Aplicativos para a Gestão do Tempo

Existem aplicativos que você simplesmente não pode viver sem? Ou um software que você confia com sua vida profissional?
Você realmente liga se perdeu seus aplicativos de gerenciamento de tarefas ou se você foi desconectado da mensagem instantânea? Para algumas pessoas, perder seu software favorito seria como perder um braço – apenas com a diferença que eles parece que sofreriam menos se perdessem o membro!

Vários funcionários da FM2S ficariam perdidos  sem o Trello. E duvido que tenha passado por um único dia no seu trabalho sem usar mensagens instantâneas do Skype.

Uma empresa especializada em gestão, dos Estados Unidos, realizou uma grande enquete nas mídias sociais, “Quais são seus aplicativos ou softwares de trabalho favoritos, e por quê?”

Sem surpresa, o Facebook, LinkedIn e Twitter apresentaram escore bastante alto! A empresa os tirou para fora da equação, mas ainda ficaram com fãs de muitos outros canais de comunicação e gerenciamento de projetos. Aqui está uma seleção das suas respostas.

Aplicativos para melhorar a produtividade

Respondendo a enquete do Facebook, Greg Schmierer, gerente de planejamento e análise financeira da Rocklin, Califórnia, EUA, disse: “Meu aplicativo de local de trabalho favorito foi, e sempre será, o Microsoft Excel. Eu adoro esse programa.”

“Desde que a Microsoft apresentou os aplicativos Power BI Power Query, Power Pivot e Power Report no Excel 2013, meus relatórios e análises são muito melhores. Eles são mais poderosos e mais fáceis de usar para meus clientes finais.”

“Eu configurei meus relatórios de forma que um usuário possa clicar em alguns botões para obter exatamente os dados ou informar o que ele ou ela deseja. Não é mais necessário que eles venham até mim, pedindo-me este formato ou aquele formato.”

“Eu posso me concentrar mais em ajudá-los a alcançar seus objetivos ao invés de gastar muito do meu tempo (e deles) criando uma infinidade de relatórios. Isso torna todos nós muito mais produtivos “.

O consultor da L & D, Gerald Crittle, da Gloucestershire, U.K., disse no Twitter: “Um dos meus favoritos é @Snagit para capturar texto e imagens. O modo panorâmico o torna muito útil. E Smartsheet é muito bom na gestão de lembretes / notificações “.

No LinkedIn, Lisa Olszewski, de Melbourne, Austrália, declarou: “Promapp! É uma ferramenta de mapeamento de processo incrivelmente poderosa, mas realmente fácil e intuitiva de usar. E é uma excelente empresa com excelente suporte ao cliente “.

Enquanto o Sam Parsons, um dos gerentes da Mind Tools, dos Estados Unidos, disse: “Para o gerenciamento de projetos, eu atualmente amo Meistertask. É um ótimo quadro Kanban, muito intuitivo e em profundidade, com incrível funcionalidade social / de equipe. Perfeito para equilibrar vários projetos ao mesmo tempo “.

Kumar Vivek Anand, de Bhilai, na Índia, simplesmente respondeu: “My Effectiveness.”. É uma lista de tarefas e um aplicativo de gerenciamento de tarefas.

Aplicativos para comunicação

Nick Rodriguez  recomenda o Slack. Ele disse: “É uma ótima aplicação para manter sua equipe envolvida em várias tarefas. Também adoro que você possa integrar outros aplicativos para funcionar perfeitamente “.

A equipe da BridgeWorks (@TheGenPeople), consultores intergeracionais com sede em Minnesota, EUA, concordaram: “Nós somos grandes fãs do @SlackHQ aqui! É como ficamos conectados, organizamos conversas e compartilhamos gifs divertidos o dia todo! “

Tracy Price, da Yucaipa, Califórnia, EUA, disse: “O Outlook mantém todos informados, a tempo e organizados.”

“Você pode configurar lembretes para prazos e reuniões, responsabilizar as pessoas enviando um convite com uma confirmação, e pára o ‘Ah, eu esqueci’ e as conversas ‘Oh, eu não sabia’ não aconteceram.

“Eu uso a ferramenta de ocorrência para agendar que todas as segundas-feiras ou lembretes do final do mês. Codificado por cores. Priorizado. Alarmado. Confirmado. Outlook é meu amigo! “

Já nós da FM2S com certeza recomendamos tanto o Trello quanto nosso sistema Sail System (www.sailsystem.com.br) para você organizar tanto seus processos quanto seu tempo.

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FM2S:

Aprenda, aplique, destaque-se!

por: Marco César Prado Soares – consultor associado FM2S e instrutor dos cursos EAD Lean Logistics, Excel e Gestão do Tempo