Curva ABC: o que é e para que serve?
Derivada do princípio de pareto, a curva ABC é um método abrangente de classificação que permite orientar informações, clientes e/ou produtos com relação à sua importância, dividindo os itens em três categorias facilmente distinguíveis. A principal função da curva ABC é criar uma curva de distribuição de seus itens em diferentes níveis de desempenho e importância para seu negócio para direcionar seus esforços. Em resumo, consiste em uma ferramenta de priorização.
Neste artigo você vai entender todo o conceito e aplicação da curva ABC de forma completa.
O que é curva ABC?
A curva ABC é uma técnica de classificação usada na gestão de estoques para organizar itens de acordo com sua relevância para o negócio. O objetivo é priorizar os produtos que mais impactam no valor total movimentado, seja por custo, margem ou giro de vendas.
A categorização é feita em três grupos:
- Curva A: cerca de 20% dos itens que respondem por aproximadamente 80% do valor total (faturamento, custo ou lucro).
- Curva B: representa 30% dos itens, com impacto intermediário, em torno de 15% do valor total.
- Curva C: os 50% restantes, que geram apenas 5% do valor movimentado.
Essa segmentação segue o princípio de Pareto, permitindo que a gestão se concentre nos produtos com maior impacto nos resultados.
A curva pode ser calculada com diferentes critérios, dependendo do tipo de item:
- Produtos acabados: é possível utilizar o valor de venda, custo de aquisição, margem de contribuição ou rentabilidade média mensal com base no histórico de vendas, este último costuma trazer comparações mais precisas entre itens com comportamento de venda distinto.
- Matérias-primas: o critério pode envolver o custo total em estoque, giro, fragilidade, prazo de validade ou exigência de armazenamento especial.
Ao aplicar a curva ABC, você visualiza quais itens devem receber mais atenção em termos de controle, reposição e investimento.
Benefícios da curva ABC
Geralmente são empresas de alto volume que aplicam a curva ABC porque com ela você pode:
- Concentrar-se no gerenciamento de estoque;
- Garantir que os principais produtos estejam sempre atualizados;
- Diminuir os custos com compras desnecessárias;
- Armazenar e investir de acordo com a importância do item;
- Reduzir a falta de estoque;
- Melhor proteger seus ativos.
O Princípio de Pareto para a Curva ABC
A curva ABC é baseada no chamado Princípio de Pareto, um princípio econômico criado pelo guru da qualidade Jopseh Juran, baseado no economista Vilfredo Pareto. Pareto ganhou notoriedade por dizer que a maior parte da produtividade econômica vem de apenas uma pequena parte da economia. Essencialmente, isso mostra que existe uma relação desigual entre sua entrada e sua saída.
Por exemplo, uma empresa pode obter 80% de seus resultados de apenas 20% de sua equipe. Isso demonstra que 20% dos funcionários são mais produtivos que os outros 80% da equipe.
Outro exemplo comum do Princípio de Pareto sugere que você obtém 80% de suas vendas de apenas 20% de seus clientes. Nesse caso, esses 20% seriam seus clientes da categoria A, portanto, aqueles que fazem a maior contribuição para sua receita. Basicamente, apenas 20% dos seus clientes são valiosos o suficiente para que perder um prejudicaria significativamente o negócio. Nem todos os casos seguem os 80-20. Existem os 80-20 como 98-2 (98% da renda é concentrada na mão de 2% das pessoas).
Na verdade, a maneira com que Juran originalmente definiu o princípio de Pareto para a qualidade foi: "Em uma empresa, a maioria dos problemas são causados por causas vitais e existem muitas causas triviais que geram a minoria dos problemas".
Você pode fazer uma análise ainda mais longa quando você considera o valor da vida. O relacionamento entre sua entrada e sua saída desempenha uma contribuição importante no valor da vida útil de um cliente. Também forma a base da análise ABC, fornecendo orientações para dividir os clientes em diferentes grupos (A, B e C).
Como a Curva ABC é calculada?
A Curva ABC é calculada a partir da análise do valor de uso ou consumo de cada item do estoque. Geralmente, esse valor é definido como o custo do item multiplicado pelo número de unidades vendidas ou consumidas em um determinado período de tempo.
O cálculo da Curva ABC envolve os seguintes passos:
- Liste todos os itens do estoque e o valor de uso ou consumo de cada um, em uma planilha ou software de gestão de estoque.
- Ordene os itens em ordem decrescente de valor de uso ou consumo, começando pelo item de maior valor.
- Calcule o percentual acumulado do valor total de todos os itens, à medida que você adiciona cada item à lista em ordem decrescente.
- Divida os itens em três categorias:
- Categoria A: os 20% de itens com maior valor de uso ou consumo, que geralmente correspondem a cerca de 80% do valor total do estoque.
- Categoria B: os 30% de itens com valor intermediário, que geralmente correspondem a cerca de 15% do valor total do estoque.
- Categoria C: os 50% de itens com menor valor de uso ou consumo, que geralmente correspondem a cerca de 5% do valor total do estoque. - Represente os resultados em um gráfico de Curva ABC, que mostra a porcentagem acumulada do valor total do estoque em relação ao número de itens.
Esse cálculo pode ser feito manualmente ou com a ajuda de um software de gestão de estoque que tenha essa funcionalidade.
Como fazer uma Curva ABC Excel
Criar uma Planilha de Curva ABC no Excel é bastante simples. Você precisará de dados de seu estoque, como: Código de cada um dos produtos, Quantia em estoque, Valor da unidade, e então encontrará o Valor total de vendas.
Com isso em mãos você poderá encontrar a porcentagem de cada produto e identificar quais possuem melhores desempenhos e variação na sua Curva ABC.
Passo a passo para montar a curva ABC no Excel
1. Crie a tabela base
Abra o Excel (ou Google Planilhas) e insira as seguintes colunas:
- Código do Produto
- Quantidade em estoque
- Valor unitário
- Valor total
Obs.: o valor total será calculado na próxima etapa.
2. Calcule o valor total por item
Na coluna de valor total, multiplique a quantidade pelo valor unitário. Use a fórmula:
= D2*E2
(Adapte para as colunas corretas da sua planilha, se necessário.)
3. Classifique os produtos por valor total
Ordene os valores da coluna de forma decrescente (do maior para o menor). Clique com o botão direito na coluna e escolha a opção classificar do maior para o menor (Z-A).
4. Calcule o total acumulado
Abaixo da última linha da coluna de valor total, calcule a soma com:
=SOMA(D2:D10)
(Ajuste o intervalo de acordo com a quantidade de itens.)
5. Calcule a porcentagem de participação
Na nova coluna de porcentagem (% individual), use a fórmula:
=D2/$D$11
(A célula $D$11 deve conter o valor total calculado no passo anterior. Fixar com $ impede que ela mude ao arrastar a fórmula.)
Aplique a fórmula para todas as linhas e, depois, formate os valores como porcentagem:
Página Inicial → Número → %.
6. Verifique o total
No final da coluna de porcentagem, some os valores para confirmar se totalizam 100%:
=SOMA (E2:E10)
7. Calcule a porcentagem acumulada
Crie uma nova coluna e insira:
- Na primeira linha: =E2
- A partir da segunda: =F2+E3, =F3+E4, e assim por diante.
Isso mostrará o acumulado percentual, usado para identificar os limites das classes A, B e C.
8. Crie o gráfico da curva ABC
Selecione:
- A coluna com os códigos dos produtos (ou identificadores)
- A coluna da porcentagem acumulada
Segure Ctrl para selecionar colunas não adjacentes. Em seguida:
Inserir → Gráficos → Linha → Linha 2D.
9. Ajuste o eixo do gráfico
Clique no eixo vertical do gráfico e escolha a opção Formatar Eixo. Ajuste os limites para:
- Mínimo: 0%
- Máximo: 100%
Esse processo permite visualizar a concentração de valor nos itens de estoque, facilitando a tomada de decisão sobre controle, reposição e priorização.
Como aplicar a Curva ABC na minha empresa?
Identifique os itens do estoque
Liste todos os itens que compõem o estoque da sua empresa e obtenha informações sobre o valor de uso ou consumo de cada item, por exemplo, o custo do item multiplicado pelo número de unidades vendidas ou consumidas em um determinado período de tempo.
Classifique os itens em ordem de valor
Ordene os itens em ordem decrescente de valor de uso ou consumo, começando pelo item de maior valor.
Calcule a porcentagem acumulada do valor total
Calcule a porcentagem acumulada do valor total de todos os itens, à medida que você adiciona cada item à lista em ordem decrescente.
Divida os itens em categorias
Divida os itens em três categorias (A, B e C) com base na porcentagem acumulada do valor total, seguindo a regra geral de que os itens da Categoria A correspondem a cerca de 80% do valor total, os itens da Categoria B correspondem a cerca de 15% do valor total e os itens da Categoria C correspondem a cerca de 5% do valor total.
Aplique a estratégia de gestão de estoque
Para os itens da Categoria A, você deve aplicar uma estratégia de controle mais rigorosa, monitorando seu estoque de perto e repondo-o imediatamente quando necessário. Para os itens da Categoria B, é necessário um controle um pouco menos rigoroso, mas ainda assim é importante monitorar o estoque regularmente. Já para os itens da Categoria C, o controle é menos crítico e pode ser mais relaxado.
Revise periodicamente
Revise regularmente a classificação dos itens na Curva ABC para garantir que eles ainda estejam sendo classificados corretamente. As mudanças nos volumes de vendas ou na demanda podem levar a mudanças na classificação dos itens.
Quais são as limitações da Curva ABC?
Baseada em dados históricos
A Curva ABC é baseada em dados históricos e, portanto, pode não refletir mudanças em perdas de acorde com a demanda ou nos preços dos produtos. Por isso, é importante atualizar periodicamente a análise para garantir que ela reflita a situação atual.
Não leva em conta a variabilidade
A Curva ABC é baseada apenas no valor dos itens e não leva em conta a variabilidade das demandas ou dos preços. Isso significa que um item pode ser classificado como de baixo valor, mas ainda assim ter uma demanda irregular ou ser crítico para a empresa.
Simplificação dos dados
A Curva ABC simplifica a análise, agrupando os itens em três categorias (A, B e C). Isso pode resultar em uma simplificação excessiva dos dados, que pode não capturar nuances importantes da situação.
Foco no curto prazo
A Curva ABC é baseada em dados de curto prazo e pode não levar em conta mudanças a longo prazo nas condições do mercado ou na estratégia da empresa. Por isso, é importante combinar a análise da Curva ABC com outras ferramentas e análises para obter uma visão mais completa.
Falta de análise qualitativa
A Curva ABC é baseada apenas em dados quantitativos e pode não levar em conta fatores qualitativos importantes, como a qualidade do fornecedor ou o impacto do item na marca ou na reputação da empresa.
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