O que é um storyboard e como aplicá-lo?
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19 de janeiro de 2018

Última atualização: 25 de abril de 2023

O que é um storyboard e como aplicá-lo?

O storyboard não é uma ferramenta exclusiva para produções audiovisuais. Cada vez mais, empresas estão a utilizando como uma ferramenta de comunicação visual para planejar e organizar suas estratégias de negócios, produtos e serviços. 

Com isso em mente, é possível criar narrativas visuais que ajudam a explicar conceitos complexos, definir a experiência do usuário, projetar interfaces de usuário, planejar campanhas de marketing e muito mais. 

Neste artigo, vamos ver como o storyboard pode ser aplicado nos negócios, quais são as suas vantagens, como criar um para a sua empresa e quais são as melhores práticas para utilizá-lo de forma eficaz.

O que é storyboard e para que serve?

Na indústria cinematográfica, os storyboards são simplesmente uma forma de olhar para o filme, lançado fotografia a fotografia, com imagens estáticas - antes que as filmagens realmente comecem. Por exemplo, o storyboard para cena um abre com uma imagem do que esse primeiro tiro, ou ângulo da câmera, parecerá. O próximo tiro, de um ângulo diferente, mostra na próxima imagem no storyboard. Com cada nova filmagem ou ação da câmera, uma nova imagem é adicionada.

Em um ambiente de negócios, é a mesma ideia. Mas em vez de fazer um filme, você pode estar planejando o lançamento de um produto, gerenciando um projeto, criando uma estratégia de marketing, construindo um novo processo ou identificando uma relação de causa e efeito.

Seu roteiro, então, detalharia cada etapa do processo. Mas em vez de usar palavras e escrever uma lista de coisas para "fazer", seu storyboard permite que você veja tudo o que deve acontecer. Como grupo, sua equipe cria um esboço detalhado das etapas que precisam ocorrer. Em seguida, eles trabalham para detectar problemas, identificar complicações e reorganizar as tarefas, conforme necessário. São "soltos": incentivam a criatividade e a experimentação, e podem ser muito eficazes no processo de planejamento.

Estes roteiros também são úteis para construir unidade e acordo de grupo, e as equipes que os utilizam tendem a achar mais fácil tomar decisões. Isso ocorre porque todos podem se envolver, e há um nível muito maior de entusiasmo e compromisso.

A ferramenta funciona porque eles contam uma história de forma visual. Quando as pessoas têm algo a ver, é muito mais fácil entender conceitos, interpretar diagramas ou gráficos e visualizar o futuro.

Não importa se é uma trama de filme ou a história do novo produto da sua empresa. Storyboards podem mudar qualquer tipo de dados em algo vivo e dinâmico. Eles podem transformar o processo às vezes chato do planejamento em uma experiência interativa e divertida para todos os envolvidos.

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Como fazer um storyboard?

Criar um roteiro com essa estrutura não é tão difícil quanto parece. Vamos dar-lhe instruções passo a passo e, em seguida, mostrar-lhe um exemplo, para que você possa ver o processo de storyboard em ação.

Observe os passos

Faça um brainstorm sobre o que você está tentando alcançar e, em seguida, escreva as etapas que você deve executar para alcançar seu objetivo.

Muitas pessoas acham que o Post-it ajuda neste processo. Você pode querer reordenar as etapas mais tarde, ou você pode se lembrar de etapas que você perdeu inicialmente e utilizar Post-its permite que você pegue e reorganize informações facilmente.

Coloque seus passos em ordem

Coloque as etapas que você anotou no Passo 1 na sequência certa.

Crie seus sub-níveis

Algumas ações em um storyboard serão constituídas por uma série de ações menores. Aqui, pode ajudar a criar um sub-nível para essas etapas mais envolvidas. Isso ajuda a garantir que você não perca uma peça-chave do processo.

Procure problemas e obstáculos

À medida que cada novo passo é colocado em seu roteiro, incentive a equipe a procurar "buracos" e problemas no processo. Isto é especialmente importante entre os quadros. Por quê? Porque é entre quadros, ou etapas, que surpresas (em outras palavras, problemas) podem estar se escondendo (os problemas dentro de cada etapa são mais fáceis de detectar).

É por isso que os storyboards são tão valiosos. Você pode ver cada pedaço do quebra-cabeça e como todas as peças interagem - então você é mais provável que encontre problemas.

Quais são as características de um storyboard?

Cenários

Os cenários são os locais onde a narrativa se desenrola. No contexto dos negócios, os cenários podem ser ambientes de trabalho, lojas, websites, eventos, entre outros.

Personagens

Os personagens são os protagonistas da história. Nos negócios, os personagens podem ser clientes, funcionários, representantes de vendas, executivos, entre outros.

Diálogos

Os diálogos são as falas dos personagens. Nos negócios, os diálogos podem ser frases de vendas, instruções, feedbacks, entre outros.

Ações

As ações são as atividades que os personagens realizam na narrativa. Nos negócios, as ações podem ser compras, vendas, reuniões, apresentações, entre outros.

Objetivos do projeto

Os objetivos do projeto são os resultados que a empresa espera alcançar com a realização do projeto. É importante que o roteiro esteja alinhado com esses objetivos e que ajude a alcançá-los.

Público-alvo

O público-alvo é o grupo de pessoas que a empresa está tentando alcançar com o projeto. O storyboard deve ser desenvolvido tendo em mente as necessidades e os interesses desse público.

O que é storyboard na educação?

Na educação, um storyboard é uma representação visual sequencial de um conceito, história ou processo. Ele é composto por uma série de imagens ou ilustrações, organizadas em uma ordem específica, e geralmente inclui anotações ou descrições para fornecer contexto e orientação. São ferramentas pedagógicas úteis que podem ser usadas de várias maneiras no contexto educacional. Algumas aplicações comuns de roteiros com essa estrutura na educação incluem:

  • Planejamento de aulas: professores podem usá-los para planejar aulas ou atividades, visualizando a sequência de eventos e identificando os principais pontos de discussão ou interação;
  • Desenvolvimento de habilidades narrativas: podem ser usados para ajudar os alunos a desenvolver suas habilidades narrativas e de escrita, permitindo que eles planejem e estruturem histórias de forma visual e sequencial;
  • Apresentação de informações: apresentar informações complexas de maneira clara e concisa, ajudando os alunos a entender conceitos ou processos que podem ser difíceis de explicar apenas por meio de texto ou discussão;
  • Estímulo à criatividade: o processo de criação de storyboards pode encorajar os alunos a pensar de forma criativa e a desenvolver suas habilidades artísticas, à medida que criam ilustrações e imagens para representar suas ideias;
  • Colaboração: podem ser usados como uma ferramenta colaborativa, permitindo que os alunos trabalhem juntos para criar histórias, discutir ideias e resolver problemas;
  • Avaliação e feedback: avaliar o entendimento dos alunos sobre um tema específico, analisando a sequência e o conteúdo de suas ilustrações e anotações;
  • Desenvolvimento de projetos multimídia: no contexto de projetos educacionais multimídia, como vídeos ou apresentações, os storyboards podem ser usados para planejar e organizar o conteúdo e a estrutura do projeto, garantindo uma comunicação clara e eficaz.

Em suma, os storyboards na educação são ferramentas versáteis que ajudam a facilitar a aprendizagem, promover a criatividade e a colaboração, além de melhorar a compreensão dos alunos sobre conceitos complexos. Eles podem ser adaptados para uma ampla variedade de contextos e disciplinas, portanto, são especialmente úteis para representar informações de forma visual e sequencial.

Como se organiza um storyboard?

Defina a estrutura 

Antes de começar a desenhar, é importante definir a estrutura da narrativa. Isso inclui estabelecer o início, meio e fim da história e definir os personagens, locais e objetos que farão parte da narrativa.

Crie miniaturas

Em seguida, crie miniaturas (thumbnail sketches) para cada cena da narrativa. Essas miniaturas ajudarão a visualizar a narrativa como um todo e a decidir a melhor forma de apresentá-la.

Desenhe o storyboard

Com as miniaturas prontas, é hora de começar a desenhar o storyboard. É importante seguir a ordem estabelecida na estrutura da narrativa e desenhar cada cena de forma clara e objetiva.

Adicione informações relevantes

Além dos desenhos, é importante adicionar informações relevantes a cada cena, como especificações e indicações técnicas.

Revise e refine

Por fim, revise e refine o storyboard, fazendo ajustes quando necessário e garantindo que a narrativa esteja coesa e bem estruturada.

O que é um roteiro de storyboard?

Um roteiro de storyboard é um documento ou esquema que detalha a sequência e o conteúdo de um projeto visual ou multimídia, como um vídeo, animação, apresentação ou história em quadrinhos. O roteiro de storyboard combina elementos de um roteiro tradicional (como diálogos, ações e descrições de personagens) com elementos visuais (como ilustrações, esboços ou diagramas) para representar a estrutura e o fluxo do projeto.

O roteiro de storyboard é uma ferramenta de planejamento que ajuda a organizar e visualizar o conteúdo de um projeto antes da produção. Ele permite que os criadores identifiquem possíveis problemas ou lacunas na narrativa e façam ajustes antes de investir tempo e recursos na produção.

Algumas etapas comuns na criação de um roteiro de storyboard incluem:

  1. Desenvolver a ideia ou conceito: é importante desenvolver a ideia central ou o conceito do projeto, identificando o público-alvo, o objetivo e o formato desejado;
  2. Escrever o roteiro: próximo passo é escrever o roteiro, detalhando os diálogos, ações, eventos e descrições de personagens. O roteiro servirá como base para o roteiro, fornecendo informações detalhadas sobre a história e a sequência de eventos;
  3. Dividir o roteiro em cenas ou sequências: com base no roteiro, divida a história em cenas ou sequências individuais, que serão representadas visualmente;
  4. Criar ilustrações ou esboços: para cada cena ou sequência, crie ilustrações ou esboços que representem visualmente os personagens, ações e ambientes descritos no roteiro. Essas ilustrações podem ser simples ou detalhadas, dependendo das necessidades do projeto e do nível de habilidade do criador;
  5. Adicionar anotações e descrições: junto com as ilustrações, inclua anotações e descrições para fornecer contexto e informações adicionais sobre cada cena ou sequência. Isso pode incluir detalhes sobre ângulos de câmera, movimentos, efeitos sonoros ou quaisquer outros aspectos relevantes para a produção;
  6. Revisar e ajustar: por fim, revise o roteiro de storyboard e faça ajustes conforme necessário. Isso pode incluir adicionar, remover ou modificar cenas, atualizar ilustrações ou ajustar o fluxo da narrativa.

O roteiro de storyboard é uma ferramenta valiosa para comunicar e refinar a visão de um projeto visual ou multimídia, permitindo que os criadores colaborem e compartilhem suas ideias de forma clara e eficaz antes de iniciar a produção.

Quem cria o Storyboard?

Equipe de marketing

A equipe de marketing é responsável por planejar e executar as estratégias de comunicação visual da empresa, incluindo campanhas publicitárias e materiais promocionais. Nesse contexto, a equipe de marketing pode criar o roteiro para guiar a criação dos materiais visuais.

Designers

Os designers são profissionais que trabalham com a criação de interfaces de usuário, embalagens, materiais impressos e outros elementos visuais que compõem a comunicação visual da empresa. Nesse contexto, os designers podem criá-lo para definir a aparência e a usabilidade dos elementos visuais.

Equipe de produto

A equipe de produto é responsável por desenvolver produtos e serviços que atendam às necessidades dos clientes da empresa. Nesse contexto, a equipe de produto pode criar o storyboard para visualizar a experiência do usuário e garantir que o produto ou serviço atenda aos requisitos estabelecidos.

Consultores externos

Em alguns casos, empresas podem contratar consultores externos para ajudar na criação do storyboard ou em outras etapas do processo de comunicação visual. Esses consultores podem trazer novas ideias e perspectivas para o projeto e ajudar a garantir que o roteiro esteja alinhado com os objetivos da empresa.

Independentemente de quem cria a estrutura nos negócios, é importante garantir que a equipe envolvida no projeto esteja alinhada em relação aos objetivos e às necessidades do público-alvo.

Quais são os pontos chave de um storyboard?

Visualização da narrativa

O storyboard permite que os criadores visualizem a narrativa de uma maneira mais clara e organizada. Ao planejar a sequência de eventos, personagens, diálogos e ações, os criadores podem ter uma ideia melhor de como a narrativa será apresentada.

Identificação de problemas

Ao criar um storyboard, é possível identificar problemas potenciais na narrativa, como falhas na lógica, personagens confusos ou ações incoerentes. Ao detectar esses problemas, os criadores podem ajustar a narrativa antes de criar o produto final.

Economia de tempo e recursos

Usar um roteiro pode economizar tempo e recursos, pois permite que os criadores planejem a narrativa de forma mais eficiente. Com um storyboard bem planejado, é possível evitar refações e mudanças de última hora que poderiam consumir tempo e dinheiro.

Comunicação eficaz

Um storyboard pode ajudar na comunicação entre a equipe de criação, clientes e outros stakeholders, pois todos podem visualizar a narrativa de maneira clara e compartilhar uma visão comum do projeto.

Exemplo: como criar uma Newsletter?

Vamos ver como o uso de um storyboard se aplica ao processo de criação de um boletim informativo para o seu negócio.

Passo 1: Defina seus passos

Isto é o que você precisa fazer para o seu boletim informativo:

  • Crie um design.
  • Faça um brainstorming para um tópico.
  • Desenvolva o conteúdo.
  • Faça o envio.

Passo 2: coloque as etapas em ordem

Aqui está a sequência lógica para estas etapas:

  • Faça um brainstorming para um tópico.
  • Desenvolva o conteúdo.
  • Crie um design.
  • Faça o envio.

Passo 3: Crie seus subníveis

Quando você olha as etapas acima, você pode ver que precisará de subníveis para três de seus quatro passos:

Desenvolva o conteúdo:

  • Contrate um redator.
  • Gerencie a entrega do redator.
  • Escolha imagens para suportar o conteúdo.

Crie um design:

  • Contrate um artista gráfico para projetar o aspecto geral e o esquema de cores.
  • Divulgue o boletim informativo.
  • Verifique a cópia final.

Faça o envio:

  • Crie sua lista de discussão.
  • Imprima as cópias finais.
  • Envelopes de material e endereço.
  • Envie o envelope.

Passo 4: procure problemas e obstáculos

Os membros da equipe se concentram na contratação de um redator como uma questão-chave, particularmente no que diz respeito à avaliação da qualidade do trabalho que ele ou ela fará: as pessoas experimentaram padrões variáveis ​​de copywriting no passado.

Como cada tarefa principal é dividida em peças menores e mais gerenciáveis, nada é deixado de fora - e todo o projeto parece menos complicado e mais robusto.

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Virgilio Marques Dos Santos

Virgilio Marques Dos Santos

Sócio-fundador da FM2S, formado em Engenharia Mecânica pela Unicamp (2006), com mestrado e doutorado na Engenharia de Processos de Fabricação na FEM/UNICAMP (2007 a 2013) e Master Black Belt pela UNICAMP (2011). Foi professor dos cursos de Black Belt, Green Belt e especialização em Gestão e Estratégia de Empresas da UNICAMP, assim como de outras universidades e cursos de pós-graduação. Atuou como gerente de processos e melhoria em empresa de bebidas e foi um dos idealizadores do Desafio Unicamp de Inovação Tecnológica.