Layout: entenda a importância e entenda para o que serve

Para uma organização ter uma unidade de fabricação eficiente, é fundamental que seja dada atenção especial ao layout da instalação. É um mecanismo da gestão de operações que visa aumentar a eficiência do sistema homem-máquina por meio do arranjo físico dos componentes.

Quando bem planejados, eles permitem um bom fluxo na cadeia de produção, reduzindo o tempo gasto em cada recurso e acelerando a transformação da matéria prima, consequentemente, também reduz o lead time de produção.

Ficou interessado? Então aproveite este artigo para entender de forma aprofundada conceito, tipos e benefícios de um layout adequado.

O que vem a ser Layout? Veja um exemplo

O layout significa uma estratégia de organização de determinado espaço que visa a maximização da eficiência de processos produtivos e consequente ampliação da qualidade. Para planejar um bom layout deve-se considerar o espaço disponível, o produto final, a segurança dos usuários e a facilidade/conveniência das operações.

Talvez você tenha pensado que layout seria algo relacionado a design ou uma ferramenta para designer gráfico, e você está certo em pensar assim, porém o "layout" que estamos falando é outro. Ele é direcionado ao meio empresarial, a logística e melhoria de processos. Em geral, essa estratégia tem relação direta com a maneira que máquinas, equipamentos e pessoas estão distribuídas em um espaço físico. Ou seja, layout é uma distribuição harmônica dos elementos e ativos de uma organização.

Além disso, as práticas de layout podem se dividir em logística, industrial, administrativa, de produção e muitos outros. A premissa continua a mesma.

Um exemplo de layout em uma empresa é o escritório com um layout em plano aberto, onde as estações de trabalho são organizadas em um espaço aberto, promovendo a comunicação e a colaboração entre as equipes.

Não há divisórias físicas entre as estações, e o mobiliário é modular e flexível. O layout pode incluir áreas comuns, como salas de reuniões e espaços para descanso, e considera a privacidade e o ruído. Esse tipo de layout valoriza a interação e a flexibilidade no trabalho, promovendo um ambiente dinâmico e criativo.

O que é Layout na empresa?

O layout pode ser importante para a eficiência da operação de uma empresa, pois pode afetar o fluxo de trabalho, o uso do espaço e a comunicação entre os funcionários. Um layout eficiente pode levar a uma produção mais rápida, melhor qualidade, menor tempo de ciclo, maior segurança, menor desperdício e menor custo.

Em resumo, o layout é a maneira como os recursos da empresa são organizados em um espaço físico para otimizar o desempenho e a eficiência da operação. É importante escolher o tipo de layout certo para uma empresa, levando em consideração o tipo de produto ou serviço oferecido, a demanda dos clientes e as necessidades dos funcionários.

Qual é a função de um Layout?

O objetivo básico de fazer o layout é garantir um bom fluxo de trabalho, material e informações por meio de um sistema, ou seja, garantir uma distribuição eficaz de recursos, ferramentas e pessoas dentro da empresa. Afinal, o design do espaço de uma empresa impacta enormemente no modo como o trabalho é feito.

Para atingir esse objetivo, ele deve ser capaz de fornecer uma relação entre matéria-prima, equipamento, mão de obra e produto final a um custo mínimo, em um ambiente seguro e confortável.

Quais os benefícios de um bom Layout?

Otimiza os espaços da fábrica: Um melhor posicionamento de equipamentos e maquinário, faz cada espaço ser aproveitado em seu máximo potencial. Além disso, torna seu uso mais eficiente e otimiza o deslocamento e tempo de cada colaborador;
Reduz custos e aumenta fluidez dos processos: A adaptação do espaço da empresa a um layout mais eficiente faz soluções de baixo custo serem promovidas e o fluxo dos processos, a movimentação de ativos e colaboradores sejam mais fluido e assertivos;
Minimiza riscos de acidentes: Um espaço otimizado oferece uma percepção dos riscos mais clara. Assim, a redução e controle de atividades ou equipamentos de risco é mais eficiente, traz maior harmonia aos processos e flexibiliza recursos que seriam gastos com os próprios acidentes;
Reduz a movimentação de pessoas: A movimentação desnecessária de colaboradores é reduzida e, em alguns casos, eliminada. Isso acontece pois o espaço está planejado e otimizado a fim de auxiliar na produtividade e reduzir ociosidade, desvios e procrastinação.

Quais são os tipos de Layout?

Seja para uma linha de produção industrial, um galpão logístico ou escritório, o layout deve atender as necessidades de todas as partes envolvidas. Portanto, diferentes tipos surgiram para tornar isso possível e proporcionar adaptações de empresa para empresa.

Linear ou Por Produto

Aplique esse modelo a processos e sistemas de produção em massa ou produção contínua. Ou seja, aqueles que envolvem um fluxo contínuo de materiais em processo para concluir o produto que chega ao cliente. A ideia é que o maquinário seja instalado lado a lado, de modo a ocorrer tudo de uma forma padronizada e seguindo uma sequência lógica e única.

É um modelo considerado “engessado” por alguns, mas é extremamente eficiente para a produção de um mesmo produto em massa.

Funcional ou Por Processo

Aqui, máquinas e serviços similares estão divididos por tipos (setores e funções), e cada tipo dispõe dos equipamentos e mão de obra necessários a ele. Ou seja, cada especialidade está posicionada junta. Isso gera vantagens como permitir uma variabilidade de produtos.

Além disso, o agrupamento de colaboradores com a mesma expertise facilita a conformidade e troca de ideias. Contudo, este é um modelo que também dá espaço a falta ou dificuldade de diálogo entre cada repartição do processo.

Celular

Esse formato une o melhor dos dois modelos anteriores pois, ao mesmo passo que divide e qualifica os setores, também organiza uma sequência única de produção a ser seguida. Sendo assim, permite um aumento na velocidade do processo e proporciona uma maior flexibilidade no sistema produtivo em geral.

Ou seja, o formato celular é capaz de produzir diferentes produtos e ao mesmo tempo atender demandas que o modelo linear, por exemplo, não consegue.

Posicional ou Fixo

O layout fixo envolve o sequenciamento e a colocação de estações de trabalho em torno do material ou produto. O produto é mantido em uma posição fixa e todos os outros materiais (componentes, ferramentas, máquinas, trabalhadores, etc.) são trazidos e organizados em torno dele para então, a montagem ou fabricação ser realizada.

Utiliza-se, por exemplo, na montagem de aeronaves, construção naval e na maioria dos projetos de construção. As peças produzidas nos layouts anteriores vão para a montagem final do produto nesse modelo.

Layout de varejo (ou de serviços)

Este tipo de layout é usado em ambientes de varejo e de serviços, como lojas, restaurantes e hotéis. O objetivo é criar uma experiência atraente e eficiente para os clientes, maximizando a exposição e a venda de produtos ou serviços. O layout de varejo pode incluir áreas de exibição de produtos, áreas de circulação, pontos de venda e áreas de armazenamento.

Logístico, Administrativo e na Produção

Na logística, o layout age como condição ideal para a obtenção de bons resultados, pois amplia o potencial do espaço, trabalha junto da produção para melhor armazenar insumos e despachar produtos, além de reduzir gastos desnecessários. Para a logística, o layout proporciona melhores condições de trabalho para o setor em geral.

Já para um olhar de escritórios, ou ambientes administrativos, o objetivo é minimizar custos de comunicação, enquanto maximiza a produtividade de todos os colaboradores. Para isso, além de aspectos técnicos, conforto e estética também são levados em consideração os pontos de ação.

Na produção, a escolha e planejamento do modelo de layout é fator crucial para auxiliar ou comprometer negativamente o desenvolvimento dos produtos e da empresa.

Como ter um bom Layout na empresa? Veja dicas

O Layout pode ser aplicado em qualquer tipo de negócio para melhorar os resultados, mas não simplesmente uma repaginada e está pronto, você deve se atentar a detalhes e pensar de forma mais analítica e nós vamos te ajudar com isso.

Para criar um bom layout em uma empresa, é importante considerar vários fatores que influenciam tanto a eficiência operacional quanto o bem-estar dos funcionários. Veja um passo a passo que preparamos para você se orientar:

Passo 1: Análise das necessidades da empresa

Entreviste gestores e funcionários para entender as atividades-chave, o número de funcionários, as necessidades de espaço e equipamentos. Uma forma de realizar esse passo é através de questionários online (como Google Forms), software de análise de dados (Excel, Tableau).

Passo 2: Planejamento do fluxo de trabalho

Mapeie o processo de trabalho da empresa. Identifique áreas que precisam estar próximas para operações eficientes. Existem muitas ferramentas úteis para isso, como softwares de desenho de fluxograma (Lucidchart, Microsoft Visio e Draw.io (online)).

Passo 3: Design de espaços flexíveis e colaborativos

Crie áreas que podem ser facilmente reconfiguradas para diferentes atividades, como reuniões ou trabalho em equipe. Se você tiver experiência com eles, os software de design de interiores (SketchUp, AutoCAD) podem te ajudar muito aqui.

Passo 4: Foco em ergonomia e conforto

A saúde dos colaboradores é fundamental, escolha mobiliário ergonômico, ajuste a iluminação e controle o ruído. Considere também a acessibilidade.

Passo 5: Integração de tecnologia

Certifique-se de que há suficiente acesso a tomadas, boa conectividade à internet e espaço para equipamentos.

Passo 6: Privacidade e espaço pessoal

Inclua cabines de trabalho individuais e salas de reunião para privacidade.

Passo 7: Alinhamento com a marca da empresa

Use as cores e o estilo da marca da empresa no design interior. Considere a cultura da empresa.

Passo 8: Sustentabilidade

Utilize materiais ecológicos e promova práticas sustentáveis, como reciclagem e eficiência energética. Certificações de sustentabilidade, produtos ecológicos.

Passo 9: Feedback dos colaboradores

Realize workshops ou reuniões para coletar opiniões dos funcionários sobre o layout proposto. Sessões de brainstorming, ferramentas de feedback anônimo.

Passo 10: Preparação para o futuro

Deixe espaço para expansão e ajustes futuros. Considere a possibilidade de crescimento da empresa. Faça planos estratégicos de longo prazo, consultoria de crescimento empresarial.

Executando o Plano

Reúna uma equipe: Inclua membros de diferentes departamentos para garantir uma visão abrangente.
Faça um cronograma: Defina prazos realistas para cada fase do projeto.
Implemente em fases: Se possível, implemente o novo layout em etapas para minimizar a perturbação.
Acompanhe e ajuste: Monitore a eficácia do novo layout e esteja aberto a fazer ajustes conforme necessário.

Lembre-se, a chave para um bom layout de empresa é a combinação de eficiência operacional, conforto dos funcionários e alinhamento com os objetivos da empresa. Não tenha medo de iterar e ajustar o plano com base no feedback e nas mudanças nas necessidades da empresa.

O que é Layout no design?

No design, o termo "layout" refere-se à organização e disposição dos elementos visuais em uma página, tela ou espaço físico. O objetivo do layout é apresentar informações e elementos de design de forma clara, atraente e funcional, garantindo que o público-alvo possa navegar e compreender o conteúdo facilmente.

Um layout eficiente no design considera vários aspectos, incluindo:

Hierarquia visual: determina a ordem em que os elementos são percebidos e ajuda a orientar a atenção do público para as informações mais importantes. Isso pode ser alcançado usando diferentes tamanhos, cores, fontes e posicionamento.
Equilíbrio: deve haver equilíbrio entre os elementos visuais, garantindo que nenhuma área da página ou tela seja excessivamente pesada ou vazia. O equilíbrio pode ser simétrico ou assimétrico.
Alinhamento: O alinhamento é a disposição ordenada dos elementos em relação a um ponto de referência, como margens, linhas imaginárias ou outros elementos. O alinhamento ajuda a criar uma aparência mais organizada e profissional.
Contraste: O contraste pode ser usado para destacar elementos importantes, criar foco e evitar a monotonia. O contraste pode ser alcançado através do uso de cores, formas, tamanhos e texturas diferentes.
Espaçamento: O espaçamento entre os elementos, como texto, imagens e gráficos, é crucial para a legibilidade e a clareza do design. O espaçamento adequado permite que os olhos descansem e evita a sensação de aglomeração.
Repetição e consistência: A repetição e a consistência de elementos, como cores, fontes e estilos, ajudam a criar unidade e coesão no design, facilitando a compreensão e a navegação.
Fluxo e direção: Um bom layout guia o olhar do espectador por todo o conteúdo, seguindo um caminho lógico e previsível. Isso pode ser alcançado usando linhas, formas e a hierarquia visual para direcionar a atenção do público.

Ao considerar todos esses princípios, os designers podem criar layouts eficazes que comuniquem informações de maneira clara e atraente, atendendo às necessidades e expectativas de seu público-alvo.

Como fazer um Layout na logística?

Observar como esses conceitos se aplicam cada vez mais na prática pode influenciar a qualidade dos processos logísticos. Dessa forma, com alguns exemplos práticos você verá como é indispensável investir no planejamento e análise de layout na logística.

Armazéns:

Armazéns são locais importantes para diversos setores da empresa, pois armazenam produtos e insumos de produção. Quanto à distribuição física do espaço, recomenda-se a realização de uma análise e planejamento para uso eficiente, assim, os tempos de carga e descarga, além da facilidade em encontrar os produtos reduzem tempos e custos, conferindo maior agilidade ao seu negócio.

Algumas estratégias utilizadas em armazéns envolvem:

Produtos de maior e/ou peso demanda próximo às saídas;
Concentrar produtos de uma mesma família em locais próximos;
Maximizar o fluxo de mercadorias nos corredores do armazém;
Através do volume de cada mercadoria, realizar a gestão do espaço.

Centros de distribuição

A rapidez e agilidade das entregas de uma empresa é consequência da localização. Portanto, é crucial realizar um estudo de onde se instalarão os centros de distribuição (CDs).

Afinal, uma boa localização já traz diversos benefícios como:

Menor prazo de entrega de mercadorias;
Menores custos com depreciação em veículos e menor consumo de combustível;
Facilidade de acesso;
Melhores condições de trabalho.

Qual a relação do layout com o Lean Manufacturing?

O Lean Manufacturing tem por objetivo transformar o ambiente e a cultura da organização. Portanto, sua relação com o layout é direta, pois sua aplicação norteia melhorias e mudanças nas linhas produtivas e logística como um todo.

Ou seja, o Lean Manufacturing é a metodologia que estrutura todos os processos da empresa em uma direção de economia e redução de desperdícios. Tudo isso, a partir de um planejamento de layout adequado, que faz parte do ponto chave para conseguir implementar essa metodologia na empresa.