Sobre a FM2S
Contato
Trabalhe Conosco
Whatsapp (19) 99132-0984 / Fixo (19) 4141-7495
relacionamento@fm2s.com.br
FM2S FM2S
  • Cursos
    • Cursos EAD
      • Plano: Todos os Cursos
      • Certificação Seis Sigma
        • White Belt Grátis
        • Yellow Belt Serviços
        • Yellow Belt Saúde
        • Yellow Belt Indústria
        • Green Belt EAD
        • Black Belt EAD
        • Master Black Belt
      • Formação Lean
        • Introdução ao Lean
        • Introdução Lean Healthcare
        • Especialista Lean
        • Lean Healthcare
        • 5S
        • Gestão de Processos
        • TPM
      • Gestão de Projetos
        • Gestão de Projetos
        • Microsoft Project
      • Ferramentas da Qualidade
      • Criatividade
      • BMC Canvas
    • Cursos Ao Vivo
      • Yellow Belt
      • Green Belt
      • Black Belt
    • Cursos In Company
  • Consultoria
    • Gestão para Resultados
    • Gestão da Rotina
    • Excelência Operacional
    • Projetos Lean Six Sigma
    • Reestruturação de Processos
  • Fique por dentro
    • Seis Sigma
    • Melhoria de Processos
    • Análise de dados
    • Ferramentas da Qualidade
    • Gestão de Projetos
  • Sobre a FM2S
    • Time FM2S
    • Trabalhe Conosco
    • Fale Conosco
    • Dúvidas e Informações
  • Material de Apoio
    • Espaço Lean
    • Espaço Seis Sigma
  • Painel de Vagas
    • Vagas Green Belt
    • Painel de Vagas Analista da Qualidade
    • Vagas Lean
    • Vagas Analista de Processos
    • Vagas: Melhoria Continua
  • Cursos
    • Cursos EAD
      • Plano: Todos os Cursos
      • Certificação Seis Sigma
        • White Belt Grátis
        • Yellow Belt Serviços
        • Yellow Belt Saúde
        • Yellow Belt Indústria
        • Green Belt EAD
        • Black Belt EAD
        • Master Black Belt
      • Formação Lean
        • Introdução ao Lean
        • Introdução Lean Healthcare
        • Especialista Lean
        • Lean Healthcare
        • 5S
        • Gestão de Processos
        • TPM
      • Gestão de Projetos
        • Gestão de Projetos
        • Microsoft Project
      • Ferramentas da Qualidade
      • Criatividade
      • BMC Canvas
    • Cursos Ao Vivo
      • Yellow Belt
      • Green Belt
      • Black Belt
    • Cursos In Company
  • Consultoria
    • Gestão para Resultados
    • Gestão da Rotina
    • Excelência Operacional
    • Projetos Lean Six Sigma
    • Reestruturação de Processos
  • Fique por dentro
    • Seis Sigma
    • Melhoria de Processos
    • Análise de dados
    • Ferramentas da Qualidade
    • Gestão de Projetos
  • Sobre a FM2S
    • Time FM2S
    • Trabalhe Conosco
    • Fale Conosco
    • Dúvidas e Informações
  • Material de Apoio
    • Espaço Lean
    • Espaço Seis Sigma
  • Painel de Vagas
    • Vagas Green Belt
    • Painel de Vagas Analista da Qualidade
    • Vagas Lean
    • Vagas Analista de Processos
    • Vagas: Melhoria Continua

Blog

  • Início
  • Blog
  • Aprenda a fazer cronograma de projeto bom e simples (passo a passo)

Aprenda a fazer cronograma de projeto bom e simples (passo a passo)

  • Postado por Guilherme Mendes
  • Categorias Blog
  • Data 9 de agosto de 2020
  • Comentários Nenhum comentário
como fazer um cronograma bom e simples

O planejamento de projeto é uma tarefa importante e bastante complexa. Ele envolve orçamento, mão-de-obra, plano de projeto, recursos, materiais, enfim, diversos itens cruciais para que o projeto seja desenvolvido. O cronograma é outra destas tarefas a serem realizadas e ele pode variar de uma lista cronológica simples a uma rede de tarefas complexas, dependentes e com forte influência uma sobre as outras. Para qualquer situação que você venha a enfrentar, existe uma forma concreta, simples e prática de você desenvolver um cronograma sólido do seu projeto. Neste artigo, você vai aprender como fazer um cronograma bom e simples de projeto em 7 etapas.

Mas o que é um cronograma no gerenciamento de projetos?

O cronograma de projeto é um documento, hoje em dia feito de forma digital, onde há o detalhamento da linha do tempo de um projeto e os recursos empresariais requeridos para concluir cada tarefa. Esse documento deve estar acessível a todos os membros da equipe. Seu objetivo é comunicar informações críticas à equipe, para que sejam abrangentes e fáceis de entender.

Qual a diferença entre o cronograma do projeto e o planejamento?

É muito comum que esses termos sejam usados de forma intercambiável, mas devemos ter cuidado pois eles possuem funções diferentes no gerenciamento de um projeto. O plano de projeto é o principal guia enquanto o cronograma é responsável por detalhar as tarefas específicas.

O planejamento envolve principalmente a seleção das políticas, metodologias e procedimentos apropriados necessários para entregar o projeto no prazo.

O cronograma, por outro lado, converte os planos, escopo e custo em uma linha do tempo operacional.

Por que devo criar um cronograma de projeto?

O cronograma realiza uma função crucial para o sucesso de um projeto. Vamos conferir algumas de suas vantagens:

  • O cronograma do projeto, quando bem executado, torna o projeto inteiro mais tranquilo;
  • O comprometimento com o processo de agendamento do projeto no início do projeto fornecerá uma imagem clara dos requisitos definidos antes de você;
  • Oferece a chance de detectar problemas mais cedo e alertar os clientes se uma linha do tempo não for viável;
  • Todo mundo sabe o que esperar e quando. Todos estão sendo responsabilizados pelas mesmas datas de vencimento;
  • Outros gerentes podem alocar recursos de maneira eficiente para o seu projeto e poderão prever quando os recursos estarão disponíveis para outros projetos.

Criando um cronograma em 7 etapas

Agora vamos discorrer sobre a criação de um cronograma de projeto em 8 etapas simples. Para fazer um cronograma bom e simples basta seguir estes passos:

1- Planeje o seu cronograma

O ponto de partida de um cronograma bom e simples é definir os procedimentos, políticas da empresa e diretrizes que irão direcionar o projeto. Neste documento devem constar os recursos disponíveis e as possíveis contingências de projeto. Além disso devem constar também stakeholders, a relação dos encarregados por aprovar o cronograma e todos os outros membros que irão precisar receber uma cópia do documento.

O cronograma também consta quais são as pessoas responsáveis e que tem autoridade para realizar alterações. Os outros funcionários da equipe de projeto devem solicitar às autoridades para realizar quaisquer alterações no cronograma.

2- Defina e priorize atividades do projeto

Após iniciar o planejamento do seu cronograma, defina e priorize as atividades específicas do projeto. Eles devem descrever os objetivos do projeto ou as diretrizes que você espera cumprir.

Um desafio nesta parte do processo de agendamento do projeto é saber como dividir as atividades. Considere a regra 8/80, que afirma que uma única atividade deve levar entre oito e oitenta horas de trabalho.

“Mas tudo é importante!” Se estiver com problemas para priorizar, comece a classificar metas com base na urgência e na importância ou consulte estas dicas úteis para a tomada de decisão.

3- Estabeleça as dependências

Uma vez listadas todas as atividades, procure cuidadosamente encontrar quais delas dependem de outras para serem concluídas.

Se você estiver montando um ventilador, por exemplo, não poderá colocar sua carcaça ou proteção até que a hélice seja encaixada ao motor. É importante definir corretamente todas as suas dependências para que você possa agendar com precisão e evitar atrasos no projeto.

4- Estime recursos

Seja na forma de pessoas, subcontratação, ferramentas (sejam elas físicas ou digitais) ou até mesmo em espaço, cada atividade do seu projeto exigirá recursos e será necessário estimá-los para cada atividade do projeto.

Lembre-se de que a alocação de recursos afetará sua programação; se o mesmo membro da equipe for responsável por várias tarefas, elas não poderão ser concluídas ao mesmo tempo.

5- Estime o tempo de cada atividade

Quanto tempo cada atividade do projeto levará para ser concluída?

A superestimação pode deixar os membros da equipe ou outros recursos ociosos enquanto aguardam a conclusão das tarefas anteriores. A melhor maneira de estimar a duração é usar dados de trabalhos anteriores semelhantes.

Se você não possui dados para trabalhar e não há um padrão do setor ao qual possa se referir, uma estimativa com base na média dos melhores, piores e prováveis ​​cenários.

6- Desenvolva o cronograma de projeto

A partir de agora, você já possui todas as informações necessárias para montar o seu cronograma de projeto. São diversas as ferramentas utilizadas neste processo como o método do caminho crítico, compactação de agendamento, análise de cenários hipotéticos, nivelamento de recursos, métodos de cadeia-crítica, ente outros.

Uma dica importante é não se esquecer de incluir fatores como feriados nacionais, funções corporativas, eventos das partes interessadas e outras ocasiões que podem afetar sua programação. Se a empresa inteira for encerrada por uma semana de férias, você precisará adicionar esse tempo às datas de vencimento e gerenciar as expectativas dos clientes de acordo.

7- Monitoramento e controle

O ultimo passo da criação de um cronograma bom e simples é o monitoramento e controle. Esta etapa consiste na aplicação do cronograma às atividades, ou seja, acompanhar cada atividade através do cronograma de projeto. O controle de cronograma requer o uso de relatórios de progresso, sistemas de controle de cronograma, como o uso de solicitações de mudança de projeto, gerenciamento de desempenho e análise de variação para determinar se são necessárias ações adicionais para alinhar o cronograma com o plano.

Você conhece a metodologia ágil de gestão de projetos?

A Metodologia Ágil é uma abordagem focada em pessoas e resultados criada para o desenvolvimento de software, porém hoje é utilizada em diversos tipos de projetos. Além disso, centra-se em torno de planejamento adaptativo, auto-organização e prazos de entrega curtos. É flexível, rápida e visa melhorias contínuas na qualidade, usando ferramentas como Scrum e eXtreme Programming.

Especialista SCRUM
Especialista SCRUM

Essa metodologia faz o indivíduo perceber que o velho método “cascata” de desenvolvimento de software deixa muito a desejar, ou seja, que processo de “planejar, projetar, construir, testar, entregar” funciona bem para fazer carros ou edifícios, mas não tão bem para criar gerenciar outros tipos de projetos. Em um ambiente de negócios no qual os produtos, a demanda e a concorrência são variáveis e ​​que mudam rapidamente, o ágil funciona percorrendo a linha tênue entre muitos processos e não o suficiente. Aproveite e confira abaixo uma vídeo aula do curso de metodologias ágeis.

Para ter acesso a esse e todos os cursos da Plataforma EAD FM2S, confira a Assinatura FM2S. Por um valor mensal você tem acesso a todos os cursos de nossa plataforma, assim você pode escolher o curso que melhor se adéqua ao seu momento de carreira. Temos cursos nas áreas de Seis Sigma, Lean, Visualização de Dados, Carreira e Liderança e muito mais. Não deixe de conferir.

Guilherme Mendes

Tag:como fazer um cronograma, cronograma do projeto, cronograma passo a passo, cronograma simples

  • Tweet
  • Pinterest
Guilherme Mendes

Post Anterior

Cronograma: O que é, como fazer e tipos de cronogramas
9 de agosto de 2020

Próximo Post

Administração Científica. O que é?
10 agosto, 2020

Você poderá gostar também

  • Linkedin: Como usar de forma mais eficaz
    LinkedIn: como usar de forma eficaz?
    19 abril, 2021
  • Gestão de Resultados
    Gestão de Resultados: O que é? Como implementar?
    16 abril, 2021
  • Educação 4.0
    Educação 4.0: O que é? Conheça suas vantagens e desafios
    15 abril, 2021

Deixar um Comentário Cancelar resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Busca



White Belt 100% Gratuito

Inscreva-se agora e dê o primeiro passo para turbinar sua carreira!

Aproveite →

Posts Mais Lidos

Aula sobre Gestão de Processos
22jan2017
Case Gestão de Processos
25jan2017
gestão de projetos
Como se deu a evolução da Gestão de Projetos?
31ago2017
Six Sigma Green Belt
O que é necessário para o Six Sigma Green Belt?
21set2017
Gestão do Tempo
03abr2017

Tel: (19) 4141-7495

relacionamento@fm2s.com.br

Localização: Vértice - Parque Tecnológico UNICAMP

Empresa

  • Sobre Nós
  • Contato
  • Trabalhe conosco

FM2S para Empresas

  • Treinamentos In Company
  • EAD Corporativo

Consultoria

  • Gestão para Resultados
  • Gestão da Rotina
  • Excelência Operacional
  • Implementação de Projetos
  • Reestruturação de Processos

FM2S ©. Todos os direitos reservados.