Quais os benefícios do Power BI? Por que usá-lo em sua organização?

Power BI
22 de maio de 2019
Última modificação: 22 de maio de 2019

Autor: Paula Louzada
Categorias: Análise de dados, Blog

Utilizar o Excel para gerar relatórios dinâmicos, como por exemplo dados que variam em uma linha de tempo certamente será uma tarefa bastante trabalhosa. Logo, utilizar arquivos com grandes quantidades de dados oriundos de fontes diferentes não é uma tarefa fácil. Para isso você certamente precisaria gerar macros e também utilizar a programação VBA para alcançar um resultado satisfatório. Porém existe uma ferramenta que com um clique você consegue fazer isso tudo. Chama-se Microsoft Power BI.

O Power BI nada mais é do que uma ferramenta poderosa de análise de dados de negócios em tempo real utilizada gerar insights, possibilitando a geração de um relatório de uma forma muito mais simples e intuitiva. Vamos conhecer nesse artigo o que é essa incrível ferramenta e quais são as vantagens de utilizá-lo, além de suas principais funções, componentes e versões.

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O que é Power BI?

Consiste em um termo amplo, que nomeia uma variedade de aplicativos e serviços baseados em nuvem e tem como função ajudar as organizações a agrupar, gerenciar e analisar dados de várias fontes por meio de uma interface amigável. Essa ferramenta reúne dados e os processa, transformando-os em insights inteligíveis, geralmente usando gráficos visualmente atraentes e fáceis de processar. Isso permite, por fim, que os usuários gerem e compartilhem insights instantâneos e úteis sobre o que está acontecendo em seus negócios.

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Ele se conecta a uma variedade de fontes de dados, desde planilhas básicas do Excel até bancos de dados e aplicativos baseados na nuvem e no local.

Pode ser considerado, além disso, como um aplicativo de desktop do Windows chamado Power BI Desktop, um serviço on-line SaaS (Software como Serviço) chamado Power BI Service. Ou, ainda, aplicativos móveis disponíveis em telefones e tablets Windows, bem como para dispositivos iOS e Android.

É construído sobre a base do Microsoft Excel e, como tal, a curva de aprendizado do Excel para o esse novo software não é tão grande. Isso significa que qualquer pessoa que pode usar o Excel pode usar também o Power BI, mas o último é muito mais poderoso do que sua contraparte de planilha.

O que o Power BI faz?

Com ele, é possível gerar relatórios e insights de superfície com base nos dados de uma empresa. Seu diferencial é que ele não só pode se conectar a uma ampla variedade de conjuntos de dados; mas também “organiza” as informações fornecidas para que possam ser mais bem digeridas e compreendidas. Além disso, os relatórios e visuais gerados a partir desses dados podem ser compartilhados com outros usuários.

Esse recurso ajuda os usuários a ver não apenas o que aconteceu no passado e o que está acontecendo no presente, mas também o que pode acontecer no futuro. Assim, ele é infundido com recursos de aprendizado de máquina, o que significa que ele pode identificar padrões em dados e usar esses padrões para fazer previsões informadas e executar cenários “e se”. Essas estimativas permitem que os usuários gerem previsões e se preparem para atender a demanda futura e outras métricas importantes.

Por que as pessoas usam o Power BI?

Para as empresas que desejam mais poder de geração de relatórios e força analítica do que as oferecidas pelo Excel, o Power BI é o próximo nível em inteligência de negócios. Com ele, as empresas podem montar, examinar e visualizar dados de toda a empresa, dando-lhes uma visão melhor de suas operações e desempenho, além de permitir que tomem decisões mais informadas com base em dados reais.

Aqui estão alguns dos principais benefícios de seu uso:

  • As empresas podem inserir grandes quantidades de dados no software, o que muitas outras plataformas teriam dificuldade de processar;
  • Recursos de aprendizado de máquina integrados podem analisar dados e ajudar os usuários a identificar tendências valiosas e fazer previsões educadas;
  • As informações podem ser visualizadas usando modelos poderosos para permitir que as empresas entendam melhor seus dados;
  • É baseado em nuvem, de forma que os usuários obtenham recursos avançados de inteligência e poderosos algoritmos atualizados regularmente;
  • Seus poderosos recursos de personalização permitem que os usuários criem painéis para  acessar os dados de que precisam rapidamente;
  • Os alertas podem ser configurados em KPIs para manter os usuários atualizados em métricas e medições importantes;
  • Possui uma interface intuitiva que o torna muito mais fácil de usar e navegar, além de planilhas complexas;
  • A plataforma integra-se com outras ferramentas de gerenciamento de negócios populares, como SharePoint, Office 365 e Dynamics 365, além de outros produtos que não são da Microsoft, como Spark, Hadoop, Google Analytics, SAP, Salesforce e MailChimp;
  • Com a segurança de dados sendo um ponto de discussão para empresas modernas, ele esforça-se em garanti-la, oferecendo controles granulares de acessibilidade interna e externa.

Quem usa o Power BI?

Embora os produtos de business intelligence tendam a ser principalmente da competência de analistas de negócios e cientistas de dados, graças à sua natureza de fácil utilização, porém, o Power BI pode ser usado por uma gama de pessoas dentro de uma empresa. Por outro lado, a maneira como você pode utilizá-lo depende do seu papel. Até porque ele pode gerar painéis personalizados, dependendo de quais dados são relevantes e de quais informações você precisa acessar.

É usado principalmente por profissionais de business intelligence, que o utilizam para criar modelos de dados e relatórios que são compartilhados em toda a organização. Afinal, nem todas as empresas terão a escala ou a necessidade de dar suporte a um especialista em dados em tempo integral. Nesse sentido, portanto, o ele é frequentemente usado como uma ferramenta de autoatendimento por vários ramos da empresa para verificar o progresso e obter insights sobre seus negócios e desempenho da equipe.

O Power BI trabalha com qualquer dado que você insira, então você pode reportar praticamente qualquer coisa. Geralmente, é mais popular em departamentos como finanças, marketing, vendas, recursos humanos e operações.

Em termos de popularidade do produto, a Microsoft normalmente não libera números de usuários, mas em 2016 o número era de cerca de cinco milhões.

Quais são seus componentes?

O produto Power BI é composto de vários aplicativos, cada um com seus próprios recursos e usos. Esses incluem:

O Power Query: uma ferramenta de conexão de dados que permite transformar, combinar e aprimorar dados de várias fontes; o Power Pivot: uma ferramenta de modelagem de dados para criar modelos de dados; Power View: uma ferramenta de visualização de dados que gera gráficos interativos, gráficos, mapas e outros recursos visuais; Power Map: outra ferramenta de visualização para criar visuais 3D imersivos e por fim o Power Q & A: um mecanismo de perguntas e respostas que permite fazer perguntas sobre seus dados em linguagem simples.

Quais versões estão disponíveis?

Existem diversas versões para você escolher, dependendo do seu orçamento, suas necessidades e de como você deseja implantá-lo. Essas versões variam desde o uso leve até recursos abrangentes, e de gratuitos até premium, para que os usuários possam selecionar o que melhor atende aos seus requisitos. Tendo escolhido o que mais se adequa, basta baixar o Power BI e começar a usar!

Você pode optar por um aplicativo de área de trabalho do Windows, um serviço on-line SaaS (software como serviço), um aplicativo móvel disponível em telefones e tablets iOS e Android ou uma versão local. Há também um serviço de white label para desenvolvedores de software.

Aqui está uma rápida visão geral das diferentes versões:

  • Power BI Desktop – gratuito, destinado a pequenas e médias empresas;
  • Service – também conhecido simplesmente como Power BI, é a versão completa do BI e está hospedado no Azure, a plataforma de nuvem da Microsoft, podendo ocorrer nas versões Pro ou Premium;
  • Pro – licença paga por usuário, necessária para obter acesso a recursos avançados e a capacidade de compartilhar relatórios;
  • Premium – Licenças por escala, destinadas a grandes empresas;
  • Mobile – Aplicativo baseado em dispositivos para telefones e tabelas;
  • Embedded – Uma versão de white label do Power BI que os Independent Software Vendors podem incorporar em seus próprios aplicativos, em vez de criar seus próprios recursos analíticos;
  • Report Server – Uma versão local do aplicativo Power BI Desktop para empresas que precisam manter seus dados e relatórios em seus próprios servidores.

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