência e utilidade ao público consumidor.

No entanto, é necessário ressaltar que a PoC, diferentemente do protótipo, não tem por proposta a entrega de uma “versão do produto” conceituado. Mas sim, o teste de sua viabilidade sob a ótica de uma nova técnica ou sistema sugerido pela equipe de planejamento.

Na verdade, os testes de uma Prova de Conceito antecedem a etapa de prototipagem. Servindo como fator determinante para decidir o melhor caminho a seguir. Além disso, essa evidência comprovada tem perfil ágil, isolado e em pequena escala, onde a empresa pode manejar recursos pontualmente para mapear e garantir que uma proposta  testada pode valer os esforços.

Como validar uma POC?

Validar uma Proof of Concept (POC) envolve uma série de etapas projetadas para garantir que a ideia, produto ou serviço seja viável e tenha o potencial de atender às expectativas. Seguem alguns passos para a validação de uma POC:

Lembre-se, o propósito de uma POC é provar a viabilidade de uma ideia. Mesmo se a POC falhar, isso pode ser valioso porque pode evitar que você invista recursos significativos em uma ideia que não funcionará na prática.

Onde usar a ferramenta?

A PoC é, sem dúvidas, uma ferramenta primorosa quando se trata de reduzir gastos e riscos para uma organização. Use seu formato de testes isolados e em pequena escala, para avaliar variáveis e assegurar-se de que chegará a melhor decisão.

Em suma, a Prova de Conceito pode ser bem sucedida em diferentes empresas e em diferentes etapas e departamentos. Sua adaptabilidade possibilita que você a aplique a frentes como, por exemplo:

Design de Produtos

Crie Provas de Conceito como primeiro passo para garantir e verificar que a proposta idealizada no papel, irá se adaptar a produção. Por exemplo, durante o desenvolvimento de software, pode descobrir se realmente atende as necessidades do processo.

Gestão da Qualidade Total

Integre Provas de Conceito a sua gestão de qualidade total, para gerar um maior entendimento do produto que chega às mãos do cliente. Assim, o produto ofertado pode atender aos melhores formatos produtivos da empresa, ao passo que também garante a satisfação do consumidor;

Gestão de Pessoas

Com o PoC é possível integrar e expandir a consciência de participação dos colaboradores. Use-a como uma ferramenta que orientará a equipe através dessa integração. Além disso, o uso adequado da PoC garante que melhores estratégias de gestão pessoal sejam aplicadas e, de fato, notadas;

Segurança da informação

Use a Prova de Conceito em sua organização (principalmente se for do setor de tecnologia) para testar hipóteses de proteção de dados internos e dos clientes, de forma segura e eficiente.

O que significa POC nas empresas?

POC é a sigla para "Proof of Concept" (Prova de Conceito, em português). É um termo bastante usado no ambiente corporativo, especialmente em áreas que lidam com desenvolvimento de produtos, serviços ou tecnologias.

Uma POC é basicamente um protótipo que é usado para demonstrar a viabilidade de um conceito ou ideia. Seu objetivo é resolver dúvidas e verificar se uma ideia é factível na prática, antes de se investir mais tempo, dinheiro e recursos para desenvolvê-la completamente.

Por exemplo, uma empresa de tecnologia pode criar uma POC de um novo software para demonstrar suas funcionalidades básicas e mostrar como ele funcionaria em condições reais. Isso permite identificar possíveis problemas ou limitações e avaliar se vale a pena prosseguir com o desenvolvimento completo.

Qual a importância da Prova de conceito (PoC)?

Independentemente do setor, toda inovação é fruto de uma teoria. Ou seja, uma versão inicial a respeito de algo presente e que dispõe de ainda mais potencial se trabalhado adequadamente. A maior importância da Prova de Conceito é fruto justamente dessa oportunidade. Afinal, a PoC nos apresenta uma forma de, através de testes, assegurar que o produto ou serviço idealizado seja útil e viável.

Além disso, o fato de que as principais criações da empresa passam por essa etapa laboratorial com uma equipe de desenvolvimento, gera valor à organização. Afinal, há a garantia de que tudo o que foi ofertado ao consumidor, passou por testes de conceito executados de maneira estratégica.

Execute a PoC, mesmo que em produtos ou serviços isolados e com pequenos investimentos. Assim, você assegura boas expectativas e aumenta a possibilidade dos resultados do projeto serem satisfatórios e frequentes.

Principais benefícios da Prova de Conceito (PoC)

Fuja do achismo:

A Prova de Conceito te mune de dados e informações sólidas. Isso o blinda de intuição e hipóteses falhas, o que facilita, por exemplo, a condução do projeto e garante a gestão um trabalho com maiores certezas.

Previsibilidade

Aumente a previsibilidade e identificação de possíveis erros técnicos - e também insights - antes de que o projeto entre em produção;

Reduz desperdícios

Realizar a PoC ajuda a organização a estipular exatamente a quantia  de insumos e esforços para que a execução operacional seja plena e satisfatória;

Facilita negociação

Ter a prova da efetividade e usabilidade de um projeto em mãos, lhe dá maior poder argumentativo, facilitando sua negociação e busca de investimentos;

Motivação

Engaje a equipe a praticar provas de conceito, assim os envolvidos enxergarão seus trabalhos e impacto no projeto com outros olhos. Isso otimiza o produto, motiva os envolvidos e agrega valor ao usuário;

Aumente a satisfação do cliente

Como dito, um produto que é trabalhado com diferentes pontos de vista se fundamenta em pontos importantes para um consumidor. Use isso para melhor acompanhar a satisfação do cliente e garanta que a estabilidade e crescimento seja alta.

Como estruturar uma Prova de Conceito (PoC)?

Quer adicionar essa ferramenta a seu repertório e ajudar sua organização?

Então, siga esses cinco passos que irão te ajudar a melhor estruturar uma PoC.

Mapeie os objetivos

O gestor do projeto, ou responsável direto, deve mapear os objetivos esperados e motivos para a realização da PoC.

Isso é importante não só para documentar o resultado que se espera, mas também garantir, de forma clara, que todas as etapas cumpram sua responsabilidade e que a final - de análise e monitoramento - consiga verificar o resultado da PoC em paralelo com o que foi definido aqui.

Envolva e estimule a equipe

Uma importante premissa da PoC é envolver a equipe e estimulá-la a abordar o projeto de diferentes ângulos. Portanto, não suponha que o líder irá assumir as decisões e responsabilidades sozinho.

Garanta, de forma democrática, que as opiniões dos envolvidos sejam consideradas. Uma dica é realizar um brainstorming a fim de coletar insights sobre as funcionalidades e pertinência da ideia em debate.

Defina as responsabilidades

Com o objetivo mapeado e as ideias na mesa, estabeleça as responsabilidades e impacto de cada profissional envolvido no projeto. Esse passo é para assegurar que o melhor resultado será obtido.

Portanto, considere de maneira precisa a expertise de cada um e, se preciso, estimule a cooperação contínua. Use fluxogramas para clarear a trilha do processo, por exemplo. Outra possibilidade é a aplicação do SCRUM. 

Responda as dúvidas

O responsável do projeto deve se manter acessível o tempo todo para esclarecer dúvidas. Um fluxograma não vai adiantar se não houver comunicação sobre o andamento das etapas e suas prováveis dificuldades.

Uma PoC adequada depende do alinhamento entre líder e colaboradores envolvidos na produção. Mantenha uma comunicação efetiva e aberta a todos.

Monitore e analise os resultados

Monitore, junto a equipe, os esforços que fizeram a produção chegar a essa etapa. Revise seus objetivos iniciais e análise de a proposta conceitual se provou verdadeira e viável, se foi falsa ou de resultado inconclusivo.

Lembre-se de se nortear pelos dados e impacto nos recursos da empresa, bem como na satisfação positiva ou negativa do cliente.

Como fazer provas de conceito?

Fazer uma Prova de Conceito (Proof of Concept - POC) envolve diversos passos estratégicos. Aqui estão as etapas gerais:

A POC é uma ferramenta valiosa para testar e validar ideias antes de investir recursos significativos nelas. No entanto, é importante lembrar que o sucesso de uma POC não garante o sucesso do produto ou serviço final. Ele deve ser usado como uma ferramenta de aprendizado e validação, mas não substitui o processo completo de desenvolvimento e implementação do produto ou serviço.

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